Sumarni pregled primljenih računa

Sumarni pregled primljenih računa u PANTHEON Web Light-u omogućava nam pregledanje svih primljenih računa na jednom mestu. Zadato se prikazuju računi koji su poslednji primljeni. Pregled možemo pretraživati i prilagoditi prema različitim kriterijuma, te na taj način lakše pronaći željene dokmente. Spisak prikazanih dokumenata možemo i razvrstavati po kolonama.

SAVET Više o sumarnom pregledu primljenih računa možete pročitati u poglavlju Vodiča Sumarni pregled - Spisak primljenih računa.

U ovom poglavlju ćemo prikazati primer podešavanja pregleda za primljene račune, zatim pretraživanje pojedinačnih dokumenata, te razvrstavanje prikazanih dokumenata po kolonama.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da pregleda sve primljene račune sa vrstom dokumenta 1200 - Računi troškova za period od početka januara do kraja jula 2021. godine. Potom želi da pronađe račun sa brojem 21-1200-000106 i pregleda njegov ispis u obliku prijemnice. Potom želi da račune troškova za određeni period pregleda po abecednom redu s obzirom na dobavljača, ali samo one sa cenom bez PDV-a koja je viša od 100.000 RSD. To će učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje sumarnog pregleda primljenih računa Izbor filtera prikaza u zaglavlju obrasca Pretraživanja po broju dokumenta Pregled ispisa primljenog dokumenta Razvrstavanje po kolonama

1. Otvaranje sumarnog pregleda primljenih računa

Za otvaranje sumarnog pregleda primljenih računa odgovorna osoba iz glavnog menija izabere Nabavke | Spisak primljenih računa. U polju Vrsta pregleda izabere: Sumarni pregled. Otvara se spisak računa primljenih računa.

2. Izbor filtera prikaza u zaglavlju obrasca

Želi da potraži primljene račne koji kao vrstu dokumenta imaju određeno 1200 - Račune troškova i koji su kreirani u periodu od početka kalendarske godine 2021. do kraja jula 2021.

Odgovorna osoba u zaglavlju obrasca u polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere: 1200 - Računi troškovi.

U polje Datuma od unese datum: 01.01.2021, te ga izabere u kalendaru. Na isti način uradi u polju Datum do: 31.07.2021.

3. Pretraživanja po broju dokumenta

Ukoliko poznaje broj dokumenta koji traži, odgovorna osoba ga može pronaći neposrednim upisom broja dokumenta u polju za pretraživanje.

U polje Pretraživanje u zaglavlju obrasca odgovorna osoba upiše broj dokumenta: 21-1200-000106. Program prikazuje samo traženi dokument.

4. Pregled ispisa primljenog dokumenta

Za primljene dokumente možemo u spisku primljenih računa pregledati željene ispise u PDF formatu.

Odgovorna osoba na poziciji dokumenta za koji želi da kreira ispis klikne na ikonicu , te na spisku klikne na taster Ispis. Potom izabere: 226 - Prijemnica.

Na desnoj strani prozora se generiše pregled ispisa, gde odgovorna osoba može prilagoditi prikaz, sačuvati datoteku ili je ištampati na povezanom štampaču.

5. Razvrstavanje po kolonama

Prikazane dokumente na spisku možemo razvrstavanje po kolonima.

Odgovorna osoba želi da ponovo prikaže sve dokumenata vrste 1200 - Računi troškova, kreirane u periodu od početka godine do kraja jula 2022. Zato briše niz u polju Pretraživanje.

Spisak prikazanih primljenih računa želi razvrstati po dobavljaču.

Klikom na kolonu Dobavljača otvara se prozor za izbor kriterijuma, gde izabere (Narastajuće). Dokumenti se razvrstavaju po abecednom redu prema narastajućem redosledu s obzirom na dobavljača.

Potom želi da razvrsta prikazane dokument tako da su samo prikazani oni sa cenom bez PDV-a koja je viša od 100.000 RSD.

Klikne na kolonu Cena bez poreza i u prozorčiću za izbor kriterijuma, u delu Filtriranje prema uslovu, klikne na padajuću listu, sa koje izabere opciju Veće od. U polju ispod upiše vrednost: 100000.

Klikom na taster Potvrdi na spisku pojavljuju dokumenti sa cenom bez PDV-a koja je viša od 100.000 RSD.