Premještanje dokumenata u folder za otpatke

Dokumenti obrisani iz eDokumentacije se premještaju u folder za otpatke. Ovo dodaje još jedan sloj sigurnosti protiv neželjenog gubitka dokumenata.
Dokumenti u folderu za otpatke se mogu pregledati ili trajno obrisati.
 |
Savjet
Za više informacija o tome kako pregledati obrisane dokumente pročitajte poglavlje Filteri.
|
U nastavku, pogledajte primer korišćenja funkcije foldera za otpatke u Dokumentima formi.
Osoba odgovorna otvara Dokumente formu navigirajući kroz meni Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti.
Osoba odgovorna filtrira prikazane dokumente na sledeći način:
- U Polju Predmet, birajući 'EU-OSHA' iz padajuće liste
- U Polju Kategorija, birajući klasifikaciju: '250 – Fakture'
- Klikom na
(Filter dokumenta) dugme da prikaže dokumente prema unetim filtrima.

Osoba odgovorna želi da premesti dokumente '21-DMS0-000190' i '21-DMS0-000191' u folder za otpatke. Ovo se radi biranjem dokumenata i pritiskanjem Ctrl + Delete na tastaturi.
Posle potvrđivanja brisanja, dokumenti se premještaju u folder za otpatke.
Da bi pregledala dokumente premještene u folder za otpatke, osoba odgovorna označava Prikaži obrisane potvrdni okvir, ostavlja druge filtre na mestu i klikne na
(Filter dokumenta) dugme.
Ovo prikazuje sve dokumente u folderu za otpatke koji odgovaraju postavljenim filtrima.

 |
Savjet
Možete koristiti filtre da ograničite pregled dokumenata u folderu za otpatke na isti način kao i za druge dokumente.
|
Osoba odgovorna sada želi da trajno obriše dokument '21-DMS0-000190'. Osoba odgovorna biraju dokument i pritisne Ctrl + Delete na tastaturi. Posle potvrđivanja brisanja, dokumenti se brišu iz skladišta.
