Ovde možete posmatrati proceduru kreiranja obračuna i odlaganja. Takođe, postavke koje morate postaviti kada ih prvi put koristite.
1. Postavke u tipovima dokumenata - (Korišćenje modula prvi put)
Postavite stranu knjiženja na dugovanju pošto se obračuni i odlaganja kreiraju iz primljene fakture. Knjižite na račun 190. Takođe, ponovo se knjiži na račun 4000 prilikom automatskog knjiženja. Ispod možete videti da možete promeniti račun po želji. Pošto primljena faktura sadrži samo jednu stavku, možete odčekirati opciju Spajanje faktura.
|
Kategorije ne-rada
|
Možemo definisati kategorije ne-rada. To su dani kada obračuni i odlaganja neće biti knjiženi. Pantheon će ih knjižiti prvog sledećeg radnog dana.
Kategorije ne-rada mogu se postaviti u Osoblje / Kalendar / Kompanija. Koristimo desni taster miša da dobijemo komandu Nova stavka; izaberite tip stavke iz padajućeg menija, pregledajte datume i potvrdite unos dugmetom Sačuvaj u kalendar.
|
2. Unos i knjiženje primljene fakture
Unesite primljenu fakturu sa računom za obračune/odlaganja u liniji kao što je označeno ispod.
Knjiženja su:
3. Kreiranje obračuna i odlaganja
Otvorite modul direktno iz dokumenta klikom Obračun/Odlaganje (vidi sliku iznad) ili odabirom Obračuni i odlaganja iz menija Finansije. Otvara se isti obrazac. Postoji mala razlika. Naime, u prvom slučaju vam se nudi kandidat za obračun kamate dok u drugom slučaju morate uneti kriterijume i kliknuti Pronađi. Pogledajmo prvi primer:
Posle klika Obračun/Odlaganje, otvara se prozor u kojem možete kreirati obračune i odlaganja:
Prvo biramo Kratkoročno, plus možete promeniti tip dokumenta odlaganja. Kliknite U redu. Otvara se modul za kreiranje obračuna i odlaganja. Ispod možete videti knjižene stavke. Izaberite ih i unesite sve nedostajuće podatke. Ostavite datum obračuna/odlaganja kakav jeste. Postavite da se kreirani obračun i odlaganje vrše na mesečnom nivou. Postavite interval na 2 (to jest, knjiženje se odlaže na dvomesečni interval), i ponavljanja na 5.
Postavite kriterijume i kliknite Kreiraj. Otvara se prozor koji prikazuje kreirani dokument obračuna i odlaganja. Ovde takođe možete promeniti račun pre knjiženja:
Kliknite U redu da otvorite panel Kreirani obračuni/odlaganja.
4. Panel kreiranih obračuna i odlaganja
Ovde možete videti listu kreiranih obračuna i odlaganja. Gornji deo prikazuje informacije koje se odnose na knjiženje, kreirane obračune i odlaganja, plus informacije o knjiženju i liniji da li je obračun i odlaganje već knjiženo ili ne. Donji deo prikazuje linije koje sadrže iznose koji se mogu menjati kao i račune korišćene u ponovnom knjiženju. Menjajte ih po želji:
Postavite datum početka. Datum knjiženja je unet unapred, to jest, pre nego što su obračun i odlaganje zapravo kreirani (vidi stavku 3). Ovde ćete takođe pronaći informacije o tipu obračuna i odlaganja, plus postavljenom intervalu i statusu.
Posle kreiranja obračuna i odlaganja, oni se knjiže mesečno koristeći automatsko knjiženje obračuna i odlaganja. Za više informacija pogledajte Automatsko knjiženje kratkoročnih obračuna i odlaganja.
Za opšti opis funkcija pogledajte:
Obračuni i odlaganja
Automatsko knjiženje kratkoročnih obračuna i odlaganja