Grupa zadataka
Grupni zadaci su namenjeni masovnoj obradi Zadatak na više dokumenata istovremeno. Nalazimo ih u osnovnom prozoru za rad sa dokumentima, pod poštom. Trenutno je podžana grupna obrada zadatka Proveri i Potpis iz baze, sa obe potpisujemo dokumente sa sertifikatom. Zadatak Proveri nam ponudi izbor sertifikata iz Windows skladišta i mogućnost potpisivanja s pametnom karticom; Zadatak Potpis iz baze izborom sertifikata iz baze Sertifikati, koje smo prethodno uvezli u bazu.
Odgovarajući zadatak izaberemo u padajućem spisku u polju Zadaci. Ako padajući spisak nije vidljiv, potrebno je kliknuti dve strelice nadole u naslovnoj koloni Grupni zadaci, da se prikaže polje i tasteri, kao što je vidljivo na slici gore.
Posle izbora zadatka, imamo mogućnost obrade samo određenih dokumenata, koji su otvoreni i čekaju nas U radu ili obradimo sve otvorene. Klikom na taster Pripremi, prikaže nam se kolona Izbor, gde označimo dokumente koje želimo sve da obradimo. Klikom na taster Otkaži, mogućnost izbora i kolona se sam ukloni, vratimo se u osnovni prikaz dokumenata, kao što je bio pre klika na taster Pripremi. Nakon klika na Pripremi, su svi dokumenti, koji se čekaju za obradu, kao na slici gore. Posle odgovarajućeg izbora kliknemo taster Izvedi i izabrani Zadatak će se izvoditi na svim izabranim dokumentima.
U slučaju, da ne želimo posebno označavati dokumente za obradu, onda ćemo obraditi sve dokumente, koji čekaju U radu i imaju status Otvoreno. Možemo kliknuti na taster Izvedi, dakle nije potrebno dokumente prethodno Pripemiti, to je samo mogućnost. Posle klika na taster Izvedi, program nas pre izvedbe upozori, da će izabrani zadatak biti na određenom broju dokumenta.
Izbor dokumenta, koje ćemo grupno obraditi, možemo da izvedemo i pomoću filtera u podprozoru Filter, koji se nalazi iznad pošte. Nakon izbora određenog ograničenja u filterima se prikažu samo dokumenti u okviru ograničenja koje ih izvedemo tasterom Izvedi ili ih dodatno ograničimo klikom na Pripremi a dokumenta označimo. To je posebno korisno kad moramo obraditi veći broj dokumenta.
Grupno potpisivanje računa možete pogledati i u video obliku: Masovno podpisovanje eRačunov