Primer prikazuje kreiranje kratkoročnih aktivnih časovnih razmejitev vključno
s prvimi nastavitvami.
1. Nastavitve v šifantu VD - samo pred prvo uporabo modula
V nastavitvah označimo debetno stran knjiženja, saj bomo kreirali časovne
razmejitve iz prejetega računa. Račun bomo knijžili na konto 1900, privzeto
pa se naj ob avtomatskem knjiženju preknjiži na konto 4000. Kakor prikazuje
nadaljevanje primera, lahko konto kasneje poljubno spremenimo ob kreiranju razmejitve,
ali pa na že kreiranih pozicijah razmejitve. Kljukica pri Združuj račune v našem
primeru nima funkcije, saj je na prejetem računu samo ena pozicija.
2. Vnos in knjiženje prejetega računa
Vnesemo prejeti račun in v pozicije vpišemo konto časovnih razmejitev.
Knjižbe računa:
3. Kreiranje časovnih razmejitev
Modul za časovne razmejitve lahko odpremo direktno iz dokumenta s klikom
na gumb Čas. razm. (zgornja slika) ali pa prek menija Denar l Časovne razmejitve.
Odpre se ista forma, le da se nam v prvem primeru že prikaže kandidat za kreiranje
obresti, v drugem primeru pa moramo kandidata z vnosom kriterijev in klikom
na gumb Zberi še zbrati. Za ilustracijo si bomo izbrali prvi primer:
Na dokumentu torej klikenemo gumb Čas. razm. in odpre se okno s podatki za
kreiranje ČR:
Označimo, da gre za kratkoročne ČR ter v kolikor je potrebno spremenimo vrsto
dokumenta ČR. Kliknemo gumb
.
Odpre se modul za kreiranje časovnih razmejitev. V spodnjem delu sta poziciji
knjižb prejetega računa. Označimo jih ter vnesemo še vse potrebne podatke za
kreiranje razmejiteve. Za datum razmejitve pustimo datum 18.11.08 , datum prve
razmejitve pa vnesemo datu 19.11.08. Kreirana razmejitev naj bo mesečna, v knjiženje
pa naj zapade vsaka dva meseca (zap. nas. razmejitve). Kreirati želimo 5 razmejitev:
S klikom na gumb
kreiramo razmejitve glede na izbrane kriterije. Odpre se okno s prikazano informacijo
o kreiranju razmejitev, na tem mestu pa lahko zamenjamo tudi prednastavljeni
konto stroška, na katerega naj se kasneje razmejitev preknjiži:
Klik na gumb
kreira razmejitve, ki so vidne v zavihku Razmejitve.
4. Pregled kreiranih časovnih razmejitev
Na zavihku pregled imamo seznam kreiranih časovnih razmejitev. V zgornjem
delu, glavi dokumenta je podatek o izvorni knjižbi, kreiranih razmejitvah in
podatek o temeljnici in poziciji, če je razmejitev že knjižena. V spodnjem delu
pa so prikazane pozicije razmejitve z zneski, ki jih lahko spreminjamo in konti
za preknjižbo, ki jih na tem mestu prav tako lahko spremenimo:
Datum pričetka določimo pri kreiranju razmejitev, datumi preknjižbe pa so
prav tako odvisni od podatkov, ki jih vpišemo pred kreiranjem razmejitve (glej
točko 3): datuma pričetka, vrste razmejitve in zapadlosti naslednje razmejitve.
Po kreiranju časovnih razmejitev le-te mesečno knjižimo v modulu za avtomatsko
knjiženje časovnih razmejitev. Nadaljevanje primera glej na
Avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev.
Splošen opis funkcij
- časovne razmejitve
- avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev