SUBJEKTI - KUPCI I DOBAVLJAČI
Šifarnik subjekata
Šifarnik subjekata je jedan od najčešće korišćenih šifarnika. Sadrži sve podatke o kupcima i dobavljačima, bilo da se radi o pravnim ili fizičkim licima, sa kojima preduzeće posluje. Šifarnik subjekata pokrećemo iz menija Šifarnici.
Subjekti su svi subjekti koje možemo da upišemo na dokumenta, bez obzira da li su kupci, dobavljači, prevoznici ili drugi. Na ekranu nam se prikaže spisak subjekata sa sledećim kolonama: aktivan, šifra, naziv, adresa i PIB. U polju za pretragu možemo pretraživati po Šifri, Nazivu, adresi i PIB-u.
Na svakoj koloni imamo mogućnost sortiranja i filtriranja.
Red sa alatima
U redu sa alatima postoje dugme:
za otvaranje novog subjekta u šifaraniku subjekata
Novi subjekt
Klikom na Novi subjekt otvara se forma za dodavanje novog zapisa.
Osnovni podaci Subjekta
Osnovni podaci subjekta sadrže podatke o šifri, nazivu, e-mail adresi, poštanskoj adresi, poštanskom broju, državi, PIB-u subjekta, matičnom broju i tekućem računu subjekta. U zavisnosti od toga da li je subkekt kupac, ili dobavljač i i jedno i drugo, aktiviramo polja Kupac i Dobavljač.
Prenos iz baze NBS
U šifarnik subjekata možemo učitati podatke iz baze NBS. U polje unesemo PIB i pritisnemo Enter ili kliknemo na lupu.
U tom trenutku se pokreće pretraga po NBS bazi. Možemo pretraživati samo subjekte iz Srbije.
Maksimalni broj vraćenih zapisa
Ovde možemo utvrditi koliko će se pogodaka pojaviti iz NBS baze. Prikaže nam se prozor sa rezultatima.
Iz spiska izberemo željenu firmu, označimo je kvačicom i kliknemo na dugme 
. Klikom na Izberi se podaci prenose u šifarnik subjekata.
| Šifra |
Najznačajniji podatak šifarnika je naziv subjekta. Možemo da upišemo najviše trideset karaktera u polju za naziv subjekta.
a) Po defaultu u polju naziv subjekta upisujemo stvaran naziv tog partnera (npr."Dobavljač d.o.o.")
b) U polju Naziv alternativno možemo uneti šifru (npr. "0000000001")
Šifre dobavljača možemo da unosimo ručno ili da podesimo da program unosi i dodeljuje automatski (pogledajte Automatsko šifriranje subjekata) šifre.
Za šifre subjekata nije preporočljivo da se koriste sistemski karakteri kao na primer (< > ' : " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obvezan podatak. Ako ga ne unesemo, program označi polje crvenom bojom i ne dozvoljava snimanje.
|
| Naziv |
Najviše 255 karaktera je dozvoljeno za naziv subjekta (neobavezan podatak)
|
| E-mail |
E-mail adresa
|
| Adresa subjekta |
Unosimo adresu (ulicu i broj, grad, poštanski broj....). Ako promenimo adresu subjekta, promeniće se na svim dokumentima
|
| Pošta |
Iz padajuće liste biramo pošanski broj. Možemo uneti RS-11080 ili samo 11080
|
| Država |
Izberemo državu sedišta subjekta
|
| PIB |
dva karaktera za oznaku države, devet cifara za PIB |
| Matični broj |
upišemo matični broj subjekta iz evidencije Zavoda za statistiku |
| Tekući račun |
unesemo broj računa pravnog ili fizičkog lica kod poslovne banke |
| Kupac |
ako subjekat označimo kao kupca, on će nam se pojaviti na dokumentima kao što su fakture, ponude. Takođe ćemo videtii vrstu prodaje i dogovorene rabate.
U načinu prodaje možemo birati između poreskog obveznika i krajnjeg kupca.
Poreski obveznik - Prodaja domaćim poreskim obveznicima identifikovanim PDV-om (podrazumevani izbor)
Krajnji kupac - prodaja domaćim licima koji nisu poreski obveznici
Dogovoreni popust - podrazumevani popust koji će kupac imati na kupovinu bilo koje robe. Unosi se kao procenat
|
| Dobavljač |
ako odredimo subjekt kao dobavljača, njegovi detalji će nam biti prikazani prilikom slanja naloga tom subjektu i prilikom unošenja primljenih računa. Ako subjekt označimo kao dobavljača, videćemo i načine kupovine i dogovorene rabate.
Način prodaje ključan je za ispravnost evidencije PDV-a. Možete birati između:
Poreski obveznici - kupovina dobara i usluga od domaćih poreskih obveznika (podrazumevani izbor)
Domaći - dr. osobe- kupovina robe i usluga od domaćih i stranih nevezanih lica Paušalac.
Dogovoreni popust - podrazumevani popust koji će entitet imati na kupovinu bilo koje robe. Unosi se kao procenat
|
Naravno, subjekt može biti i kupac i dobavljač u isto vreme.