Osovni podaci u primljenim računu
Osnovni podaci se premeštaju na desnu granicu prozora. Možete ih prikazati ili sakriti klikom na strelicu prikazanu ispod.
Opšti panel sastoji se od 4 dela, podeljena isprekidanom linijom.
Prvi deo uglavnom sadrži datume isporuke ili usluge, datum PDV-a, datum uplate (dospelosti) i referencu.
Drugi deo sadrži informacije o skladištu, odeljenju, tipu dobavljača i prevozniku.
U treći deo možete da unesete dodatne podatke, kao što su vrsta isporuke, broj računa dobavljača, datum izdavanja i broj otpremnice.
Poslednji, četvrti deo sadrži podatke o kupcu ili odgovornom licu koje je naručilo robu ili usluge.
|
Prijem
|
Datum prijema robe ili usluga. Na deonici se ovo prikazuje kao datum prijema.
|
|
Prijem računa
|
Datum prijema računa. Ovo je jedan od obaveznih podataka u primljenim računama sa PDV-om.
|
|
PDV
|
Datum PDV-a. Program koristi ovaj datum u evidenciji PDV-a da bi odredio kojem poreskom periodu pripada dokument.
|
|
Dospeće
|
Podrazumevano je osnova za izračunavanje datuma dospeća datum prijenog računa. Datum dospeća je datum dokumenta + broj dana za dospelo plaćanje. Ova dva podatka su međusobno povezana: ako promenite datum dospeća, automatski će se promeniti broj dana za plaćanje (i obrnuto).
|
|
Poziv
|
Polje se automatski popunjava ako u dokumentu 1. unesete broj primljenog računa. Možete i ručno da unesete referencu.
|
|
Valuta i kurs
|
Podrazumevano se koristi valuta iz Opštih podešavanja u PANTHEON-u. Ako ste izabrali podrazumevanu valutu za izabranog dobavljača u registru dobavljača (subjekata), ta valuta će se primeniti.
Neophodno je odabrati valutu pre dodavanja stavki u redove.
Ako promenite valutu u zaglavlju već kreiranog dokumenta, program će izdati IRIS poruku: Da li zaista želite da ponovo preračunate pozicije!
Ovde primenjeni devizni kurs vrši Banka Srbije, prikazan u jednom od unetih dana odabranih u Podešavanjima. Takođe možete ručno da unesete ili promenite kurs. Ako promenite kurs nakon što ste dodali stavke u redove dokumenta, pojaviće se poruka IRIS: Promenite valutu u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz jednog dokumenta u drugi, neophodno je da se kurs (na dan 1. januara) unese u banku koja je definisana kao Centralna banka u administrativnoj konzoli PANTHEON-a.
|
|
Skladište
|
Izaberite skladište u koje želite da primate robu. Polje prikazuje podrazumevano skladište iz registra tipova dokumenata, unapred definisanog u bazi podataka. Ako se u skladište nije izabrano, program će izdati upozorenje: Skladište mora biti navedeno.
|
|
Odeljenje
|
Odabir odeljenja omogućava da se prijem dodeli određenom odeljenju unutar vaše kompanije. Ako je odeljenje već izabrano u podešavanjima vrste dokumenta, ti podaci će se primeniti u ovom polju.
|
|
Prevoznik
|
Dodatni subjekt, podrazumevano isti kao i prvo lice, jer program ovde automatski unosi podatke. Takođe možete promeniti ovo polje i koristiti kombinacije Dobavljač / Prevoznik.
|
|
Način dostave
|
Podrazumevani tip isporuke primenjuje se iz registara Subjekta (dobavljači). Takođe možete naknadno da izaberete odgovarajuću isporuku iz registra.
|
|
Račun
|
Ovde možete uneti podatke o broju i datumu povezanog dokumenta. Ime ovog polja automatski će se primeniti na referentno polje.
Naziv ovog polja može se promeniti u PANTHEON-u sa licencama LT, LKS, SE, ME i MF.
Ako je unos povezanog dokumenta označen kao obavezan u registar vrsta dokumenata u PANTHEON-u i ako pokušate da popunite obrazac bez ovih podataka, program će izdati upozorenje: povezani dokument mora biti definisan.
|
|
Račun špeditera
|
Način unosa je isti kao za porudžbinu / povezani dokument 1. Ovi podaci se mogu koristiti za unos broja i datuma otpremnice primljene od dobavljača.
Naziv ovog polja može se promeniti u PANTHEON-u sa licencama LT, LKS, SE, ME i MF.
Ako je unos povezanog dokumenta označen kao obavezan u registar vrsta dokumenata u PANTHEON-u i ako pokušate da popunite obrazac bez ovih podataka, program će izdati upozorenje: povezani dokument mora biti definisan.
|
|
Odg. osoba
|
Program primenjuje korisnika prijavljenog u program, ali odgovorna osoba takođe može biti promenjena. Na primer, to može biti prodajni predstavnik koji je sklopio posao i to može biti osnova za praćenje transakcija od strane pojedinih zaposlenih.
|
|
Referent
|
Podrazumevano je ovo korisnik prijavljen u program. Ovi podaci se ne mogu menjati.
|