Pregledi zalog

V tem poglavju vam bomo predstavili obračune/izpise zalog v programu PANTHEON. Pomagajo nam pri spremljanju in analiziranju zalog podjetja.

Na voljo imamo prednastavljene izpise zalog, ki so namenjeni različnim pregledom zalog. Z njimi lahko spremljamo trenutno zalogo, gibanje zaloge, trde rezervacije, minimalne, maksimalne zaloge itd..

Z omejitvenimi kriteriji pa lahko vsakemu izmed njih sami izberemo kriterije, kot so datum izpisa, vrsta identov, skladišče itd..

Proces kreiranje izpisov vam bomo predstavili na spodnjih primerih.

OPIS PRIMERA Samo Skladiščnik, vodja skladišča v podjetju Tecta želi analizirati zaloge podjetja. Pregledati želi osnovne specifike zalog in zato uporabiti najbolj razširjene izpise.  Za analize izbere naslednje izpise:  Pregled gibanja zaloge Pregled serijskih številk Pregled trenutne zaloge in trdih rezervacij Pregled minimalne, maksimalne, optimalne zaloge

1. Pregled gibanja zaloge

Odgovorna oseba želi preveriti gibanje, prenose zaloge med skladišči za ident STOL.

V ta namen v navigacijski vrstici izbere  Blago | Zaloga | Skladiščni karton.

Odpre se okno Skladiščnega kartona. V levem delu, panelu Vrsta izpisa, vidimo prednastavljene izpise. Na desni strani omejevalne kriterije, kot so Vrste identov, Skladišča, itd..

Med omejevalne kriteriji vpiše Ident STOL in Datum od 1.1.2022.

Za vrsto izpisa izbere 143 – Skladiščni karton.

Izpis kreira z dvoklikom na izbrani izpis ali s klikom na gumb Izpis.

NAMIG S klikom na gumb Tabelarični pregled se nam enaki podatki prikažejo v obliki tabele. Z desnim klikom miške na tabelo in ukazom Izvoz v Excel, jih shranimo v Excel.

Odpre se izpis skladiščnega kartona. Odgovorna oseba iz izpisa razbere, gibanje zaloge za izbrani ident.

Iz izpisa je vidimo prenos 100 kom identa STOL iz skladišča maloprodaje v skladišče veleprodaje. Prenos se je zgodil dne 5.5.2022 z dokumentom 22-2000-3. Iz izpisa so razvidne tudi vrednosti zaloge.

NAMIG Z dvo klikom (Drill-through) na številko katerega koli dokumenta v izpisih, se nam v novem oknu odpre izbrani dokument.

Odgovorna oseba želi za vizualizacijo kreiranega izpisa.  V orodni vrstici izpisa klikne na gumb  (Tiskaj) in natisne izpis.

S tem je končan izpis gibanja zaloge. Odgovorna oseba nadaljuje na pregled serijskih številk.

2. Pregled serijskih številk

​

Odgovorna oseba želi preveriti trenutne proste serijske številke MREŽA_KOMAR_ZUN.

 V ta namen v navigacijskem vrstici izbere Blago | Zaloga | Serijske številke.

Odpre se okno Serijske številke.

Med omejevalne kriteriji vpiše Ident MREŽA_KOMAR_ZUN.

Za vrsto izpisa izbere 14K – Pregled zaloge serijskih številk.

Izpis kreira z dvoklikom na izbrani izpis ali s klikom na gumb Izpis.

Odpre se izpis pregleda zaloge serijskih številk.

Na izpisu vidimo serijski številki identa STOL in njuni količini, ki so trenutno na zalogi skladišča maloprodaje.

Odgovorna oseba želi za izpis izvoziti v PDF datoteko.  V orodni vrstici izpisa klikne na gumb (Izvoz v PDF) in shrani datoteko.

S tem je končan izpis serijskih številk. Odgovorna oseba nadaljuje na pregled trenutne zaloge in trdih rezervacij.

3. Pregled trenutne zaloge in trdih rezervacij

Odgovorna oseba želi preveriti trenutno zalogo identa STOL na skladišču odpreme in morebitne trde rezervacije.

 V ta namen v navigacijskem vrstici izbere Blago | Zaloga | Pregled trenutne zaloge.

Odpre se okno Pregled trenutne zaloge.

Med omejevalne kriteriji vpiše Ident STOL in obkljuka preklopnik Skladišča odpreme.

Za vrsto izpisa izbere izpis 31Z – Pregled trenutne zaloge po skladiščih in identu s trdimi rezervacijami.

Izpis kreira z dvoklikom na izbrani izpis ali s klikom na gumb Izpis.

NAMIG Prenos izpisa v Ad-hoc analizo si lahko ogledate tukaj.

Odpre se izpis trenutne zaloge in trdih rezervacij.

Na izpisu vidimo trenutno zalogo identa STOL, Trde rezervacije in razliko, ki jo predstavlja Prosta zaloga.

Odgovorna oseba želi za izpis poslati po e-pošti.  V orodni vrstici izpisa klikne na gumb (Pošlji po elektronski pošti). Odpre se ji okno za pošiljanje e-pošte s pripeto datoteko kreiranega izpisa. Odgovorna oseba vnese prejemnika v polje Za in pošlje e-pošto z gumbom Pošlji.

S tem je končan izpis trenutne zaloge s trdimi rezervacijami. Odgovorna oseba nadaljuje na pregled minimalne, maksimalne, optimalne zaloge.

4.   Pregled minimalne, maksimalne, optimalne zaloge

Odgovorna želi preveriti trenutno zalogo identa STOL ter njegovo minimalno zalogo po vseh skladiščih.

 V ta namen v navigacijskem vrstici izbere Blago | Zaloga | Pregled minimalne zaloge.

Odpre se okno Pregled minimalne zaloge.

Med omejevalne kriteriji vpiše Ident STOL in med Vrstami izpisa zaloge obkljuka preklopnik Minimalna ter Način izpisa Različno.

V primeru, da želi preveriti Optimalno ali Maksimalno zalogo, spremeni preklopnik Vrste izpisa zaloge.

Za vrsto izpisa izbere izpis 153– Pregled minimalne zaloge – po identih.

Izpis kreira z dvoklikom na izbrani izpis ali s klikom na gumb Izpis.

NAMIG Minimalno, optimalno in maksimalno zalogo, na nivoju identa, nastavimo v Šifrantu identov.

Odpre se izpis minimalne zaloge.

 V izpisu vidimo trenutno zalogo identa STOL in minimalno zalogo po skladiščih. V kolikor je v koloni Razlika negativna vrednost, pomeni da je zaloga identa pod minimalno zalogo.

Odgovorna oseba želi za izpis izvoziti v Word datoteko.  V orodni vrstici izpisa klikne na gumb (Izvoz v Word) in shrani datoteko.

 S tem smo zaključili s pregledom glavnih izpisov zalog.