Primer izračuna dopusta

V personalni mapi na panelu Odsotnost PANTHEON omogoča izračun letnega dopusta. Delavcu pripada pravica do letnega dopusta vezano na koledarsko leto. Zakon določa minimalno trajanje letnega dopusta najmanj 4 tedne v letu. Delavcu pripada sorazmerni del letnega dopusta, torej 1/12, za vsak polni mesec dela v koledarskem letu.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer izračuna dopusta in pripravo odločbe o letnem dopustu v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Odgovorna oseba, Katarina Kader podjetja Tecta želi za zaposleno v administrativni službi, Adelo Administracijo narediti izračun dopusta. Adela je zaposlena za polni nedoločen čas, ki ne uveljavlja vzdrževanih članov in je 30 % invalid. Odgovorna oseba naredi izračun dopusta po naslednjih korakih: Nastavitve parametrov in šifrantov Izbira načina izračuna dopusta  Izbira formule za izračun dopusta Izračun dopusta  Zapis o izračunu dopusta Tiskanje odločbe o letnem dopustu Pošiljanje odločbe zaposlenemu preko e-pošte

1. Nastavitve parametrov in šifrantov

Odgovorna oseba izbere v Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri | Dopust.

Odpre se obrazec, kjer odgovorna oseba nastavi parametre za izračun dopusta.

Če se dopust izračunava na podlagi formul, je potrebno urediti Šifrant formul za izračun dopusta.

Formule lahko odgovorna oseba sestavlja in testira ročno ali pa jih uvozi s spletnega strežnika.

NAMIG Formule lahko odgovorna oseba sestavlja in testira ročno ali pa jih uvozi s spletnega strežnika.

Urejen mora imeti tudi Šifrant dopust za delovno dobo, ki ga lahko prenese s strežnika.

2. Izbira načina izračuna dopusta

Izračun dopusta požene odgovorna oseba vsako leto na začetku leta. 

Možnost za izračun dopusta odgovorna oseba izbere v Personalni mapi | Odsotnost | Podatki o dopustu.

Odpre se obrazec s podatki o dopustu.

Na voljo ima dva načina izračuna, Vnešeni podatki ali Formula.

V našem primeru odgovorna oseba izbere preklopnik Formula. Ob tem se aktivira okno Formula za izračun dopusta.

3.  Izbira formule za izračun dopusta

Za izračun dopusta delavca lahko odgovorna oseba nastavi oz. izbere različne formule.

V polju Formula s spustnega seznama šifrant formul za izračun dopusta izbere formulo, ki velja za izračun.

V našem primeru izbere formulo Dopust za podjetje.

NAMIG Če formule ne izbere se tukaj vnese formula, izbrana na delovnem mestu v polju Formula za dopust.

Število dni dopusta kot dodatek za dopust vnese v polje spodaj.

Osnovni dopust in ostale podatke črpa program iz formule za dopust, ki smo jo izbrali.

V našem primeru ima zaposlena osnovnega dopusta 20 dni in 3 dni dodatka zaradi invalidnosti.

4. Izračun dopusta

S klikom na gumb Izračun se odpre posebno okno, kjer lahko naredi izračun za izbranega zaposlenega ali za vse zaposlene.

Odgovorna oseba izbere oddelek Administracija in delovno mesto Administrator (kot je prikazano na spodnji sliki).

Polje Delavci program napolni samodejno. 

POZOR Preklopnik Upoštevaj datum konca delovnega razmerja označi, kadar dela sorazmerni izračun dopusta.

Polje Izračun za leto se napolni samodejno.

Izpiše se tekoče leto, za katerega ima v Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri | Dopust | Leto. Letu, ki ga ima vnesenega program prišteje 1 leto.

Če bi imela označen preklopnik Upoštevaj tekoče leto, bi program samodejno napolnil polje z letom vnesenim tukaj. 

S spustnega seznama izbere datum, do katerega dne naj program računa delovno dobo.

Samodejno se napolni zadnji dan izbranega leta 31.12.2022.

V nadaljevanju klikne gumb Izračun letnega dopusta in pojavi se vprašanje: Izračun letnega dopusta prekrije podatke o dopustu v letu 2022 za delavce, katerim izračunavate dopust. Ali res želite pognati izračun?

Odgovorna oseba potrdi izračun.

5. Zapis o izračunu dopusta

Podatki o izračunanem dopustu se zapišejo v personalno mapo delavca.

V Personalni mapi se na obrazcu Podatki o dopustu, spodaj v pozicijah kreira nova pozicija s podatki o dopustu za leto 2022:

V tem delu okna je na voljo Pregled zgodovine dopusta. 

Zgodovino dopusta v prejšnjih letih ima za zaposlenega prikazanega tukaj. Razdeljena je glede na dopust, ki je bil vnešen, ter na dopust, ki je bil izračunan. 

Polje Lanski dopust je ročno treba izpolniti le pri prvem izračunu dopusta, kasneje program polje napolni samodejno.

NAMIG Brisanje pozicij zgodovine dopusta je možno s kombinacijo tipk  in .

6. Tiskanje odločbe o letnem dopustu

Delodajalec mora najkasneje do 31. marca pisno obvestiti delavce o odmeri letnega dopusta.

Za tisk odločbe odgovorna oseba izbere meni Kadri | Koledarji | Pregled odsotnosti.

Odpre se okno, kjer v Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov izbere zaposlenega, v našem primeru Adelo.

Klikne na gumb (Izpisi).

Odpre se obrazec Izpisi odsotnosti.

Samodejno se napolnita kriterija v polju Delavci in Dopust v letu 2022.

V nadaljevanju izbere izpis 395 – Odločba o letnem dopustu in klikne gumb Izpis.

NAMIG Nastavitev Prikaza delavca na izpisu si nastavitve v Administratorski konzoli | Kadri v polju prikazanem na spodnji sliki  .

V našem primeru se podatki o delavcu izpišejo po nastavitvi prikaza A - Ime Priimek kot vidimo na spodnji sliki, Adela Administracija.

7. Pošiljanje odločbe zaposlenemu preko e-pošte

Odgovorna oseba v obrazcu Izpis odsotnosti izbere vrsto izpisa 395- Odločba o letnem dopustu in klikne gumb Pošlji na e-mail.

Odpre se obrazec za Pošiljanje odločb o letnem dopustu.

Ročno vpiše besedilo sporočila.

Polja Matična št., Ime in Priimek ter E-mail o zaposlenem se napolnijo samodejno iz Personalne mape.

Za pošiljanje klikne gumb Pošlji mail.  

POZOR Za nastavitev kriptiranja priponk oziroma navodila za pošiljanje kriptiranih odločb o letnem dopustu lahko preberete TUKAJ.