Uporabniški priročnik ePoslovanje
Dobrodošli v uporabniškem priročniku za ePoslovanje v PANTHEON-u!
Elektronsko ali ePoslovanje je splošen izraz za elektronski način opravljanja dejavnosti in pomeni, da posle sklepamo v elektronski obliki, ki temelji na elektronskem procesiranju in prenašanju podatkov med računalniki. ePoslovanje omogoča nekajkrat večjo hitrosti poslovanja od običajnega, večjo prilagodljivost spremembam na trgu, natančnejše in lažje dostopne informacije o stanju podjetja, manjše stroške pri porabi materiala in poštnih storitev ter manjše stroške fizične delovne sile (nakup ali najem poslovnih prostorov).
ePoslovanje v PANTHEON-u zajema področja: PANTHEON DMS, eDokumentacija, Workflow, eKnjižbe, eRačuni, Varnostna kopija, eIzvršba, SMS obveščanje ter eIzmenjava. Za vsa navedena področja smo v nadaljevanju pripravili obsežen uporabniški priročnik, kjer vam na preprost in uporabniku prijazen način pojasnjujemo kako funkcionalnosti ePoslovanja uporabljati v praksi.
|
Prvi koraki v ePoslovanje
ePoslovanje prinaša ogromno prednosti. Pred začetkom uporabe katerekoli funkcionalnosti ePoslovanja priporočamo branje priročnika Kako začeti. V njem smo zbrali pomembne prve korake za samo aktivacijo in kasnejšo uporabo storitev:
|
Nastavitve ePoslovanja
|
Vrste hrambe
Izbira hrambe določa, kje bodo določeni dokumenti shranjeni. Za uporabo določenih hramb morate imeti veljavno licenco za uporabo.
To poglavje opisuje vrste hrambe pri ePoslovanju.
|
|
Opravila
Opravila omogočajo uporabnikom sistematično vodeno delo. Opominjajo ga na vsebino, ki jo je treba izvesti v določenem roku.
V tem poglavju smo zbrali napotke kako kreirati novo opravilo in druge koristne uporabniške primere povezane z obveščanjem uporabnika po e-pošti o odprtih opravilih, zagon večih opravil hkrati ipd.
|
PANTHEON DMS
PANTHEON DMS omogoča enostaven prevzem in obdelavo dokumentov v podjetju. Vanj so vključene naslednje funkcionalnosti:
|
Varnostna kopija (Backup)
Omogoča avtomatizirano dnevno izdelavo varnostnih kopij PANTHEON podatkovne baze ter njihovo varno shranjevanje v oblak. S to funkcionalnostjo je naše poslovanje lahko brezskrbno, saj so na varnem najpomembnešji podatki podjetja.
|
|
eIzmenjava
Elektronska izmenjava podatkov je samodejen prenos podatkov v standardizirani obliki, kjer se med poslovnimi partnerji izmenjujejo različni e-dokumenti. Omogoča hitro in učinkovito izmenjavo informacije brez napak.
|
-
eIzvršba
Storitev ePoslovanja v PANTHEON-u, eIzvršba oz. izdelava elektronske vloge za eIzvršbo omogoča enostavnejšo pripravo podatkov o odprtih postavkah partnerja.
Podatki se iz programa vpišejo samodejno v datoteko XML, ki jo kreiramo in kasneje uvozimo na portal eSodstvo.
|
SMS obveščanje
PANTHEON uspešno obvladuje informacije in uporabnike obvešča o vseh pomembnih informacijah. Uspešno poslovanje je v veliki meri odvisno prav od učinkovite in pravočasne obdelave informacij. Z nastavitvijo SMS obveščanja, sistem aktivno obvešča uporabnike o zapadlih terjatvah, obvestilih o zaključenih opravilih, obvestilo o kompenzacijah, obvestilo o zaključenem servisu in podobnih storitvah.
|
|
Informacije in pomoč ePoslovanje
Za dodatne informacije in pomoč glede ePoslovanja preberite TUKAJ.
|
|
|
OPOZORILO
Uporabniški priročnik za ePoslovanje in povezana video gradiva so v procesu nastajanja. Posamezna poglavja bomo umestili v priročnik, ko bodo lektorirana in pripravljena za objavo.
|