| Leto |
Tekoče leto, v katerem se izračunavajo dopusti.
Ob potrjenem preklopniku se na formi Izračun letnega dopusta v polju Izračun za leto, Delovna doba dne, Personalna mapa - Podatki o dopustu - Datum za izračun in Čarovnik za brisanje Lanskega dopusta - Veljavnost lanskega dopusta polni tekoče leto. V kolikor preklopnik ni potrjen se na formi Izračun letnega dopusta polni tu vpisano leto povečano za 1.
|
| Veljavnost lanskega dopusta |
Iz izbirne tabele izberemo datum, do kdaj lahko delavci koristijo preostanek lanskega dopusta. Če za vse delavce ne velja enaka veljavnost lanskega dopusta, lahko tega pri vsakem posameznem delavcu pobrišemo ročno v Kadri | Personalna mapa | Odsotnost | na Podatki o dopustu. |
| Preverjanje neprekinjene delovne dobe |
Kvadratek obkljukamo, če želimo, da program avtomatično preverja ali ima delavec kateremu želimo vnesti dopust 6 mesecev neprekinjene delovne dobe. |
| Preračun dobe do |
V polju Preračun dobe do izberete datum, ki se bo pojavil v Personalna mapa | Odsotnost | na panelu Podatki o dopustu. Program bo do tega datuma tudi izračunal delovno dobo za dopust. Če želimo, da delavcu upošteva program delovno dobo do konca leta, za katerega mu računamo dopust, tukaj vnesemo datum 31.12. z letom za katerega računamo dopust. |
| Formula za dopust |
Iz izbirne tabele izberemo Formulo za dopust iz šifranta formul , ki bo veljala za vse delavce, ki nimajo izbrane druge formule na svojem delovnem mestu ali v personalni mapi . V primeru, da ta podatek spremenimo nas program opozori: Formula za dopust je spremenjena.Vpišem novo formulo vsem delavcem v podjetju, ki je še nimajo vpisane? |
| Upošteva planirani delovni čas |
Obkljukamo, če želimo, da nam razmnoževanje upošteva planirani delovni čas in nam razmnoži odsotnosti samo na planirani delovni čas, torej takrat ko bi naj delavec delal.
 |
OPOZORILO
V kolikor imamo obkljukano to opcijo, pa v koledarju zaposlenega nimamo razmnoženega planiranega delovnega časa nam program ne bo vnesel odsotnosti, ki jo želimo vnesti v Pregled dopustov!
|
|
V kolikor imamo obkljukano to opcijo ter v personalni mapi v panelu Delovni čas I Planirano vnešen planirani delovni čas bo pri obračunu plače kontrolo fonda ur (IRIS 3404 in IRIS 3399) vršil glede na fond ur iz planiranega delovnega časa. V tem primeru se kontrola fonda ur ne bo vršila glede na Šifrant povprečnih plač (Fa3). |
|
| Pri vrsti zapisov je polje VZ obvezno |
V kolikor obkljukamo to opcijo želimo, da je vnos VZ v vrstah zapisov obvezen podatek. V kolikor pustimo polje odkljukano podatek ni obvezen. |
| Aktivni delavci v koledarju |
V kolikor je preklopnik potrjen (obkljukan) se bodo v Koledarju odsotnosti in Gantogramu prikazali samo tisti delavci kateri imajo v glavi Personalne mape potrjen preklopnik Aktiven. |
|
Izračun sorazmernega dopusta po dnevih
|
V primeru, da je preklopnik obkljukan program sorazmerni del dopusta izračuna po dnevih, v nasprotnem primeru izračuna delež glede na ZDR-1 161. člen. Primer |
| Namig pri pregledu odsotnosti |
Namig za pogled odsotnosti privzeto deluje tako da, ko z miško v koledarskem pogledu pokažete na določen datum, namig prikaže odsotne zaposlene in njihovo vrsto odsotnosti.
|
| Dopust v dnevih |
Če je označen preklopnik, bo dopust obračunan v dnevih, tudi če je bil vnesen v urah. V primeru da ima delavec v istem dnevu bolniško odsotnost v trajanju 4 ur in 4 ure letnega dopusta, program upošteva 1 dan letnega dopusta. |
| Zaključek vnosa odsotnosti |
Datum zaključka vnosa odsotnosti, ki omejuje vnos v koledar odsotnosti pred zapisanim datumom v tem polju. V kolikor je datum vpisan nam bo program pri vnosu Nove odsotnosti in Razmnoževanju planiranega del. časa javil spodnje obvestilo:
Vnos pred datumom zaključka DD.MM.LLLL ni dovoljen!
V kolikor bomo popravljali podatke v panelu Opravila bo program izpisal spodnje obvestilo:
Spreminjanje pred datumom zaključka DD.MM.LLLL ni dovoljeno!
|
| Maximalni dopust |
Ob potrjenem preklopniku se prikaže še polje Dni kamor vpišemo maximalno število dni dopusta kateri velja na ravni celotnega podjetja. Na podlagi tu vpisanega št. dni se pri izračunu dopusta v personalni mapi v panelu Odsotnosti l Podatki o dopustu vrši kontola. Izračun letnega dopusta ne more presegati števila dni vpisanega v tem polju.
V polje za formulo vpišemo pogoj v kolikor ne želimo, da za določene delavce (npr. ženske starejše od 50 let,..) ne bi veljala max omejitev pri izračunu dopusta v personalni mapi. V kolikor bo v tem polju vpisana formula pri izračunu dopusta za delavce kateri izpolnjujejo pogoj ne bo upoštevalo omejitve iz polja Dni ampak se bo izračunal celotni dopust glede na izračun po formuli iz PM/Odsotnost/ Podatki o dopustu.
|
| Minimalni dopust |
Ob potrjenem preklopniku se prikaže še polje Dni kamor vpišemo minimalno število dni dopusta kateri velja na ravni celotnega podjetja. Na podlagi tu vpisanega št. dni se pri izračunu dopusta v personalni mapi v panelu Odsotnosti l Podatki o dopustu vrši kontola. Izračun letnega dopusta ne more biti manjše od števila dni vpisanega v tem polju.
V polje za formulo vpišemo pogoj v kolikor ne želimo, da za določene delavce (npr. delavci invalidi,..) ne bi veljala min omejitev pri izračunu dopusta v personalni mapi. V kolikor bo v tem polju vpisana formula pri izračunu dopusta za delavce kateri izpolnjujejo pogoj ne bo upoštevalo omejitve iz polja Dni ampak se bo izračunal celotni dopust glede na izračun po formuli iz PM/Odsotnost/ Podatki o dopustu.
|
| Maximalni izredni dopust |
Vpišemo maksimalno število dni izrednega dopusta, ki velja na ravni podjetja za vrste zaslužka kateri imajo v polju Vrsta odsotnosti izbrano Izredni plačani dopust. Kontrola glede max. št. dni dopusta se vrši poleg na posamezno VZ iz Vrste zapisov/ Max.št.dni odsotnosti še na skupno št. dni za VZ kateri imajo Vrsta odsotnosti=Izredni plačani dopust kjer program pri vnosu odsotnosti javi spodnje opozorili:
|
| Naziv polj na Podatkih o vnešenem dopustu |
Poljubno poimenujemo polja katerih tekst se bo zapisal v naziv polj na Personalni mapi l Odsotnost l Podatki o odsotnosti l Podatki o vnešenem dopustu. |