| Naše podjetje |
Iz šifranta subjektov izberemo naše podjetje. S tem označimo, kje naj program išče podatke o matičnem podjetju (matična številka, davčna številka, šifra dejavnosti ipd.). |
| Direktor |
Iz šifranta delavcev izberemo ime direktorja podjetja. |
| Datum vstopa v program |
Privzeti datum za program. Datum zadnjega vstopa v program (prazno pomeni tekoči datum). |
| Spreminjanje odgovorne osebe |
Privzeto se za referenta, ki je dokument izdelal, uporabi uporabnik, ki se je prijavil v program, ali pa odgovorna , ki je označen v šifrantu subjektov pri subjektu, za katerega izdelujemo dokument. Naslednje tri opcije označujejo, ali je ta podatek v dokumentih dovoljeno spreminjati:
- Dovoljeno - spreminjanje referenta je v vseh dokumentih dovoljeno
- Ni dovoljeno - spreminjanje referenta ni nikjer dovoljeno
- Določeno pri vrsti dokumenta - v šifrantu vrst dokumentov se ob izbiri te opcije prikaže dodatno izbirno polje, ki omogoča, da v posamezni vrsti dokumenta spreminjanje odgovorne osebe dovolimo (obkljukano) ali ne (polje ni obkljukano).
|
| Kontrola datuma ob vstopu |
Obkljukamo, če naj program kontrolira sistemski datum na računalniku in ga primerja z datumom vstopa v program. Sistemski datum pri tej kontroli ne sme biti nižji od datuma vstopa v program. |
| Naša valuta |
V šifrant vnesemo trenutno veljavno valuto.
 |
Izpolnimo podatke v tabeli, kjer vpišemo datum veljavnosti (od kdaj je posamezna primarna valuta veljavna), ter določimo način preračunavanja tuje valute v domačo (D - deljenje (tuja valuta / tečaj = domača valuta), M - množenje (tuja valuta * tečaj = domača valuta)) |
|
| Zgornja omejitev datumskega vnosa |
Nastavitve vplivajo na izračune valut za število let vnaprej. Devizni tečaji so pripravljeni za izračune od datuma spremembe in ob vsaki nadgradnji baze podatkov. Privzeta vrednost je 25 let. |
| Minimalna dolžina gesla |
Določimo minimalno število znakov v geslih, s katerimi se uporabniki prijavljajo v program. Podatek program uporablja pri nastavitvah uporabniških gesel.
Število mora biti določeno v dolžini od 0 do 10 znakov. Če bo ob prijavi v program geslo prekratko, bo program javil napako (glej Dolžina gesla je premajhna (minimalno x znakov!). |
| Avtomatska odjava |
Čas v minutah od zadnje aktivnosti uporabnika. Po tem času bo uporabnik avtomasko odjavljen iz programa Pantheon. Privzeta vrednost 0 pomeni, da nastavitev ni uporabljena. Nastavitev velja za računalnik iz katerega se dostopa do Pantheona. |
| Zahtevnost gesla |
Merilo učinkovitosti gesla pri blokiranju neavtorizirane osebe. Moč gesla je odvisna od dolžine, kompleksnosti in nepredvidljivosti. Vrednost zahtevnosti gesla lahko vnesemu na tem mestu ali pa preko forme za preverjanje gesla.
Privzeto je izklopljeno (-1). Če si uporabnik nastavi premalo zahtevno geslo za vstop v program, glede na nastavljeno v nastavitvah, nas pri tem program obvesti s sporočilom: (Zahtevnost gesla xy je premajhna! Zahtevnost mora biti najmanj XY.)
|
| Veljavnost |
Število dni veljavnosti gesla. Privzeto je izklopljeno (-1). V primeru ko poteče veljavnost gesla nas pri tem program sporoči z obvestilom (Veljavnost vašega gesla je potekla. Zamenjajte geslo in se ponovno prijavite.)
|
| Št. dni pred preverjanjem veljavnosti gesla |
Koliko dni pred pretekom gesla naj nas o tem začne opozarjati program. Ko pride ta dan nas program o tem obvesti z sporočilom: (Veljavnost gesla poteče čez xy dni! Želite zamenjati geslo?) |
| Preveri jakost in veljavnost gesla |
Z gumbom  odpremo formo za preverjanje gesla. |
| Banka Slovenije |
Izberemo banko, katere tečajnica se uporablja pri preračunih vrednosti iz tuje v domačo valuto pri avtomatskih knjiženjih (prejetih računov, izdanih računov...). Sprememba banke ali tečaja (N, S ali P) bo vidna po ponovni prijavi v Pantheon. |
| Banka Slovenije - carina |
Izberemo banko, katere tečajnica se uporablja pri preračunu prevzemov in izdaj iz carinskega skladišča, v modulu ECL in Intrastat poročilih. Sprememba banke ali tečaja (N, S ali P) bo vidna po ponovni prijavi v Pantheon. |
| Banka cenik |
Izberemo banko, katere tečajnica se uporablja pri izpisu cenikov in pri izračunu prodajnih cen na dokumentih izdaje, če je cena določena v tuji valuti. Sprememba banke ali tečaja (N, S ali P) bo vidna po ponovni prijavi v Pantheon. |
| Banka CPT SIT-EUR |
Izberemo banko, katere tečajnica se po zakonu o dvojnem označevanju cen uporablja pri preračunu izdanih dokumentov ter cenikov v EUR. |
| Naša država |
Izberemo domicilno državo našega podjetja. |
| Tip podjetja |
Izberemo tip podjetja, ki je lahko:
- P - Pravna oseba
- F - Fizična oseba
- I - Invalidsko podjetje
Tu izbrani tip podjetja se zapiše tudi v polje Vrsta izplačevalca, ki se nahaja v Kadri - Plače - Osnovni podatki. Velja tudi obratno, se pravi, če v Vrsti izplačevalca izberemo izplačevalca se tu pojavi kot tip podjetja.
Tip podjetja uporabljamo pri izvozu DDV obračuna v eDavke. Glej tudi Elektronsko oddajanje DDV-O v sistem eDavki.
|
| Prikaz številke dokumenta: leto |
Nastavite želeno obliko edinstvene številke dokumenta: Leto: dvomestno (na primer 08) Dok. Vrsta: vrsta dokumenta (na primer 390 – zbirna izdaja) Številka: zaporedna številka dokumenta |
| Pri avtorizaciji na stroškovne nosilce ne kaži neavtoriziranih zapisov |
Obkljukamo, če naj program uporabniku pri izdelavi dokumenta ne prikazuje stroškovnih nosilcev, za katere nima avtorizacije.V tem primeru uporabnik tudi na obračunih nima vpogleda v pozicije, na katerih so stroškovni nosilci, za katere ni avtoriziran.Če je v šifrantu stroškovnih nosilcev več kot 10.000 zapisov, nastavitev ne deluje.
|
| Pri avtorizaciji na oddelke ne kaži neavtoriziranih zapisov |
Obkljukamo, če naj program uporabniku pri izdelavi dokumenta ne prikazuje oddelkov, za katere nima avtorizacije. V tem primeru uporabnik tudi na obračunih nima vpogleda v pozicije, na katerih so oddelki, za katere ni avtoriziran. Če je v šifrantu subjektov več kot 10.000 subjektov, ki so označeni kot oddelek nastavitev ne deluje.
|
| Ob izbiri stroškovnega nosilca polni oddelek |
Obkljukamo, če želimo, da program ob izbiri določenega stroškovnega nosilca v pozicijo dokumenta avtomatsko napolni še oddelek, ki je vnešen pri samem stroškovnem nosilcu. V primeru, da izberemo stroškovni nosilec, ki ima vnešen oddelek, za katerega pa uporabnik nima avtorizacij, program ne zapolne polja oddelek.
|
| Omejen izbor stroškovnih nosilcev glede na oddelek |
Obkljukamo, če želimo, da program ob izbiri določenega oddelka na poziciji dokumenta v koloni Str. nos. na izbiro ponudi samo tiste stroškovne nosilce, ki imajo v nastavitvah stroškovnih nosilcev med splošnimi podatki vpisan ta oddelek. |
| Upoštevaj maloprodajno ceno ob izdaji iz maloprodajnega skladišča |
Obkljukamo, če želimo, da se cene na izdajih dokumentih (Naročilo kupcu, dokument izdaje in medskladiščni prenos) izračunavajo iz maloprodajne cene in ne prodajne, kot je to običajno na veleprodajnih dokumentih. Ob tem mora biti izpolnjen tudi pogoj, da je skladišče, vnešeno v glavi dokumenta označeno, da se knjiži po maloprodajnih cenah.
| |
V primeru, če imamo izbrano to opcijo, program pri kreiranju pozicij ne bo upošteval morebitnih pogodbenih cenikov, upoštevanih pri idetih in formul! |
|
| Dovoljeno kreiranje novih dokumentov |
Novi dokumenti se v bazo podatkov zapišejo v formatu LL-VRD-NNNNNN, kjer je
LL - dvomestna koda leta
VRD - trimestna koda vrste dokumenta
NNNNNN - šestmestna zaporedna številka dokumenta.
S tem parametrom določimo, v katerem letu je dovoljeno kreirati nove dokumente oz. spreminjati stare (obstoječe) dokumente:
-1 - ni kontrole
0 - samo v tekočem letu (glede na nastavitev sistemskega datuma na računalniku)
N - N let pred ali za sistemskim datumom.
Če poskušamo vnesti dokument izven dovoljenega obdobja, program javi napako
(glej Vnešeni datum za kreiranje dokumenta je večji ali manjši od dovoljenega!).
|
|
Način polnjenja prodajnih pogojev
|
Privzete vrednosti plačilnih in prodajnih pogojev se lahko polnijo iz podatkov šifranta kupcev pri 3. osebi (prejemniku blaga) ali 1. osebi (kupcu).
Izberemo torej lahko:
- 1. osebe - privzete vrednosti se polnijo iz šifranta kupcev pri 1. (prvi) osebi (kupcu)
- 3. osebe - privzete vrednosti se polnijo iz šifranta kupcev pri 3. (tretji) osebi (prejemniku blaga)
Uporablja se v: Servis - Kupec, Blago-Izdaja, Naročila-Kupcev in velja za podatke:
- Pariteta
- Pariteta kraj
- Dni za plačilo
- Cenovni razred
- Koda države
- Izjava
- Način prodaje
- Način plačila
- Dostava
- Valuta
- Izračun cene
- Odg. oseba
- Banka
|
| Način kreiranja sklica |
tu imamo na voljo dve opciji:
- Interna številka dokumenta: ob izbrani opciji se spodaj prikaže tudi tabela za vnos oz. označitev, katere cifre interne številke dokumenta želimo, da se prikazujejo v sklicu. V primeru, če obkljukamo manj ali več polj od obveznih 12 mest, program javi opozorilo: Sklic mora biti dolg 12 mest. Označite ustrezno število polj. Ob tem program upošteva tudi preklopnik "Kreiraj sklic" v Šifrantu vrst dokumentov, ki je privzeto označen pri vseh tistih dokumentih, ki v kodi vrste dokumenta vsebujejo le numerične znake.
- Zaporedna številka dokumenta: ob izbrani opciji program sam kreira sklic na dokumentih. Gre za zaporedne številke. Na naročilih kupcev in izdajah se tako kreirana številka prične s cifro 3; na naročilih dobaviteljem in prevzemih pa s cifro 1.
Privzeto je izbrana prva opcija v formatu 2-3-5-2:
- 2 - letnica;
- 3 - vrsta dokumenta (prve tri cifre);
- 5 - zaporedna številka dokumenta (zadnjih pet cifer);
- 2 - obroki.
|
| Poslovno leto različno od koledarskega |
V primeru, če imamo poslovno leto v podjetju definirno različno od koledarskega leta, potem na tem mestu vnesemo nastavitve ključev dokumentov in datumske okvirje. V primeru, če imamo to opcijo izbrano, se pojavi tabela za vnos datumov od-do in predpono, ki se upošteva pri kreiranju ključa. Torej letnico, ki naj se upošteva pri keriranju ključev od določenega datuma naprej. V primeru, če v tabelo ne vnesemo ustrezne predpone, program javi sporočilo: Predpono številke moraš obvezno vnesti! V primeru, če delamo spremembe na zapisih ali želimo kreirati nove zapise za obdobje, ki pa v tabeli ni vnešeno, program javi opozorilo: Poslovno leto za ta datum ni nastavljeno.
|