Zaključek blagajne
Ob koncu poslovnega dne ali izmene je nujno, da vedno zaključimo POS blagajno in izdelamo blagajniški prejemek za vsa prejeta plačilna sredstva z različnimi načini plačil.
Pregled in izpis blagajne lahko naredimo kadarkoli tekom dneva - iz menija Izdani računi ali Zaključek blagajne izpišemo pregled po načinih plačila, računih ali identih. Vendar pa s tem še ne zaključimo blagajne, temveč samo pregledamo promet po računih.
Zaključek blagajne naredimo samo enkrat dnevno (ali enkrat v izmeni), ker s tem izdelamo blagajniški prejemek in zaključimo vse račune ki so bili izdani na POS blagajni. V Zaključek blagajne bodo vedno vključeni tudi vsi še nezaključeni POS računi.
Ob kliku na gumb Zaključek blagajne se odpre okno s pregledom še ne zaključenih dokumentov oz. prometa. Na tem mestu imamo možnost zaključka dnevnega prometa in pregleda že narejenih zaključkov.
Zaključek dneva/prometa naredimo z izbiro datuma oz. dokumenta, ki naj bo zadnji vključen v blagajniški zaključek. S klikom na gumb Ustvari zaključek se ustvari nov zaključek. Ob zaključku blagajne se bo samodejno izdelal tudi Blagajniški prejemek.
Do pregleda zaključkov dostopamo iz glavnega menija ali preko zavihka Zaključki blagajne.
Ob kliku na številko zaključka se na zaslonu pokažejo podatki, ki so v tem zaključku.
Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
- Po načinu plačila
- Po identih
- Po davku
- Po računu
Na izpisu se prikažejo tisti podatki, pri katerih je preklopnik vklopljen (obarvan).
Na samem seznamu zaključkov pa imamo tudi kolono Blagajniški prejemek. V tej koloni imamo zapisane vse BP, ki so se kreirali ob zaključu blagajne. S klikom na št. BP se le ta odpre in prikaže na zaslonu.