Primjer upotrebe PANTHEON Granula u fiktivnom poduzeću
Zbog lakšeg razumijevanja, upotrebu PANTHEON Granula objašnjavamo na primjeru fiktivnog poduzeća Tecta d.d.
Zaposlenici navedenog poduzeća (pogledajte više u poglavlju Organigram Tecta) rade s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme (od kuće, u uredu ili na terenu). PANTHEON-u pristupaju osobnim računalima, tabletima ili mobilnim uređajima.
PANTHEON Granule im omogućuju korištenje samo odabranih funkcionalnosti programa, prema njihovim poslovnim potrebama i neovisno o lokaciji.
 |
SAVJET
PANTHEON Granule su dodatna usluga koju aktivirate kada Vam trebaju određene funkcionalnosti PANTHEON Web programa za Vaše zaposlenike. Više o aktivaciji upotrebe PANTHEON Granula pročitajte u poglavlju Aktivacija upotrebe PANTHEON Granule.
|
 |
SADRŽAJ
U nastavku ćete pronaći primjere upotrebe za sve PANTHEON Granule. Primjeri su popraćeni objašnjenjima koje PANTHEON Granule koriste koji zaposlenici i koje je svakodnevne aktivnosti lakše i jednostavnije obavljati s PANTHEON Granulama;
- Granula Evidencija vremena
- Granula Putni nalozi
- Granula Dokumenti i zadaci
- Granula Nadzorna ploča
- Granula B2B Narudžbe
- Kombinacija više PANTHEON Granula
- Upotreba PANTHEON Web Light-a
|
1. Granula Evidencija vremena
Granula Evidencija vremena omogućuje zaposleniku evidentiranje radnog vremena, provjeru prisutnosti i jednostavno podnošenje zahtjeva za odsutnost.
U nastavku je primjer kako zaposlenik u poduzeću Tecta d.d. koristi Granulu Evidencija vremena:
 |
Dušan Delavec
Zaposlenik u proizvodnji
Zaposlenik prati i bilježi podatke odjela proizvodnje u uredu, na računalu i na različitim proizvodnim linijama.
Granulu Evidencija vremena koristi za:
- Dnevno evidentiranje radnog vremena.
- Unos i vođenje evidencije o njegovoj prisutnosti i korištenom odmoru.
- Jednostavno podnošenje zahtjeva za odsutnost; od kuće ili s posla, putem mobilnog uređaja, tableta ili računala i više.
|
2. Granula Putni nalozi
Granula Putni nalozi omogućuje brz i jednostavan unos putnog naloga online putem bilo kojeg mobilnog uređaja. Pojednostavljuje proces unosa i naknadnog obračuna. Računovođa može jednostavno provjeriti putni nalog ili ga po potrebi popunjava, isplaćuje dnevnice zaposlenicima i automatski knjiži putni nalog.
Pogledajmo primjer korištenja na zaposleniku koji koristi Granulu Putni nalozi:
 |
Rok Referent
Prodajni referent
Zaposlenik je prodajni referent u Odjelu veleprodaje poduzeća Tecta d.d. Svakodnevno obilazi kupce na terenu.
Granulu Putni nalozi koristi za:
- Kreiranje putnih naloga na terenu korištenjem mobilnog uređaja.
- Dodavanje računa troškova putnim nalozima pomoću kamere na mobilnom uređaju. Oni se zatim automatski prilažu online putnom nalogu.
- Brzi pregled popisa svih putnih naloga sa bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme i još mnogo toga.
|
3. Granula Dokumenti i zadaci
Granula Dokumenti i zadaci omogućava zaposlenicima da svi dokumenti budu dostupni na jednom mjestu i sigurno pohranjeni u arhivi. Svojim mobilnim uređajem mogu slikati primljene račune s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme i upisati ih u dokumentaciju. Odgovorna osoba, ali i računovođe imaju jednostavan pristup računima putem programa i mogu ih potvrditi ili odbiti.
U nastavku je primjer kako zaposlenik koristi Granulu Dokumenti i zadaci.
 |
Pavel Popravljavec
PRODAJNI REFERENT
Zaposlenik je serviser šatora u servisnom odjelu. Svakodnevno obilazi kupce na terenu.
Granulu Dokumenti i zadaci koristi za:
- Potpisivanje servisne dokumentacije na terenu putem tableta.
- Unos servisnog lista u dokumentaciju korištenjem kamere na mobilnom uređaju.
- Potvrđivanje dokumenata na terenu.
- Pregled dokumenata sa bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme, koristeći bilo koji mobilni uređaj i još mnogo toga.
|
4. Granula Nadzorna ploča
Granula Nadzorna ploča omogućava jednostavan i brz pregled pokazatelja uspješnosti poslovanja poduzeća u stvarnom vremenu. Unaprijed postavljeni osnovni pokazatelji mogu se prilagoditi Vašim potrebama.
U nastavku je primjer upotrebe na zaposleniku koji koristi Granulu Nadzorna ploča:
 |
Marko Maloprodaja
Voditelj maloprodaje
Zaposlenik je voditelj odjela maloprodaje. Njegov rad uključuje uredski rad i obilazak maloprodajnih objekata. Svakodnevno prati poslovne rezultate.
Granulu Nadzorna ploča koristi za:
- Pregled pokazatelja maloprodajnog poslovanja u stvarnom vremenu pomoću svog mobilnog uređaja ili tableta.
- Dnevno praćenje nadzorne ploče sa pokazateljima prilagođenim potrebama voditelja maloprodaje.
- Pregled pokazatelja zaliha u maloprodaji.
- Pregled pokazatelja ispunjavanja poslovnih ciljeva.
- Pregled 10 najboljih kupaca i više.
|
5. Granula B2B Narudžbe
Granula B2B Narudžbe omogućuje izravno naručivanje od strane naših kupaca. Kupac uz pomoć PANTHEON Granule pristupa bazi dobavljača gdje može vidjeti trenutne zalihe i unijeti svoju narudžbu. Granula B2B Narudžbe nije vezana za zaposlenika unutar poduzeća već za vanjskog partnera.
Pogledajmo primjer upotrebe na vanjskom partneru koji koristi Granulu B2B Narudžbe:
 |
Betina Umbra
Zaposlenica u poduzeću Umbra s.p.
Betina Umbra je odgovorna osoba u poduzeću UMBRA s.p. Poduzeće je franšiza poduzeća Tecta d.d. i bavi se prodajom kamping opreme koju nabavlja od poduzeća Tecta d.d.
Granulu B2B Narudžbe koristi za:
- Kreiranje izravnih narudžbi za robu poduzeća Tecta.
- Pregled stanja zaliha robe u poduzeću Tecta.
- Pregled otvorenih stavki i rokova isporuke za vlastite narudžbe.
- Pregled statusa narudžbi.
|
6. Kombinacija više PANTHEON Granula
PANTHEON Granule omogućuju da svoje poslovanje prilagodite svojim željama i potrebama. Svojim zaposlenicima možete dodijeliti bilo koju kombinaciju PANTHEON Granula ili koristiti kombinaciju svih PANTHEON Granula.
U nastavku je primjer zaposlenika koji koristi kombinaciju sljedećih PANTHEON Granula: Evidencija vremena, Putni nalozi, Dokumenti i zadaci, Nadzorna ploča.
 |
Vito Veleprodaja
Asistent u veleprodaji
Zaposlenik je asistent u veleprodaji. Njegov rad uključuje uredski rad i obilazak klijenata na terenu. Povremeno obavlja administrativne poslove i pomaže u pripremi poslovnih izvješća za menadžment poduzeća. Koristi gore navedene PANTHEON granule za:
Granula Evidencija vremena:
- Dnevno evidentiranje radnog vremena na računalu ili na terenu putem mobilnog uređaja.
- Praćenje evidencije prisutnosti na poslu i pregled korištenog odmora.
- Pojednostavljeno podnošenje zahtjeva za odsutnost.
Granula Putni nalozi:
- Kreiranje putnih naloga na terenu korištenjem mobilnog uređaja.
- Jednostavno dodavanje računa troškova na putne naloge, korištenjem kamere na mobilnom uređaju.
- Brzi pregled popisa svih putnih naloga sa bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
Granula Dokumenti i zadaci:
- Unos primljene dokumentacije u arhiv korištenjem kamere na mobilnom uređaju.
- Potvrđivanje dokumenata na terenu.
- Pregled dokumentacije sa bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
Granula Nadzorna ploča:
- Brza provjera izvršenja narudžbe kupaca na terenu pomoću tableta.
- Praćenje pokazatelja poslovanja veleprodaje.
- Korištenje pokazatelja na nadzornoj ploči za pripremu mjesečnih izvještaja i drugo.
|
6. Puna licenca PANTHEON Web
Menadžmentu poduzeća obično je potreban pregled cjelokupnog poslovanja poduzeća koji se može dobiti sa bilo kojeg mjesta, u bilo koje vrijeme na bilo kojem uređaju - računalu, mobilnom uređaju ili tabletu. Konkretno, žele u svakom trenutku moći pristupiti podacima ili provjeriti prisutnost svojih zaposlenika. Ovo posljednje zahtijeva korištenje online rješenja PANTHEON Web (pune licence), a ne PANTHEON Granule.
U nastavku je primjer zaposlenika koji koristi punu licencu PANTHEON Web:
 |
Damir Direktor
Direktor
PANTHEON Web koristi za:
- Pregled cjelokupnog poslovanja poduzeća sa bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme, koristeći računalo, mobilni uređaj ili tablet.
- Pregled ključnih pokazatelja poslovanja poduzeća.
- Pregled prisutnosti svojih zaposlenika.
- Pregled nad stanjem zaliha i više.
|