Uvoz identov 

Možnost Uvoz identov omogoča masovni uvoz identov v šifrant s pomočjo pred pripravljene strukture.

NAMIG Več o uvozu identov lahko preberete v poglavju Uvoz identov.

V tem poglavju vam bomo pokazali prenos predloge za uvoz identov, kako izpolniti podatke in uvoz podatkov v šifrant.

opis primera Odgovorna oseba želi v šifrant vnesti večje število identov naenkrat. Iz šifranta identov prenese pred pripravljeno datoteko s pravilno strukturo za vnos podatkov, jo izpolni s podatki identov in nato uvozi v šifrant. Po uvozu popravi napake, preveri pravilnost podatkov in shrani podatke v šifrant. To stori z naslednjimi koraki: Odpiranje šifranta identov Prenos predloge za uvoz Izpolnjevanje podatkov v predlogi Nalaganje Excel datoteke Urejanje podatkov pred shranjevanjem Shranjevanje uvoženih identov

1. Odpiranje šifranta identov

Odgovorna oseba odpre šifrant identov iz glavnega menija s klikom na Šifranti in izbiro podmodula ali zavihka Identi.

2. Prenos predloge za uvoz

S klikom na gumb  poleg gumba Uvoz identov na desni strani ukazne vrstice, odgovorna oseba odpre spustni seznam z dvema možnostma.

Z izbiro gumba Prenos predloge za uvoz na napravo prenese predlogo v .xlsx formatu.

3. Izpolnjevanje podatkov v predlogi

Predloga za uvoz podatkov je sestavljena iz sedemnajstih označenih stolpcev, ki predstavljajo vrsto podatka o identu. Stolpci so obarvana z rumeno barvo. Vnos podatkov je obvezen v polja stolpcev označenih z temnejšo rumeno bravo, v polja stolpcev, ki so svetlejše barve in črtkana, pa je vnos poljuben.

Odgovorna oseba v programu Excel ali podobnemu urejevalniku razpredelnic, ki omogoča urejanje formata .xlsx, izpolni vrstice s podatki o identih. Vnese nov material aluminijaste palice, ki jih podjetje Tecta kupuje od dobavitelja Tent Materials Ltd.

Za vnos prvega identa v polje Ident vnese šifro identa ALU-A301000.

V polje Naziv vnese naziv identa ALUMINIJASTA PALICA - D=30 1000 mm.

V polje Glavni dobavitelj vnese Tent Materials Ltd..

V polje Dobaviteljeva šifra vnese AD301000.

V poljih Glavna enota mere in Knjigovodska vrsta vnese mersko enoto KSI – kosi in knjigovodsko vrsto 500 – Material.

V polju Davek DDV določi način obračunavanja DDV, 2B - Blago, od katerega se DDV obračuna po stopnji 22%

V polju Primarna klasifikacija določi primarno klasifikacijo identa ALU_PALICE.

V polje Dobaviteljeva cena vnese nabavno ceno 3,45.

Odgovorna oseba na enak način nadaljuje z vnosom ostalih podatkov identov v razpredelnico. Ko konča z vnosom, datoteko shrani.

4. Nalaganje Excel datoteke

Odgovorna oseba za odpiranje mesta za nalaganje datoteke izbere gumb Uvoz identov na desni strani ukazne vrstice.

V sredinski del okna za nalaganje datoteke, odgovorna oseba s funkcijo 'potegni in spusti' prenese ikono datoteke s podatki o identih.

Ko se datoteka naloži, se samodejno izpiše seznam s podatki o identih.

NAMIG Datoteko lahko naložite tudi na klasičen način. S klikom na sredinski del okna za nalaganje datotek, se odpre raziskovalec datotek, kjer datoteko najdete, izberete in naložite.

5. Urejanje podatkov pred shranjevanjem

PANTHEON Web Light omogoča urejanje uvoženih podatkov pred shranjevanjem v šifrant. Preveri tudi pravilnost oz. manko potrebnih podatkov in javi morebitne napake.

V našem primeru je program javil eno napako. Število napak je vidno v polju Število napak v stolpcih, pozicija z napako pa je označena z ikono  v stolpcu Status.

Odgovorna oseba preveri polja pozicije, ki je označena z napako. Za lažjo preglednost je polje z napako označeno z ikono .

V polje z napako Knjigovodska vrsta s seznama izbere knjigovodsko vrsto 500 – Material.

Pred shranjevanjem še enkrat preveri podatke.
 

NAMIG V fazi po uvozu dokumenta je pred shranjevanjem možno dopolniti ali urediti podatke v vseh poljih pozicij.

6. Shranjevanje uvoženih identov

Ko so vsi podatki pravilno vneseni, jih odgovorna oseba shrani v šifrant identov s klikom na gumb Shrani na desni strani ukazne vrstice.

Uvoženi identi so sedaj vidni v šifrantu.