eProces Obveščanje o odprtih opravilih (Odprta opravila(storitev za obveščanje v ozadju))

eProces Obveščanje o odprtih opravilih omogoča samodejno obveščanje zadolženih uporabnikov o odprtih opravilih.

eProces ob zagonu deluje po naslednjih korakih:

1. Poišče vsa odprta opravila za vse PANTHEON uporabnike. V tem koraku sta ključna bloka Podatkovna baza in Skripta.
2. Preveri, če za zadolženega uporabnika obstaja elektronski naslov.
3. Uporabniku pošlje elektronsko obvestilo o odprtih opravilih. Ko sporočilo pošlje ali pa elektronskega naslova uporabnika ne najde, se prestavi na naslednje odprto opravilo. V tem koraku je ključen blok Pošlji e-mail.
4. Ko preveri vsa odprta opravila se poslovni proces zaključi.

NAMIG Za ogled primera uporabe eProcesa preberite poglavje Obveščanje o odprtih opravilih.

1. Prenos eProcesa s strežnika

Pred začetkom nastavitev moramo preveriti ali eProces že obstaja v šifrantu Oblikovanje poslovnih procesov.

Če eProcesa še nimamo, ga lahko prenesemo s strežnika na obrazcu Prenos šifrantov – definicije poslovnih procesov.

eProces najdemo v skupini Splošno.

Uporabniški primer prenosa predpripravljenih definicij poslovnih procesov s strežnika, najdete v poglavju Prenos WF preko Spletne storitve.

Po prenosu nadaljujemo s prilagoditvijo besedila sporočila.

2. Prilagoditev eProcesa

Besedilo poslanega elektronskega sporočila lahko prilagodimo svojim potrebam.

Z dvoklikom na blok Pošlji e-mail odpremo obrazec za nastavitev bloka.

Blok vsebuje predpripravljene nastavitve.

V polje Zadeva vnesemo novo besedilo, v našem primeru: '(Tecta d.d.) Obvestilo o odprtih opravilih'.

V polju Sporočilo predpripravljeno besedilo nadomestimo z 'Prosimo, da zaključite naslednja odprta opravila: [TASK]'. 

OPOZORILO Predhodno sta v bloku nastavljeni spremenljivki [EMAIL] in [TASK]. Spremenljivki sta nujni za pravilno delovanje eProcesa, zato ju ne brišite. Več o delu z blokom preberite v poglavju Pošlji e-mail.

S klikom na gumb OK potrdimo spremembe.

S klikom na gumb  (Shrani spremembe) zaženemo preverjanje eProcesa in shranimo spremembe.

Novo besedilo je sedaj nastavljeno.

Nadaljujemo z nastavitvijo samodejnega zagona eProcesa.

3. Nastavitev samodejnega zagona eProcesa

Nastaviti želimo, da se eProces zažene na strežniku za avtomatizacijo ob zagonu programa za vse uporabnike.

Izberemo meni Nastavitve | Program | Administratorska konzola in panel Nastavitve | Avtomatski zagon opravil.

NAMIG Več informacij o panelu najdete v poglavju tehničnega priročnika Avtomatski zagon opravil.

3.1. Nastavitev parametrov v zavihku Izvajanje

Kliknemo v tabelo Pozicije in se s smerno tipko Navzdol postavimo na dno tabele, dokler se ne odpre nova pozicija.

V tabeli v polju Tip s spustnega seznama izberemo eProces.

V zavihku Izvajanje v polju Tip izvajanja s seznama izberemo Zagon programa.

V polju eProces s seznama izberemo Obveščanje o odprtih opravilih.

S klikom na izbirno polje Poženi na strežniku za avtomatizacijo določimo, da se eProces zažene ob zagonu programa na strežniku za avtomatizacijo (PAAS).

NAMIG Več informacij o strežniku za avtomatizacijo (PAAS) preberite v poglavju PANTHEON-ov strežnik za avtomatizacijo.

S klikom na smerno tipko Navzdol se spremembe shranijo in poziciji se določi šifra – 10.

Case summary Short description of a problem that we are going to explain in below. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Step title Step title

1. Step title

Within each step, state the sequence of the process in clear and concise sentences. If they follow each other in points, it is best to use indents.

• Text that contains name of field, button, menu or shortcut must be bold
• We encourage the use of images for buttons and shortcuts: +

2. Step title

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
• Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
• Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

NAMIG Več informacij o strežniku za avtomatizacijo (PAAS) preberite v poglavju PANTHEON-ov strežnik za avtomatizacijo.

OPOZORILO Predhodno sta v bloku nastavljeni spremenljivki [EMAIL] in [TASK]. Spremenljivki sta nujni za pravilno delovanje eProcesa, zato ju ne brišite. Več o delu z blokom preberite v poglavju Pošlji e-mail.

.

OPOZORILO Predhodno sta v bloku nastavljeni spremenljivki [EMAIL] in [TASK]. Spremenljivki sta nujni za pravilno delovanje eProcesa, zato ju ne brišite. Več o delu z blokom preberite v poglavju Pošlji e-mail.

.