Izrada novog subjekta
Uz pomoć PANTHEON Web Light-a možemo izraditi novi subjekt (kupca, dobavljača, skladište) u bazi podataka. U program se unose sve informacije o subjektu koje su poduzeću potrebne za poslovanje.
 |
SAVJET
Više o formularu za unos podataka o subjektu možete pročitati u poglavlju Novi subjekt.
|
U ovom poglavlju je opisan primjer izrade novog subjekta - kupca MERKUR TRGOVINA d.o.o..
 |
OPIS PRIMJERA
Poduzeće Tecta započinje suradnju s novim kupcem, poduzećem MERKUR TRGOVINA d.o.o.. Odgovorna osoba unosi poduzeće i njegove osnovne, kontaktne i prodajne podatke u šifrant subjekata. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje formulara za unos podataka o subjektu
- Unos osnovnih podataka o subjektu
- Unos kontaktnih podataka o subjektu
- Odabir tipa subjekta
- Spremanje promjena
|
1. Otvaranje formulara za unos podataka o subjektu
Odgovorna osoba otvara formular za unos podataka o subjektu klikom na Šifranti na glavnom izborniku, a potom klikom na podmodul ili karticu Subjekti. Zatim, na naredbenoj traci klikne gumb Novi subjekt. Otvara se prazan formular za unos podataka.
2. Unos osnovnih podataka o subjektu
Odgovorna osoba započinje unos podataka o subjektu u odjeljku Osnovni podaci subjekta.
U polje Šifra unosi bilo koju šifru subjekta, u ovom primjeru je to MERKUR TRGOVINA d.o.o..
U polje Naziv unosi naziv poduzeća MERKUR TRGOVINA d.o.o..
U polja Adresa, Pošta i Država unosi podatke o adresi poduzeća: Zapadna cesta 7, HR-10000, Hrvatska.
U polju Porezni broj (Por. br.) odabire prefiks države poduzeća - HR, i unosi porezni broj poduzeća 7613843777.
U polje Matični broj unosi matični broj poduzeća 7613843777777.
Klikom na ikonu 
(Dodaj ili uredi račun) u polju TRR se otvara obrazac za dodavanje transakcijskih računa. U polje Račun unosi broj transakcijskog računa 2503007-0016828282, a u polju Banka s popisa odabire Sberbank d.d.. Klikom na 
, a potom na gumb OK, potvrđuje se unos broja računa u sustav.
U polju Način poslovanja odabire način poslovanja 'K - Papirnato i elektronski' sa silaznog popisa.
3. Unos kontaktnih podataka o subjektu
U odjeljku Kontaktni podaci, odgovorna osoba unosi kontaktne podatke subjekta.
Klikom na polje Izaberi se otvara silazni popis s kojega odabire Vrstu kontakta: Telefon. Broj telefona +386425880000 upisuje u polje s desne strane.
Klikom na gumb 
, odgovorna osoba potvrđuje unos koji je vidljiv u novom retku.
Na jednak način s popisa odabire Vrstu kontakta: Email te u polje s desne strane upisuje elektroničku poštu subjekta info@merkur.si. Klikom na gumb 
, odgovorna osoba potvrđuje unos podataka.
4. Odabir tipa subjekta
U odjeljku Tip subjekta određuje se tip subjekta kojeg unosimo u sustav i unose se potrebni podaci s obzirom na određeni tip.
Za označavanje subjekta MERKUR TRGOVINA d.o.o. kao kupca, odgovorna osoba mora označiti sklopku Kupac. Time se prikažu sva polja za unos podataka o kupcu.
U polju način prodaje označi R1 jer se radi o domaćem poduzeću.
U polju Datum dospijeća određuje rok dospijeća za račune izdane subjektu u iznosu od 8 dana od datuma izdavanja računa.
U polju Cjenovni razred određuje Prodajna cijena.
U polje Dogovoreni rabat unosi visinu rabata koja je dogovorena sa subjektom, a to je u ovom primjeru 10%.
5. Spremanje promjena
Klikom na gumb Spremi na naredbenoj traci, odgovorna osoba potvrđuje i pohranjuje unesene podatke o subjektu.
Subjekt je odmah vidljiv u bazi podataka i dostupan je za korištenje u radu s dokumentima.
