Izvoz (pošiljanje) e-dokumentov
Splošno o pošiljanju in izmenjavi e-dokumenta
Pred pošiljanjem je potrebno e-dokument opremiti z ovojnico, ki vsebuje podatke za naslavljanje, podobno kot kuverta pri papirnem dokumentu. Ovojnico običajno pripravi programska oprema ponudnika e-poti, lahko pa tudi poslovno-informacijski sistem za kreiranje e-dokumenta.
Prenos e-dokumentov od izdajatelja do prejemnika običajno izvajajo ponudniki e-poti (oziroma ponudniki e-izmenjave), ki zagotavljajo zanesljivo, verodostojno in varno dostavo (podobno kot zagotavlja Pošta pri papirnih dokumentih). Prenos e-dokumentov preko e-pošte se odsvetuje (po priporočilih Centra za ePoslovanje Slovenije), ker tak način ni dovolj varen in zanesljiv.
Večina poslovno-informacijskih sistemov ima v ta namen že integrirano povezavo z enim ali več ponudnikov e-poti in tako omogoča izdajatelju hitro in enostavno pošiljanje pripravljenih e-dokumentov. Preko poslovno-informacijskega sistema PANTHEON tako poteka pošiljanje e-dokumentov preko na primer ponudnika e-poti ZZI ter bizBox-a, na Hrvaškem preko ponudnika MER itd.
V kolikor je format kreiranega e-dokumenta drugačen od formata, ki ga sprejema prejemnik, je potrebno e-dokument konvertirati v ustrezen ciljni format. Najpogosteje konverzijo e-dokumenta izvede ponudnik e-poti med samim prenosom e-dokumenta od izdajatelja do prejemnika.
(povzeto po EPOS/eposlovanje).
Izvoz (pošiljanje) e-dokumentov v PANTHEON-u
Preko storitve eIzmenjava v PANTHEON-u je mogoče uvažati (prejemati) in izvažati(pošiljati) e-dokumente.
Pri izvozu našim strankam posredujemo e-račune, e-naročila, e-dobavnice idr.
E-dokumente lahko pošiljamo preko enotne platforme za elektronsko poslovanje bizBox, e-pošte ali e-dokumente izvozimo v lokalno.
V spodnjih poglavjih so opisani uporabniški primeri različnih vrst izvoza e-dokumentov:
|
Izvoz e-dokumenta v bizBox
|
V PANTHEON lahko pošiljate e-račun, e-naročilo, e-dobavnice (eSLOG dokumente) do vašega poslovnega partnerja. To storite tako, da v PANTHEON-u ustvarite želeni dokument izdaje, izvozite posamičen dokument, za izbrani subjekt ali množično kot eSLOG v eDokumentacijo in od tam naprej kot e-račun, e-naročilo ali e-dobavnico v nabiralnik bizBox in do vašega poslovnega partnerja. Spoznajte kako;
|
| Izvoz dokumenta kot eSLOG |
Strankam lahko e-dokumente kot so e-račun, e-dobavnica, e-naročilnica pošljemo na naslednje načine:
|
|
Pošlji po e-pošti
|
V PANTHEON lahko pošiljamo dokumente do naših poslovnih partnerjev;
|
|
Izvoz datotek dokumenta
|
Iz eDokumentacije lahko izvozimo datoteke e-dokumenta tako, da jih izvozimo v lokalno mapo našega računalnika (na disk) ali na strežnik.
|
|
Pošljite eSMS obvestila
|
V PANTHEON-u je na voljo obveščanje poslovnih partnerjev preko storitve eSMS obveščanje. Postopek krmili predpripravljeni eProces. Sama izmenjava pa poteka preko nabiralnika za izmenjavo sporočil.
V poglavju si lahko preberete:
|