Vnos oddelka

Oddelek je interna organizacijska enota podjetja. Podjetje mora imeti oddelke urejene, saj se na njih naprej vodi evidenca delovnih mest in planiranje delovnega časa. 

NAMIG Oddelke se v PANTHEON-u vodi v šifrantu subjektov.

V nadaljevanju prikazujemo primer kako v PANTHEON-u odpremo nov oddelek.

OPIS PRIMERA: Na primeru podjetja Tecta bomo v nadaljevanju prikazali kako Katarina Kader, odgovorna oseba odpre nov oddelek, Nov oddelek1. Določanje oddelkov je v uporabi pri naročilih, pri računih in ostalih dokumentih, saj se s tem določi oddelek na katerega se promet nanaša. Uporabno pa je tudi za potrebe raznih pregledov in analiz. Nov oddelek kreira po naslednjih korakih: Kreiranje novega zapisa v Šifrant subjektov  Vnos osnovnih podatkov Vnos podatkov v oddelčno strukturo podjetja

1. Kreiranje novega zapisa v šifrant subjektov

Kot oddelek se označi oddelke, stroškovna mesta, profitne centre ali druge oblike internih organizacijskih enot podjetja.

Vnaša se jih v šifrant subjektov.

Odgovorna oseba izbere meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti.

NAMIG Do Šifranta subjektov lahko dostopate tudi s pomočjo bližnjice funkcijske tipke  .

Odpre se okno Šifranta subjektov, kamor odgovorna oseba vnese nov oddelek.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb  kreira nov zapis.

2. Vnos osnovnih podatkov 

Nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov oddelka.

V polje Šifra in Naziv2 ročno vpiše naziv novega oddelka, Nov oddelek1.

 Spodaj v drevesni strukturi na levi strani okna izbere izbirni gumb pri Oddelek (prikazano na spodnji sliki).

3. Vnos podatkov v oddelčno strukturo podjetja

Odpre se okno Oddelčna struktura podjetja.

NAMIG Preklopnik Podenota označimo v primeru, če gre za oddelek, ki predstavlja podenoto.

Odgovorna oseba s spustnega seznama določi stroškovni nosilec v polje Str. Nos.

V našem primeru izbere stroškovni nosilec RAZVOJ.

NAMIG Vsi stroškovni nosilci podjetja Tecta so predstavljeni v poglavju Opis stroškovnih nosilcev Tecta.

V polju Izplačilno mesto s spustnega seznama izbere izplačilno mesto, katero označuje kraj, kjer se oddelek nahaja.

Izbira lahko med:

• 1 - Poslovna stavba ali
• 2 - Proizvodna hala.

V našem primeru izbere izplačilno mesto 1 - Poslovna stavba.

NAMIG Preklopnik Maloprodaja označimo v primeru, da vnašamo novo enoto maloprodaje.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb  shrani zapis.