Obveščanje o odprtih opravilih (Odprta opravila(storitev za obveščanje v ozadju))

eProces Obveščanje o odprtih opravilih omogoča samodejno obveščanje zadolženih uporabnikov o odprtih opravilih.

eProces ob zagonu deluje po naslednjih korakih:

1. Poišče vsa odprta opravila za vse PANTHEON uporabnike. V tem koraku sta ključna bloka Podatkovna baza in Skripta.
2. Preveri, če za zadolženega uporabnika obstaja elektronski naslov.
3. Uporabniku pošlje elektronsko obvestilo o odprtih opravilih. Ko sporočilo pošlje ali pa elektronskega naslova uporabnika ne najde, se prestavi na naslednje odprto opravilo. V tem koraku je ključen blok Pošlji e-mail.
4. Ko preveri vsa odprta opravila se poslovni proces zaključi.

NAMIG Za ogled primera uporabe eProcesa preberite poglavje Obveščanje o odprtih opravilih.

1. Prenos eProcesa s strežnika

Pred začetkom nastavitev moramo preveriti ali eProces že obstaja v šifrantu Oblikovanje poslovnih procesov.

Če eProcesa še nimamo, ga lahko prenesemo s strežnika na obrazcu Prenos šifrantov – definicije poslovnih procesov.

eProces najdemo v skupini Splošno.

Uporabniški primer prenosa predpripravljenih definicij poslovnih procesov s strežnika, najdete v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

Po prenosu nadaljujemo s prilagoditvijo besedila sporočila.

2. Prilagoditev eProcesa

Besedilo poslanega elektronskega sporočila lahko prilagodimo svojim potrebam.

Z dvoklikom na blok Pošlji e-mail odpremo obrazec za nastavitev bloka.

Blok vsebuje predpripravljene nastavitve.

V polje Zadeva vnesemo novo besedilo, v našem primeru: '(Tecta d.d.) Obvestilo o odprtih opravilih'.

V polju Sporočilo predpripravljeno besedilo nadomestimo z 'Prosimo, da zaključite naslednja odprta opravila: [TASK]'. 

OPOZORILO Predhodno sta v bloku nastavljeni spremenljivki [EMAIL] in [TASK]. Spremenljivki sta nujni za pravilno delovanje eProcesa, zato ju ne brišite. Več o delu z blokom preberite v poglavju Pošlji e-mail.

S klikom na gumb OK potrdimo spremembe.

S klikom na gumb  (Shrani spremembe) zaženemo preverjanje eProcesa in shranimo spremembe.

Novo besedilo je sedaj nastavljeno.

Nadaljujemo z nastavitvijo samodejnega zagona eProcesa.

3. Nastavitev samodejnega zagona eProcesa

Nastaviti želimo, da se eProces zažene na strežniku za avtomatizacijo ob zagonu programa za vse uporabnike.

Izberemo meni Nastavitve | Program | Administratorska konzola in panel Nastavitve | Avtomatski zagon opravil.

NAMIG Več informacij o panelu najdete v poglavju tehničnega priročnika Avtomatski zagon opravil.

3.1. Nastavitev parametrov v zavihku Izvajanje

Kliknemo v tabelo Pozicije in se s smerno tipko Navzdol postavimo na dno tabele, dokler se ne odpre nova pozicija.

V tabeli v polju Tip s spustnega seznama izberemo eProces.

V zavihku Izvajanje v polju Tip izvajanja s seznama izberemo Zagon programa.

V polju eProces s seznama izberemo Obveščanje o odprtih opravilih.

S klikom na izbirno polje Poženi na strežniku za avtomatizacijo določimo, da se eProces zažene ob zagonu programa na strežniku za avtomatizacijo (PAAS).

NAMIG Več informacij o strežniku za avtomatizacijo (PAAS) preberite v poglavju PANTHEON-ov strežnik za avtomatizacijo.

S klikom na smerno tipko Navzdol se spremembe shranijo in poziciji se določi šifra – 10.

3.2. Nastavitev uporabnikov, v zavihku Uporabniki

Za nastavitev uporabnikov, ki jim bo eProces preverjal odprta opravila, izberemo zavihek Uporabniki.

Na seznamu na levi strani ima prikazane vse PANTHEON uporabnike, na desni pa uporabnike, za katere je eProces določen in je privzeto prazen.

S klikom na gumb  (Dodaj vse) se uporabniki prenesejo v desno tabelo. S tem eProces določimo vsem uporabnikom.

 Nadaljujemo z nastavitvami elektronske pošte.

4. Nastavitev elektronske pošte v PANTHEON-u

NAMIG Več informacij o panelu najdete v poglavju tehničnega priročnika Internet.

5. Vnos podatka o elektronskem naslovu uporabnika

Za pošiljanje elektronskega sporočila uporabniku, je potreben vnos podatka o elektronskem naslovu uporabnika.

Podatek za posameznega uporabnika vnesemo v polje E-mail v šifrantu subjektov.

Do šifranta subjektov dostopamo z menija Nastavitve | Subjekti | Subjekti.

V šifrantu poiščemo naše podjetje, v našem primeru Tecta, d.d.

V panelu Osnovni podatki najdemo kontaktne osebe v tabeli na dnu obrazca.

S klikom na pozicijo kontaktne osebe se odpre obrazce za vnos podatkov.

V zgornjem desnem robu obrazca kliknemo na tabelo in z smerno tipko Navzdol odpremo novo pozicijo.

V polju Tip s seznama izberemo Primarni naslov el. pošte.

V polje Telefonska št. / E-Mail / URL vpišemo elektronski naslov uporabnika, v našem primeru peter@tecta.com.

S klikom na  (Shrani spremembe) spremembe shranimo.

Elektronski naslov je sedaj zapisan v poziciji kontaktne osebe v polju E-mail.

NAMIG Več informacij o kontaktnih osebah v šifrantu subjektov najdete v poglavju tehničnega priročnika Kontaktne osebe. Primer delovanja eProcesa preberite v poglavju Obveščanje o odprtih opravilih.