Zaglavlje
Zaglavlje preliminarne fakture za kupca sadrži sve ključne informacije o dokumentu: Vrsta dokumenta, kupac, skladište i broj predračuna.
Pomoću tastera Tab možete se kretati između polja.
| Vrsta dokumenta |
polju Vrsta dokumenta možete da birate između pripremljenih tipova dokumenata.
 |
Upozorenje
Ovlašćenja za tip dokumenta postavljeni su u PANTHEON-u. Pročitajte više o podešavanju ovlašćenja na ovom linku.
|
|
| Kupac |
Osoba kojoj prodajete robu ili usluge. U ovom polju možete pretražiti klijenta prema njegovom PDV broju i / ili imenu. Ako klijent još nije u registru, možete ga dodati subjektima klikom na ovo dugme: . |
| Skladište |
Generalno, podaci o skladištu nisu obavezni i ne treba da ih unosite. Međutim, ako želite da prenesete podatke na izdatu fakturu ili na otpremnicu, morate da izaberete skladište. Ako nije, program će izdati poruku upozorenja. |
| Status |
Oznaka o statusu porudžbine. Postoje tri predefinisana statusa:
- Ponuda – Predstavlja informacije za kupca i ne utiče na besplatne zalihe.
- Potvrđivanje narudžbina– Predstavlja obavezujući nalog za kupca i dobavljača i izračunava se u besplatnim zalihama.
- Zaključeno – Koristi se za porudžbine koje nisu u potpunosti otpremljene; ostatak neotpremljene količine se obrne. Program koristi ove podatke u Izveštaju o narudžbenici.
Ako je potrebno, možete da definišete i dodatne nove statuse.
Narudžba je završena:
- Automatski, ako se svi redovi u narudžbini prenose u izdatu fakturu u celoj količini (status porudžbine se ne menja u Gotovo, već ostaje takav kakav je);
- Ručno, izborom statusa „Završeno“ u registru, ako dovršavanje naloga jeste i neće biti moguće iz bilo kog razloga (npr. Storniranje preostalog naloga).
Prilikom unosa novog naloga, podrazumevani status biće najniža vrednost (podrazumevano: 1 - kreirano). |
| Br. predračuna |
Ovo je jedinstveni broj dokumenta, koji se sastoji od: dvocifrene šifre godine, trocifrene šifre tipa dokumenta (ista kao u registru „Tipovi dokumenata“) i šestocifrenog uzastopnog broja dokumenta. Program automatski generiše broj i ne može se promeniti.
Strelice u ovom polju omogućavaju korisniku da vidi prethodni i sledeći unos:
- Prethodni unos– prelazak na prethodni unos u bazi podataka (ako je trenutni prikazani dokument br. 24, strelica vas dovodi do dokumenta br. 23);
- Sledeći unos– prelazi na sledeći unos u bazi podataka (na primer, sa trenutnog dokumenta br. 24 na dokument br. 25).
|