Пренос на класификација
Вториот чекор Пренос на класификација на Волшебник за инсталација, овозможува брзо и лесно преземање на претходно подготвени планови за класификација преку Веб услугите. Формуларот за пренос на класификација работи на ист начин како и сличните обрасци за пренос што се наоѓаат во други шифрарници.
Основните однапред подготвени планови за класификација за различни типови на компании се достапни на Веб сервисот, кои по преземањето може да се уредуваат и дизајнираат по желба.
 |
Совет.
Можете да прочитате повеќе информации во поглавјата од техничкиот прирачник План за класификација.
|
Во делот Критериум , изберете ги критериумите за преземање планови за класификација преку веб-услугата. Делот ги содржи следните полиња:
|
Група
|
Во полето од списокот изберете од однапред подготвените планови за класификација кои можете да ги користите за потребите на компанијата, односно организацијата.
|
СОВЕТ
Можете да го приспособите планот за класификација на вашите сопствени потреби во панелот План за класификација.
|
Достапните групи се под влијание на изборот на локализација во полето За држава.
Основни однапред подготвени планови за класификација достапни за Словенија:
- SI01 – План за класификација на фирми и институции со рок на траење – Изготвен план за класификација за потребите на јавната администрација, јавните установи и фирмите со законски рокови на задржување според Правила за определување на периоди на задржување на документарниот материјал во јавната администрација.
- SI02 – План за класификација за д.о.о. – Основен однапред подготвен план за класификација со почетна основна структура погодна за мали, средни и големи компании.
- SI03 – План за класификација на с.п. - Основен однапред подготвен план за класификација со почетна основна структура погодна за независни претприемачи.
- SI04 – План за класификација на здруженија - Основен однапред подготвен план за класификација со почетна основна структура погодна за здруженија и слични непрофитни организации.
|
|
Шифра
|
Со користење на полето Шифра , можеме да го ограничиме преносот на класификациите преку веб-услугата врз основа на Типот на класификацијата.
|
|
Опис
|
Со користење на полето Опис , можеме да го ограничиме преносот на класификациите преку веб-услугата врз основа на Описот на класификацијата.
|
|
СОВЕТ
Кога внесувате дел од познати податоци, можете да си помогнете со користење на специјален знак - %.
|
Во делот Начин на увоз , изберете го методот на увоз на класификација и изберете ја саканата локализација.
Делот ги содржи следните елементи:
|
Додавање
|
Со избирање на ова поле, сите записи што не постојат во Планот за класификација се пренесуваат преку веб-услугите. Избраното поле е обоено жолто.
|
|
Додавање/промени
|
Со избирање на полето Додавање/Промени , сите записи што не постојат во Планот за класификација се пренесуваат, а постоечките се препишуваат. Избраното поле е обоено жолто.
|
|
За држава
|
Полето овозможува избор на локализација или план за класификација во согласност со законодавството на избраната земја. Наведени локализации:
- BA - Босна и Херцеговина
- SI - Словенија
- итн.
Изборот на локализација влијае на групите планови за класификација достапни во полето Група.
|
|
(Пренеси од серверот)
|
Со кликнување на копчето, класификациите се пренесуваат преку веб сервисот, според избраните критериуми и методот на увоз.
|
Во табелата на класификации прикажани се сите класификации кои беа пренесени преку Веб сервисот, според избраните критериуми и методот на увоз. Во табелата ги наоѓаме полињата со податоците за секоја класификација:
|
Да/Не
|
Изберете ги класификациите што сакате да ги префрлите на Планот за класификација. Избраното поле е обоено жолто.
|
|
Вид
|
Полето го содржи кодот на поединечната класификација пренесена преку веб-услугите.
|
|
Опис
|
Полето содржи опис на индивидуалната класификација пренесена преку веб-услугите.
|
|
Вид на граѓа
|
Во зависност од определувањето на условите за чување на документарниот материјал, во полето Вид на материјал избираме помеѓу:
- Архивски материјал – документарен материјал кој има трајно значење за бизнисот долго по неговото создавање (на пр. податоци од регистарот, податоци за земјиштето …)
- Постојан документарен материјал – сите видови и облици на записи создадени или примени во текот на дејноста на правните и физичките лица, кои со закон не се сметаат за архивски материјал, но имаат законски пропишан рок на чување.
- Останат материјал – материјал од други видови
|
|
Важност
|
Полето содржи информации за периодот за кој мора да се чува класифицираниот документ.
|
|
Период на важност
|
Полето ја содржи временската единица на важност на документите зачувани во одредена класификација.
Достапни временски периоди:
|
|
Напомена
|
Поле за внесување произволна белешка на класификацијата.
|
|
 (Пренеси во шифрант)
|
Со кликнување на копчето, класификациите избрани во табелата се пренесуваат на План за класификација.
|
|
СОВЕТ
Можете да ги уредувате податоците во табелата како што сакате пред да ги пренесете во шифрарникот.
|
Во подножјето на формуларот има копчиња за навигација низ чекорите на Волшебникот.
|
 (Назад)
|
Со кликнување на копчето се враќаме на претходниот чекор на Волшебникот.
|
|
 (Следно)
|
Со кликнување на копчето, преминуваме на следниот чекор на Волшебникот.
|