Zaglavlje u predračunu/ponudi
Zaglavlje predračuna/ponude sadrži najvažnije podatke o dokumentu: vrstu dokumenta, kupca ili obveznik, skladište, status i broj dokumenta. Koristite tipku Tab za kretanje između polja.
|
Vrsta dokumenta
|
U polju Vrsta dokumenta možete birati između unaprijed pripremljenih vrsta dokumenata.
|
|
Kupac
|
Osoba kojoj ćemo prodati robu ili usluge. U ovom polju, kupac se može pretraživati po poreznom broju i/ili naslovu. Ako pretplatnik još nije u šifrantu, možete dodati temu klikom na dugme  .
|
|
Skladište
|
Općenito, ove informacije nisu obavezne i ne moraju se unositi. Ali ako želimo prenijeti podatke na ispostavljeni račun ili otpremnicu, a skladište mora biti odabrano, inače će program vratiti grešku.
|
|
Status
|
Indikator statusa narudžbe. Tri statusa su unaprijed definisana:
- 1 - Ponuda – predstavlja informaciju za kupca i ne utiče na slobodne zalihe.
- 2 - Potvrđena narudžba – predstavlja obavezujući nalog za kupca i dobavljača, koji je uključen u besplatne zalihe.
- O - Isporučeno – status se automatski utvrđuje kada se narudžba prenese na dostavna lista.
- Z - Završena narudžba – koristi se za narudžbe koje nisu konačno otpremljene, a preostala neotpremljena količina se poništava. Podatke program koristi u obračunu narudžbi kupaca.
Po potrebi možemo definisati i nove, dodatne statuse.
Narudžba je završena:
- automatski, ako se sve pozicije narudžbe u punoj količini prebace na izdate račune (status na narudžbi se ne mijenja u Završen, već ostaje takav kakav je);
- ručno odabirom statusa "Završeno" iz šifranta statusa, ako zatvaranje računa nije i neće biti moguće iz bilo kojeg razloga (npr. otkazivanje ostatka naloga).
Prilikom unosa nove narudžbe standardno se koristi status s najnižom alfanumeričkom vrijednošću (zadani: 1 – Ponuda).
|
|
Broj predračuna
|
Jedinstveni broj dokumenta, i to: dvocifrena šifra godine, trocifrena šifra vrste dokumenta (isto kao u šifrantu vrsta dokumenata) i šestocifreni serijski broj. Broj se generiše automatski od strane programa i ne može se mijenjati.
Strelice koje se nalaze u ovom prozoru nam omogućavaju da pogledamo prethodni i sljedeći zapis:
- Prethodni zapis – skok na prethodni zapis u bazi (ako je trenutno prikazan dokument br. 24, klikom na strelicu otvara se dokument br. 23).
- Sljedeći zapis – pređite na sljedeći zapis (na primjer, sa dokumenta #24 na dokument #25).
|