Izvoz eSLOG potrditve naročila

Dobavitelj ob prejemu naročila s strani kupca slednjega obdela.

Postopek obdelave naročila izvede tako, da prejeto e-naročilu kupca pregleda ter naročilo:

• Sprejme – naročilo v celoti potrdi,
• Zavrne – naročilo zavrne,
• Spremeni – naročilu spremenimo vsebino (spremeni cene, količine ipd. na naročilu) ter končno informacijo o odločitvi glede zmožnosti uresničitve naročenega blaga/storitev posreduje kupcu. 

Opis primera Odgovorna oseba v podjetju Tecta je od kupca prejela e-naročilo za šotore. Po pregledu e-naročila je ugotovila, da bodo naročilo delno realizirali. Kupcu je v ta namen poslala spremembo e-naročila. To je izvedla v naslednjih korakih Potrditev e-naročila Pošiljanje potrditve e-naročila kupcu

1. Potrditev e-naročila

• V meniju Naročila | Naročila kupcev odpre dokument,  ki ga je v obliki e-naročila prejela od kupca.
• Po pregledu naročila je ugotovila, da bodo mogli realizirati celotnega naročila, zato v naročilu v polju Količina, spremeni naročeno količino šotorov.

• V drugem koraku označi, kakšne vrsto potrditev naročila želi poslati kupcu.
• Izbere zavihek Povezave | e-Slog | Dokumenti in v polju Funkcija s spustnega seznama izbere status 4-Sprejet s spremembo, saj je naročilu spremenila naročeno količino.

Namig Za opis vseh statusov v polju Funkcija preberite več o zavihku e-Slog na dokumentu prevzema.

• Nadaljuje s pošiljanjem potrditve naročila kupcu.
• V ta namen v orodni vrstici izbere gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in funkcionalnost Izvoz e-Slog potrditve naročila.

• Odpre se obrazec Izvoz dokumenta kot e-Slog, kjer se v polju Vrsta zapiše status 231-Potrditev naročila.

• Ob kliku na gumb Kreiraj se potrditev e-naročila kot nov e-dokument izvozi v eDokumentacijo.
• Po potrditvi se  naročilu dodeli status in naročilo se umesti v Arhiv DVHO in Klasifikacijo 412 – Nabava, skladno z nastavitvami. 
• Kreiran je eSlog_231_2301_000000011 iz katerega je razvidno, da gre za 231-Potrditev naročila dokumenta 23-0100-000011.​

2. Pošiljanje potrditve e-naročila kupcu

Za namen pošiljanja potrditve e-naročila kupcu izbere obrazec Dokumenti in v orodni vrstici izbere gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in eProces Pošlji e-dokument v bizBox.

S to funkcionalnostjo bo potrditev e-naročila preko elektronskega nabiralnika posredoval kupcu.

Namig V zavihku Datoteke je zaradi šifre 231 razvidno, da gre za potrditev e-naročila