Pošalji e-račun

Slanje e-računa podrazumeva da kreiramo dokument izdavanja za kupca, pretvorimo ga u elektronski format (npr. e-Slog), te ga preko elektronskog sandučeta pošaljemo kao e-račun. Nakon toga primamo informaciju o dostavi e-računa.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer, koji obuhvata procese od kreiranja do slanja e-računa.

UPOZORENJE Sva potrebna podešavanja za pravilno funkcionisanje eRazmene možete pročitati u poglavlju Podešavanja za eRazmenu.

SAVET Trenutno aktivna verzija eSloga je e-Slog 2.0.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba u preduzeću Tecta želi da pošalje e-račun kupcu za kupovinu šatora. Potrebno je i da primi informaciju o uspešnoj dostavi e-računa. To će učiniti prateći sledeće korake: Kreiranje e-računa Slanje e-računa Informacija o dostavi e-računa - povratnica

1. Kreiranje e-računa

Odgovorna osoba u meniju izabere Roba | Izdavanje | Sumarno, te u našem primeru vrstu dokumenta 3900 – Zbirno izdavanje.

Kreiran račun koji želi da pošalje kupcu, te u redu sa alatima izabere taster (Uvoz/izvoz podataka). Tu izabere funkcionalnost Izvoz e-Slog dokumenta za kupca.

Potom prati uputstva iz poglavlja Izvoz e-Slog dokumenta i e-račun izveze u eDokumentaciju.

E-račun se sačuva u eDokumentaciji, te dobija status Pošalji.

2. Slanje e-računa

U obrascu Dokumenti u redu sa alatima izabere taster (Uvoz/izvoz podataka), te eProces eFaktura slanje.

• Pomoću ove funkcionalnosti će e-račun, preko elektronskog sandučeta, biti posredovan do kupca.

SAVET eProces eFaktura slanje posreduje sve e-dokumetna u eDokumentaciji sa statusom Pošalji primaocima preko elektronskog sandučeta Nakon slanja e-računi u dokumentaciji dobijaju status Zaključeno.

3. Prijem informacija o dostavi e-računa - povratnica

Kada kupac primi e-račun, u sandučetu se automataski kreira povratnica, sa informacijom o dostavi e-računa kupcu.

SAVET U slučaju da e-dokument sadrži određene greške, u sandučetu se automatski kreira povratnica sa opisom greške u dokumentu.

• Dobavljač za prijem povratnice iz sandučeta izabere obrazac Dokumenti, te u redu sa alatima izabere taster (Uvoz/izvoz podataka) i eProces eFaktura prijem.

• Prime novi dokument povratnice sa statusom Dostavljeni, što znači da je dokument uspešno dostavljen kupcu.
• Ukoliko dokument nije dostavljen, u povratnici se vidi razlo zašto dokument nije dostavljen.

• Na panelu Veze, u polju Ključ veze vidi se veza do izvornog računa ???? i šifra dokumenta u eDokumentaciji: ???.

• Istovremeno se u izvornom e-računu status promeni iz Zaključeno u Dostavljeno, što znači da je račun dostavljen primaocu.
• Na panelu Veze se ispiše veza do povratnice: ???.