Skeniranje/Uvoz dokumentov
Obrazec Skeniranje/Uvoz dokumentov se odpre pri uporabi poslovnega procesa Skeniranje in uvoz dokumentov. Ko se poslovni procesu zaključi, se skenirani oz. uvoženi dokumenti ustvarijo v obliki oz. tipu DMS dokumenta.
 |
OPOZORILO
Za uspešno skeniranje oz. uvoz mora biti ločljivost enaka ali večja od 300 dpi.
|
 |
NAMIG
Skeniranje oz. uvoz več dokumentov hkrati omogoča storitev eKnjižbe (povezava do dokumentacije Typless). Več si preberite v priročniku za eKnjižbe.
|
V tem delu obrazca se določajo nastavitve skeniranja oz. uvoza datotek, katere datoteke se bodo uvozile in kaj se bo z njimi zgodilo po uvozu.
|
 (Odpri)
|
S klikom na gumb se odpre okno, preko katerega poiščemo dokument na lokalnem disku in ga uvozimo. Namenjen je ročnemu dodajanju dokumentov.
|
|
 (Skeniraj)
|
S klikom na gumb se odprejo možnosti skenerja za skeniranje.
|
|
 (Shrani v mapo)
|
S klikom na gumb se odpre okno, preko katerega poiščemo mapo na lokalnem disku kamor želimo dokument shraniti.
|
|
 (Napredne nastavitve)
|
Če so omogočene, se pred skeniranjem odprejo nastavitve tiskalnika.
|
|
Skener
|
Seznam vseh nameščenih skenerjev. S spustnega seznama lahko izberemo želenega.
|
|
DPI (dots per inch)
|
Določena je ločljivost skenirane slike.
Če je večja od 590 ali manjša od 200, bo samodejno ponastavljena na 300 dpi.
|
|
Format
|
Polje se napolni samodejno z eno izmed možnosti: .PNG ali .JPG format.
|
|
Črnobelo
|
Izbirno polje označimo, če želimo, da so skenirani dokumenti shranjeni kot črno-beli dokumenti, čeprav je slika barvna.
|
|
Združi v PDF
|
Izbirno poje označimo, če želimo, da se več skeniranih dokumentov shrani v en dokument PDF.
|
OPOZORILO
Samo slikovni formati (.PNG, .JPG, .JPEG, .BMP,...) so lahko združeni v en dokument .PDF. Formatov, kot so .TXT, .PDF in .RTF, ni mogoče združiti v en format .PDF.
|
|
|
Subjekt
|
S spustnega seznama Šifranta subjektov izberemo subjekt, ki bo v Dokumentaciji prikazan za skenirani dokument.
|
|
Klasifikacija
|
S spustnega seznama Klasifikacijskega načrta izberemo klasifikacijo za skenirani dokument.
|
|
OPOZORILO
Ko dodajamo datoteke z diska, te v nazivu ne smejo vsebovati posebnih znakov (/\#,)
|
Datoteke lahko v obrazec Skeniranje/Uvoz dokumentov dodamo z metodo » povleci in spusti« (drag&drop).
Na desni strani obrazca se prikaže/jo skenirani oz. uvoženi dokumenti v pregledu dokumentov.
Funkcionalnosti v orodni vrstici si preberite v poglavju Predogled dokumenta.
Na zavihku predogled na levi strani je prikazan predogled vseh strani, ki smo jih uvozili na formo.
Na zavihku Metapodatki se prikazujejo vsa polja iz izbrane klasifikacije. Polja za metapodatke se ureja na klasifikaciji v šifrantu klasifikacij. Vpisani metapodatki se ob potrjevanju dokumenta prenesejo tudi v DMS formo pod zavihek Metapodatki.
