Potvrđivanje dokumenta

Proces potvrde dokumenata je jedan od procesa koji automatizuju eProces obrade ulaznih dokumenata u preduzeću.

Unaprijed pripremljeni eProces Potvrđivanje dokumenta nam omogućava da odredimo odgovarajuće odobravaoce za primljeni dokument i da automatski primaju zadatke za potvrdu, odbijanje ili preusmjeravanje dokumenta.

U praksi, eProces zamjenjuje vašu sekretaricu koja žuri po firmi i traži od vas da potvrdite dokument kako biste ga predali računovodstvu. Za praktičan primjer upotrebe pročitajte OVDJE.

Ključni koraci upotrebe eProcesa:

1. Određivanje ovjeritelja - u ovom dijelu poslovnog procesa određuje se jedna ili više osoba odgovornih za ovjeru dokumenta. U ovom koraku, ključni blok je Odabrani korisnik.
2. Potvrda dokumenta– ovaj dio poslovnog procesa kreira zadatak za odgovorna lica koja su određena kao verifikatori dokumenata. Ako odobre ili odbiju dokument, poslovni proces je završen. Ili mogu preusmjeriti dokument na drugu osobu. Poslovni proces je završen kada posljednja osoba u lancu ili odobri ili odbije dokument. U ovom koraku, ključni blokovi su Pogledajte dokument i Korisnička poruka.

Da bi eProces ispravno funkcionisao, moraju se definisati sljedeće postavke:

1. Aktivacija servisa eDokumentacija
2. Prijenos unaprijed pripremljenog eProcesa Potvrđivanje dokumenta preko Web servisa.