Satus kompenzacije

Satus kompenzacije

Satus kompenzacije

V kompenzacije dodani statusi dokumenta in sicer:

1. V pripravi - kreiranje predloga kompenzacije (vidni gumbi: Izberi, Saldiraj, Knjiži) s klikom na gumb knjiži se status avtomatično spremeni na knjiženi ter se kreira temeljnica (1209/1200 in 2200/2209) po prej nastavljenih kriterijih: vrsta dokumenta, datum obdobja, datum knjiženja, vrsta knjiženja - kreiraj/knjiži.
Kompenzacija s statusom v pripravi se evidentira v Izterjavi v zavihku kompenzacije. Pred knjiženjem se izvede kontrola, če so v panelu saldo računov za povezavo, še vedno odprte postavke (lahko so bile med tem plačane ali kompenzirane), sicer javi sporočilo: Preverite stanje odprtih postavk in potem knjižite! V tem primeru s klikom na gumb Izberi ponovno izberemo odprte postavke za kompenzacijo in nadaljujemo knjiženje.

2. Knjižen - kompenzacija dobi status s klikom na gumb knjiži (vidni gumbi: Izberi, Potrjen, Zavrnjen).
S klikom na gumb Izberi se že kreirana temeljnica stornira z rdečim stornom (-1209/-1200 in -2200/-2209) in kompenzacija se vrne v prejšnji status V pipravi. Gumb izberi ima enako funkcijo kot doslej, izbrane račune v panelu saldo za poravnavo vrne med odprte postavke obveznosti in terjatev.

3. Potrjen - kompenzacija dobi status s klikom na gumb potrjen, istočasno se sproži avtomatsko knjiženje (2209/1209) na temeljnico, ki smo jo kreirali s statusom knjiži. Še pred tem se izvede kontrola obveznega vnosa datuma pobota, ki se s statusom potrjen napolni v polje Datum zapadlosti v vse pozicije temeljnice (tudi v pozicije, katere smo knjižili s statusom knjižen). Pred avtomatskim knjiženjem se izvede tudi kontrola pravilnega knjiženja statusa knjižen. V primeru ne knjiženih popravkov program javi spročilo: Zneski knjižene kompenzacije se ne ujemajo z zneski potrjene kompenzacije! Ponovno knjiži in potem potrdi!

4. Zavrnjen - kompenzacija dobi status s klikom na gumb zavrnjen, istočasno se sproži avtomatsko knjiženje (-1209/-1200 in -2200/-2209)

5. Storno - kompenzacija dobi status s klikom na gumb storno. V primeru, ko kompenzacija ni in ne bo realizirana in zaradi predglednosti saldakontov je tudi ne želimo knjižiti ter stornirati, kliknemo na gumb storno. Funkcija gumba Storno spremeni samo status kompenzacije, da ga lahko kasneje uporabljamo pri pregledovanju zgodovine komp. Gumb storno se pojavi na formi že ob kreiranju predloga istočasno z gumbi izberi, saldiraj in knjiži. Na formi z gumboma potrdi in zavrni se ne pojavi, ker se v tem koraku že pojavijo knjižbe in se uporabi gumb zavrni.

6. Knjižen/Vrnjen - kompenzacija dobi ta status, če na že knjiženi kompenzaciji ponovno zberete kandidate in dodajate oz. odvzemate knjižbe za kreiranje kompenzacije. Znesek trenutne kompenzacije je različen od knjižene kompenzacije in potrebno je ponovno knjiženje za odpravo statusa.

Status kompenzacije potrjen ali zavrnjen nimata vidnih gumbov.

Vsaka kompenzacija se v celoti (knjižen, potrjen/zavrnjen) knjiži na svojo temeljnico, po kriterijih, ki jih določimo ob statusu knjižen. V primeru, da se temeljnica briše, se temu ustrezno popravi tudi status kompenzacije.

Uporabniki, ki se poslužujejo načina obračuna DDV po plačani realizaciji, kompenzacijo istočasno knjižijo in potrdijo.