Zatvorite avansni račun
Avansni račun možemo zatvoriti izborom funkcionalnosti u Čarobnjacima primljenog avansa.
Funkcija Zatvorite avansni račun je od velike koristi ako, iz bilo kog razloga, avansni račun nije zatvoren na standardni način putem izdatog računa i neće biti zatvoren ni sa jednim računom u budućnosti. Korišćenjem ove funkcionalnosti kreiramo negativni avansni račun i tako zatvaramo otvorene ili delimično otvorene avansne račune.
Klikom na taster Čarobnjaci | Zatvorite avansni račun otvara se iskačući prozor koji nam prikazuje sve otvorene ili delimično otvorene avansne račune za subjekat koji se nalazi u zaglavlju dokumenta iz kog pokrećemo Čarobnjaka.
Prozor možemo podeliti na tri dela:
- Zaglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
- Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa tasterima
|
1. Zaglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
|
Datum
|
Izaberemo datum kada će se kreirati negativni avansni račun. Ukoliko datum nije unesen, program javlja grešku: Datum mora biti izabran!
|
|
Vrsta dokumenta
|
Biramo između vrsta dokumenata koje su dostupne za kreiranje negativnog avansnog računa. Ukoliko vrsta dokumenta nije izabrana, program javlja grešku: Vrsta dokumenta mora biti izabrana!
|
2. Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
|
Označeno
|
Štikliramo jedan ili više avansnih računa koje želimo da zatvorimo.
|
|
Subjekt
|
Subjekt na kog se odnose avansni računi.
|
|
Dokument
|
Interni broj dokumenta avansnog računa.
|
|
Datum dok.
|
Datum avansnog računa.
|
|
Valuta
|
Valuta u kojoj je kreiran avansni račun i u kojoj će se kreirati i negativni avansni račun.
|
|
Troškovi
|
Troškovi avansnog računa.
|
|
Plaćeno
|
Uplaćeni iznos, ukoliko je avansni račun bio već delimično zatvoren.
|
|
Razlika
|
Razlika između iznosa avansnog računa i potencijalnog delimično zatvaranja (već plaćenog dela).
|
|
Za zatvaranje
|
Za ovaj iznos će se kreirati negativni avansni račun.
|
|
Novi dokument
|
Opcija Novi dokument se uvažava samo kod onih zatvaranja kod kojih se iznos Za zatvaranje razlikuje od vrednosti u koloni Troškovi. Ukoliko je iznos isti, program javlja grešku.
Ukoliko je ova opcija štiklirana, program kreira novi dokument za iznos izabran u koloni Za zatvaranje. Ako opcija nije štiklirana, pozicija se kreira na već postojećem dokumentu negativnog avansnog računa. U slučaju da se negativni avansni račun kreira prvi put, kreiraće se i novi dokument.
|
3. Podnožje sa tasterima
|
Otkaži
|
Otkazuje se postupak i zatvara se prozor.
|
|
Kreiraj
|
Kreiraju se negativni avansni računi. Program tom prilikom javlja obaveštenje Negativni avansni račun(i) kreiran(i) br.: XX-XXX-XXXXXX i otvara kreirani dokument.
|
 |
UPOZORENJE
Ukoliko u PANTHEON-u na vrsti dokumenta Dati avansi (pogledajte poglavlje Prijem) nemamo podešenu vrstu dokumenata za negativni avansni račun, program šalje obaveštenje o greški: Vrsta dokumenta mora biti izabrana! U ovom slučaju moramo najpre podesiti vrstu dokumenta za negativni avans. Podešavanja se nalaze u PANTHEON-u, u Šifarniku vrsta dokumenta, na panelu Roba | Prijem | Napredni podaci (više o tome pročitajte u poglavlju Prijem).
|
