Redak s naredbama inventure osnovnih sredstava
Funkcije iz izbora čarobnjaka 
redka s naredbama pretražujemo podatke iz registra osnovnih sredstava ili sitnog inventara (u ovisnosti od odgovarajućeg nastavka u glavi inventure):
 |
klikom na tipku Izvozi izvozimo postojeće podatke iz registra u datoteci:
LOKACIJE.TXT - izvozi postojeći šifrant lokacija
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi sva aktivna osnovna sredstva (Što su aktivna OS? Pogledaj šifrant statusa.)
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OD
U pozicije inventarnog popisa se ti podaci ne prijenose!
|
 |
klikom na tipku Uvozi uvozimo podatke, koje smo pomoću optičkog čitača ili ručno unijeli u datoteke:
SREDID.TXT - lista popisanih OS, tako onih, koji se nalaze na istoj, tako i onih, koje se nalaze drugoj lokaciji
INVENTST char(16) inventarni broj
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
NOVELOK.TXT - lista novih lokacija, koje smo s popisom unijeli u terminal
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
NSREDST.TXT - lista OS, koja su popisana, a nema u registru
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
Podaci iz datoteka SREDID.TXT i NSREDST.TXT se uvoze i u pozicije inventurnog popisa, i dakle:
- sredstvo, koje se nalazi na istoj lokaciji, dobije status O - Nepromijenjeno
- sredstvo, koji je u registru kao i u uvezenoj datoteci, ili se nalazi drugoj lokaciji, dobije status P - Premešteno
- novo sredstvo, kojeg nema u registru, dobije status N - Novo
|
 |
klikom na tipku Popuni uspoređujemo uvezene podatke s registrom osnovnih sredstava tako, da potražimo OS, koja su u registru, a nisu bila popisana.
Ako takvo osnovno sredstvo postoji, se upiše u pozicije inventure i dobije status M - Nedostaje.
Prije uvoza odnosno primjereno podatke moramo korakom već potvrditi (vidi ADa li stvarno želiš napuniti manjkajuća osnovna sredstva i popraviti status).
|
 |
Za uspješan uvoz podataka iz vanjskeg izvora moraju postojati sve tri datoteke, pri čemu mogu biti i prazne. |
|
Formati uvozno izvoznih datoteka: Sve datoteke su u »semi-colon delimited plain ascii tekst« obliku. Svaki zapis je u svom redu, polja zapisa su međusobno odvojena s točka-zarezom. |
Iz izbornika za ispisivanje 
ispišemo inventurni popis po tipovima popisanih sredstava (vidi Pozicije inventure), koje predložimo u potpis inventarnoj komisiji.
(Traži)
|
Traži - klikom na ikonu  otvori se zasebno tabela za pretraživanje, pomoću koje jednostavno pretražimo već kreirane dokumente inventarnog popisa po broju ili po datumu. |