Pošiljanje iREK obrazcev na e-mail naslove zaposlenih
Na izpisih plačilnih list preko gumba 
lahko pošiljamo plačilne liste na elektronske naslove zaposlenih.
Na elektronske naslove lahko pošiljamo vse plačilne liste katere imajo gumb . Ob kliku na gumb se odpre forma za pošiljanje plačilnih list. Na formi se prikažejo samo tisti zaposleni katere smo omejili z kriteriji v izpisih plač.
| Izvoz v |
Izberemo ustrezno obliko plačilne liste katere bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Word, Excel ali HTM.
V kolikor v tem polju ne izberemo ustrezne oblike se bodo plačilne liste poslale v HTM formatu.
|
| Predmet sporočila |
Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Sporočilo |
Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
V kolikor imamo to polje ter polja za E-Mail v Administratorski konzoli l...l Internet prazna se bo kot privzeto sporočilo v elektronsko pošto zapisalo besedilo:
V priponki je vaša plačilna lista
|
| Matična št. , Delavec , Ime, Priimek |
Prepišejo se podatki iz priprave obračuna plač. Podatkov tu ne moremo popravljati. |
| E-mail |
Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov. |
| Izb |
Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje plačilna lista. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca plačilna lista poslala na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen. |
| Geslo |
Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z ali ZIP). V tem prrimeru se bo plačilna lista pri pošiljanju kriptirala z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl plačilno listo le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.
Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.
V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca plačilna lsita ne bo poslala.
|
 |
Preko gumba pošljemo plačilno listo po elektronski pošti kjer program javi opozorilo:
Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje plačilnih list.
Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje plačilnih list na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem pošiljanju programe javi obvestilo:
Ob potrditvi na gumb Potrdi se izpiše seznam prejemnikov z njihovimi elektronskimi naslovi na katere smo pošiljali plačilne liste.
Prejemnik plačilne liste prejme plačilno listo v priponki na svoj elektronski naslov. 
V kolikor imamo v v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik  bo od prejemnika plačilne liste zahteval potrditev povratnice prejema.
|