Uvoz subjekata iz Excela
Ova opcija je prvenstveno namenjena novim korisnicima programa, koji žele, da bi olakšali početak rada, da uvezu šifarnik subjekata (dobavljači, kupci...) iz Excel datoteke. Uvoz je prvenstveno namenjen za uvoz osnovnih tipova subjekata i njihovih osnovnih podataka (dobavljači, kupci, banka...).
Uvoz se izvaja za osnovne podatke subjektov z vnaprej predpisano strukturo XLS datoteke, ter je na ta način namenjen predvsem uporabnikom z osnovnim znanjem Excela.
Možnost za uvoz subjektov iz Excela najdete v šifrantu subjektov, kot prikazuje slika.
Opomba:
Za uvoz bolj specifičnih vrst subjektov, ki so vezani na različne druge vsebine, je potrebno šifrant naknadno ročno dopolniti. To velja na primer za skladišča, ki jim določamo načine vodenja zalog; šifrant zaposlenih, ki se v nadaljevanju navezuje na podatke iz kadrovske evidence in podobno...
Za naprednejše uporabnike, je kot do sedaj, še vedno na voljo možnost uporabe uvoza z Import Wizard-om, ki omogoča naprednejše in zahtevnejše možnosti uvozov vsebin.
Pri uporabi možnosti Uvoz iz Excel datoteke, se najprej odpre IRIS, ki vam omogoča različne izbire uvozov oz. izvozov subjektov, kot prikazuje slika.
| Uvoz novih subjektov |
Možnost omogoča uvoz novih subjektov iz datoteke, ki še ne obstajajo v šifrantu. Za možnost uvoza mora biti izdelana verzija XLS datoteke 97-2003 ali manj. |
| Izvoz šifranta subjektov |
Možnost omogoča izvoz šifranta subjektov v Excel datoteko. Vsebina je v takšni obliki, da omogoča naknaden uvoz v isto podatkov bazo ali katero drugo podatkovno bazo oz.. drug program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke subjektov |
Možnost vam omogoča, da v izdelano strukturo XLS datoteke vnesete vaše podatke o subjektih, jih nato shranite, ter uvozite v šifrant. Na ta način vam program izdela predpisano verzijo in obliko strukture XLS datoteke, da vam tega ni potrebno delati ročno. |
| Ogled navodil |
Prikaz navodil vsebovanega IRIS sporočila |
Pri izvozu šifranta oz. strukture Excel datoteke imajo nazivi stolpcev naveden naziv iz programa, v oklepaju pa je naveden še naziv podatka iz same podatkovne baze. Vrstni red stolpcev za uvoz je vnaprej predpisan.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu subjektov v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu subjektov!
Predvsem bodite pozorni na različne vrste oznak subjektov (T-true ali F-false in podobno). Kako so vsebine zastavljene v programu lahko vidite v primeru opcije izvoza subjektov v Excel, kjer so podatki v pravilni obliki, kot jih morate imeti tudi pri uvozu!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri subjektih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (države, poštne številke, šifre dejavnosti, dvomestne ID oznake za DDV...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!