Urejanje dokumentov

Splošno

Modul omogoča TUDI naknadno urejanje dokumentov, ko gre za spreminjanje naziva ali podatkov o stranki, ki je navedena na dokumentu, naknadno spreminjanje načina ali načinov plačil, naknadno vračilo blaga, pa tudi tiskanje dodatne kopije že natisnjenega dokumenta in podobno. Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z datumom ali obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite eno od možnosti, ki jih program ponudi za urejanje:

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Spremeni stranko na dokumentu

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Spremeni stranko na dokumentu«.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Odstrani stranko na dokumentu

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Odstrani stranko z dokumenta«.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Spremeni način plačila

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Spremeni način plačila«.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Storno dokumenta (vračilo blaga)

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Storno dokumenta«. Program v tekočem dnevu avtomatsko naredi vračilo blaga za celoten dokument in dopiše razlog za (stornacijo) vračilo blaga, ter vezo dokumenta.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Storno dokumenta + dodaj novega

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Storno dokumenta + dodaj novega«. Program v tekočem dnevu avtomatsko naredi vračilo blaga za celoten dokument in dopiše razlog za (stornacijo) vračilo blaga, ter vezo dokumenta. Istočasno nam pripravi nov nezaključen dokument, ki ga lahko v tej fazi še ročno tudi spremenimo.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Pripravi kopijo dokumenta

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Pripravi kopijo dokumenta«. Program nam pripravi nov nezaključen dokument, ki ga lahko v tej fazi še ročno tudi spremenimo.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Pripravi storno kopijo dokumenta

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Izberite dokument, pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Pripravi kopijo storno dokumenta«. Program v tekočem dnevu avtomatsko naredi vračilo blaga za celoten dokument in dopiše razlog za (stornacijo) vračilo blaga, ter vezo dokumenta in počaka na ročen zaključek dokumenta (v tej fazi lahko še ročno delamo tudi spremembe na tem dokumentu).

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Natisni vse dokumente

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Natisni vse dokumente«. Program bo natisnil vse dokumente za izbrano obdobje.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Prikaži vse dokumente v beležnici

Delo pričnite s tipko »MENI« v glavnem oknu. Odpre se podokno »OSNOVNI MENI«, potem pa izberite tipko »PREGLED DOKUMENTOV«. Odpre se drugo podokno »PREGLED DOKUMENTOV« (z obdobjem). Po seznamu levo se lahko pomikate. S tipkami pa izberite želeno vrsto dokumenta (»VRSTA DOK«), ali datum ali obdobje. Tipke, ki so na razpolago so »DANES«, »VČERAJ«, »MESEC« (kar pomeni tekoči mesec), in »OD-DO« (tukaj morate izbrati datum od – do). Pritisnite tipko »UREDI« in nato izberite »Prikaži vse dokumente v beležnici«. Dokumenti za izbrano obdobje se bodo prikazali v beležnici.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)