Dokumenti

Dokumenti su osnovni prozor za rad u Dokumentaciji, ovde šaljemo i primamo pakete, koje obrađujemo u odnosu na zadatke i podešavanje.

Izdate račune šaljemo u Dokumentaciju preko čarobnjaka Ispis od broja do broja i tastera Pošalji/Ispiši/Arhiviraj, kojeg nalazimo među čarobnjacima na Izdatim računima. 

U prozoru Dokumenti je na raspolaganju i Čarobnjak za podešavanje dokumentacije, koji omogućava izradu osnovnih postavki za upotrebu modula Dokumentacija.

U levom delu prozora se nalazi poprozor Filter, gde se prikaz dokumenta mogu ograničiti po sledećim kriterijumima:

Ako podrozor Filter nije otvoren, kliknemo na dve strelice okrenute na dole, da se samo to prikaže. Ponovnim klikom podprozor sakrijemo.

Klikom na taster Filter, izvedemo prikaz izabranog ograničenja.

U Filter nalazimo sva pošt. sandučeta za sve razmenjene usluge (driveri), koje smo ih podesili kroz Čarobnjak za podešavanje dokumentacije ili direktmo u Podešavanja->Program->Administratorska konzola->Podešavanja->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje. Klikom na određeno pošt. sanduče se prikažu dokumenti, koji su bili obrađeni ili će biti obrađeni sa pošt. sandučetom. Ako još nisu bili obrađeni, bez obzira na podešavanje, znamo da će biti tretirani sa određenim pošt. sandučetom. Vidimo ih U radu i odgovarajućem pošt. sandučetom koji je u tom slučaju boldovano ispisan, a u zagradi prikazuje broj takvih dokumenata. Klikom na red U radu, prikažu nam se svi dokumenti, koji još čekaju obradu.

S klikom na gumb Obdelaj vse, obdelamo vse dokumente, ki so glede na nastavitve pripravljeni za obdelavo, torej pošljemo in prejmemo dokumente. Z desnim klikom na gumb Obdelaj vse se prikaže meni, kjer lahko izberemo ali bomo obdelali le izhodne dokumente ali le vhodne dokumente ali pa nam prikaže kateri dokumenti nas čakajo za obdelavo, kjer jih lahko tudi ročno izberemo, kateri bomo obdelali in katere ne, tako imamo popolno kontrolo, kaj se bo in kaj želimo da se obdela.

Z dvoklikom kjerkoli v seznamu nabiralnikov se osveži prikaz le-teh, smiselno seveda, če smo naredili kakšne spremembe v nastavitvah.

Nabiralniki so prikazani glede na smer, to je Izhodno, Vhodno ter Interno. Ločeno je prikazana možnost V delu, kjer so prikazani neobdelani dokumenti, ter Smeti, kjer najdemo izbrisane dokumente. Dokumenta iz smeti ne moremo restavrirati, lahko pa izvozimo paket, ki ga je vseboval izbrisan dokument.

Pri pošiljanju dokumenta preko storitve izmenjave (gonilnik) eStorite ZZI, dobimo za vsak poslan dokument povratnico, da je bil dokument uspešno sprejet in dostavljen v sistem izmenjave eRačunov. Seveda, če dokument ni bil uspešno sprejet (npr. ni bil podpisan z el.certifikatom ipd.) potem so razlogi za zavrnitev v povratnici tudi zapisani. Vsebina povratnica se nam prikaže z dvoklikom na polje status dokumenta, lahko pa jo najdemo tudi v paketu in tam preverimo njeno vsebino.

Dodajanje prilog k računu lahko izvedemo s klikom na gumb Dodaj v paketu. Po izbiri ustrezne datoteke (priloge računu) se vsebina ovojnice samodejno spremeni, zapiše se podatek o dodani prilogi. Ikona označena z zeleno kljukico Preverjanje vsebine, preveri ali so ustrezno dodani zapisi o prilogah v ovojnici.

Pri podpisovanju dokumenta z opravilom, ki vsebuje tudi izbiro certifikata iz Windows hrambe, se nam odpre okno v katerem izberemo certifikat iz Windows hrambe, označimo možnost Osebna potrdila. Če imamo certifikat katerega zasebni ključ se nahaja na pametni kartici, lahko izberemo tretjo možnost, nato v polju Knjižnica nastavimo pot do dll datoteke preko katere lahko komuniciramo s pametno kartico, ter ustrezno režo. Po izbiri in vpisu gesla se nam odprejo certifikati, ki se nahajajo na pametni kartici. Tak primer uporabe je uporaben tudi za vse Halcomove pametne kartice, pri katerih izberemo datoteko personal.dll.

Pri podpisovanju s Halcomovim certifikatom z možnostjo Osebna potrdila, se nam prikaže certifikat v dveh vrsticah. V stolpcu Prijazno ime imamo podatek kateri certifikat je namenjen podpisovanju. Certifikat za katerega je v stolpcu Prijazno ime navedeno "Non Repudiation" ni namenjen podpisovanju, za podpisovanje izberemo certifikat z opisom "Digital Signature". V primeru izbire napačnega, bo tako podpisan račun zavrnjen s strani UJPa.