Dokumenti
Dokumenti su osnovni prozor za rad u Dokumentaciji, ovde šaljemo i primamo pakete, koje obrađujemo u odnosu na zadatke i podešavanje.
Izdate račune šaljemo u Dokumentaciju preko čarobnjaka Ispis od broja do broja i tastera Pošalji/Ispiši/Arhiviraj, kojeg nalazimo među čarobnjacima na Izdatim računima.
U prozoru Dokumenti je na raspolaganju i Čarobnjak za podešavanje dokumentacije, koji omogućava izradu osnovnih postavki za upotrebu modula Dokumentacija.
U levom delu prozora se nalazi podprozor Filter, gde se prikaz dokumenta mogu ograničiti po sledećim kriterijumima:
| Datum od do |
prikaz dokumenta ograničimo u odnosu na datum prijema dokumenta u dokumentaciju |
| Subjekat |
prikaz dokumenta ograničimo u odnosu na unesen subjekat na dokumentima u dokumentaciji |
| Klasifikacija |
prikaz dokumenta ograničimo u odnosu na klasifikaciju na dokumentima u dokumentaciji |
| Status |
prikaz dokumenta ograničimo u odnosu na status na dokumentima u dokumentaciji |
| Korisnik |
prikaz dokumenta ograničimo u odnosu na korisnika na dokumentima u dokumentaciji |
Ako podrozor Filter nije otvoren, kliknemo na dve strelice okrenute na dole, da se samo to prikaže. Ponovnim klikom podprozor sakrijemo.
Klikom na taster Filter, izvedemo prikaz izabranog ograničenja.
U Filter nalazimo svu poštu za sve razmenjene usluge (driveri), koje smo podesili kroz Čarobnjak za podešavanje dokumentacije ili direktno u Podešavanja->Program->Administratorska konzola->Podešavanja->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje. Klikom na određenu poštu se prikažu dokumenti, koji su bili obrađeni ili će biti obrađeni sa poštom. Ako još nisu bili obrađeni, bez obzira na podešavanje, znamo da će biti tretirani sa određenom poštom. Vidimo ih U radu i odgovarajućoj pošti koja je u tom slučaju ispisana boldovano, a u zagradi prikazuje broj takvih dokumenata. Klikom na kolonu U radu, prikažu nam se svi dokumenti, koji još čekaju obradu.
Klikom na taster Obradi sve, se obrađuju dokumenta, koji su u odnosu na podešavanja pripremljeni za obradu, stoga pošaljemo i primimo dokumente. Desnim klikom na taster Obradi sve se prikaže meni, gde možemo izabrati ili ćemo obraditi samo izlazna dokumenta ili samo ulazna dokumenta ili nam prikaže koji nas dokumenti čekaju za obradu, gde ih ručno možemo izabrati, koja ćemo dokumenta obraditi a koja nećemo, tako da imamo potpunu kontrolu.
Bilo gde dvoklikom u spisak pošte se osveži prikaz istih, naravno ako smo napravili bilo kakve promene u podešavanjima.
Pošte su prikazane u odnosu na smer, to su Izlazni, Ulazni i Interni. Odvojeno je prikazana mogućnost U radu, gde su prikazani neobrađeni dokumenti, i Trash (smeće), gde se nalaze izbrisani dokumenti. Dokumenta iz smeća ne možemo obnoviti, ali možemo izvoziti paket, koji je imao sadržaj izbrisanog dokumenta.
Pri slanju dokumenta preko razmene usluga (driver) eStorite ZZI, dobijamo za svaki poslati dokument povratnicu, da je dokument bio uspešno primljen i dostavljen u sistem razmene eRačuna. Naravno, ako dokument nije bio uspešno usvojen (npr. nije bio potpisan el.sertifikatom i sl.) onda su razlozi za odbijanje u povratnici takođe zapisani. Sadržaj povratnice nam se prikaže dvoklikom na polje status dokumenta, možemo ga još naći i u paketu i tamo proverimo njegov sadržaj.
Dodavanje priloga za račun možemo da izvedemo klikom na taster Dodaj u paketu. Posle izbora odgovarajuće datoteke (priloga računu) se sadržaj koverte automatski promeni, zapiše se podatak o dodatom prilogu. Ikona označena zelenom opcijom Provera sadržaja, proveri da li su shodno tome dodati zapisi o prilozima u koverti.
Pri podpisovanju dokumenta z opravilom, ki vsebuje tudi izbiro certifikata iz Windows hrambe, se nam odpre okno v katerem izberemo certifikat iz Windows hrambe, označimo možnost Osebna potrdila. Če imamo certifikat katerega zasebni ključ se nahaja na pametni kartici, lahko izberemo tretjo možnost, nato v polju Knjižnica nastavimo pot do dll datoteke preko katere lahko komuniciramo s pametno kartico, ter ustrezno režo. Po izbiri in vpisu gesla se nam odprejo certifikati, ki se nahajajo na pametni kartici. Tak primer uporabe je uporaben tudi za vse Halcomove pametne kartice, pri katerih izberemo datoteko personal.dll.
Pri podpisovanju s Halcomovim certifikatom z možnostjo Osebna potrdila, se nam prikaže certifikat v dveh vrsticah. V stolpcu Prijazno ime imamo podatek kateri certifikat je namenjen podpisovanju. Certifikat za katerega je v stolpcu Prijazno ime navedeno "Non Repudiation" ni namenjen podpisovanju, za podpisovanje izberemo certifikat z opisom "Digital Signature". V primeru izbire napačnega, bo tako podpisan račun zavrnjen s strani UJPa.
