Uvoz iz Excela
Funkcija omogućava uvoz podataka djelatnika iz predefinirane Excel datoteke. Iz Excel datoteke mogu se uvoziti podatke u Personalnoj mapi za jednog ili više djelatnika.
Za uvoz koristi se predefinirani predložak u Excelu kojega je potrebno najprije popuniti sa podacima o djelatnicima.
Uvoz se nalazi u retku sa alatima personalne mape na tipku Uvoz/Izvoz podataka 
.
Klikom na opciju Uvoz iz Excela otvara se prozor:
| Put do datoteke |
put do datoteke za uvoz iz Excela. |
| Otvori |
klikom na tipku otvara se Excel datoteka. |
| Prenesi |
klikom na tipku prenese se podaci o djelatniku u personalnoj mapi. Ako su podaci usješno preneseni, program javlja sljedeću poruku koju potvrdimo.
|
| Način prijenosa |
U ovom polju na raspolagaju su dvije mogućnosti:
- Unos novih podataka - koristi se za uvoz podataka novih djelatnika odnosno djelatnici koji nisu još uneseni u personalnoj mapi
- Promjena podataka - koristi se za uvoz podataka koji su se promijenili odnosno podaci za djelatnike koje imamo već unesenih u personlanoj mapi
 |
Kod Promjena podataka |
|
| Prijenos zapisa s nedostajućim šifrantima |
|
| |
|
Funkcija omogoča uvoz podatkov delavcev iz prednapolnjene Excel datoteke. Iz ene Excel datoteke lahko uvozite podatke v Personalno mapo delavca za posamičnega delavca ali več delavcev hkrati.
Za uvoz uporabite preddefinirano predlogo v Excelu katero izpolnite. Dodajamo še primer na vzorčni datoteki
Uvoz se nahaja v ukazni vrstici personalne mape delavca na gumbu Uvoz/Izvoz podatkov 
Ob kliku opcije Uvoz iz excela se odpre spodnje okno:
|
Pot do datoteke
|
Pot do datoteke za uvoz iz Excela. |
|
Odpri
|
S klikom na gumb preberemo Excel datoteko. |
| Prenesi |
S klikom na ta gumb prenesemo podatke v personalno mapo delavca. Po uspešno prenesenih podatkih program javi spodnje obvestilo katerega še potrdimo.
|
| Način prenosa |
V tem polju imamo dve možnosti uvoza podatkov kjer izberemo eno izmed opcij:
- Vnos novih podatkov: katera se uporablja za uvoz novih podatkov delavca kar pomeni, da za delavca za katerega uvažamo podatke še nima odprte personalne mape ali
- Sprememba podatkov: katera se uporablja za uvoz za spreminjanje podatkov kar pomeni, da imamo za delavca za katerega uvažamo podatke že odprto personalno mapo .
 |
Pri Spremembi podatkov je trenutno potrebno v Excelu napolniti vse podatke in ne samo tiste kateri so se spremenili! |
|
| Prenos zapisov z manjkajočimi šifranti |
Če izberemo to možnost, program samodejno doda manjkajoče zapise v šifrante. |
| Pregled šifrantov |
S klikom na gumb preverimo, če se pripravljeni podatki ujemajo s šifranti v programu |
| O |
Preklopnik lahko potrdimo v kolikor imamo vse podatke pravilno vpisane oz. so v skladu z šifranti v programu. |