Kontrola proste zaloge in polnjenje roka dobave
S pomočjo gumba Zaloga iz opravilne vrstice pozicij lahko poiščemo podatek o prosti zalogi identa iz ene same, trenutno izbrane pozicije. Tu opisana funkcija kontrole proste zaloge pa nam v enem koraku poišče podatek o prosti zalogi za vse idente na posameznem naročilu kupca. Razen tega nam v primeru, ko obljubljenega dobavnega roka ne moremo izpolniti, predlaga prvi možni dobavni rok.
Kontrola proste zaloge pri naročilu in polnjenje roka dobave je funkcija, ki se avtomatsko sproži ob potrditvi naročila, če tako določimo v parametrih programa. Funkcijo pa lahko enakovredno prikličemo tudi iz menija čarovnikov. V obeh primerih se odpre okno za vnos kriterijev. Vse kriterije postopek ponudi avtomatsko:
| Številka naročila |
številka naročila, za katerega delamo kontrolo proste zaloge |
| Skladišče |
skladišče , na katerem bomo poiskali podatek o dejanski zalogi za ugotavljanje proste zaloge. Program privzeto ponudi skladišče iz naročila kupca.
- če skladišča ne vnesemo, bo program poiskal skupno prosto zalogo na vseh skladiščih
- če vnesemo skladišče, bo podatek o prosti zalogi podatek o prosti zalogi na tem skladišču
|
| Dobavni rok |
datum roka dobave iz glave izbranega naročila |
| Polni zadnji dobavni rok v glavo naročila |
če rok dobave v glavi naročila ni vnešen, je pa vnešen v pozicijah naročila, lahko z izbiro te opcije v glavo naročila kot rok dobave polnimo najkasnejši datum dobave iz posameznih pozicij naročila. |
| Upoštevaj samo veljavna naročila |
- obkljukamo - upoštevajo naj se samo veljavna naročila
- ne obkljukamo - upoštevajo naj se tako veljavna naročila kot tudi tista, ki jim je rok veljavnosti že potekel (privzeta nastavitev)
|
|
Upoštevaj dejansko zalogo
|
- obkljukamo - program bo upošteval samo trenutno dejansko zalogo na izbranem skladišču naročila
- ne obkljukamo - program bo prosto zalogo izračunal na naslednji način:
prosta_zaloga = dejanska_zaloga – potrjeno_naročilo_kupca – potrebe_za_DN + potrjeno_naročilo_dobavitelja + planirana_izdelava_na_DN
|
Za nadaljevanje postopka kliknemo gumb 
. Program nam v nadaljevanju prikaže panel za pregled in spreminjanje zbranih podatkov:
| Poz. |
številka pozicije naročila kupca |
| Ident |
šifra (koda) identa iz naročila kupca |
| Količina |
naročena količina iz naročila kupca |
| Zaloga |
prosta zaloga za ta ident na izbranem skladišču (če smo ga v panelu Kriteriji vnesli) oziroma skupna prosta zaloga na vseh skladiščih (če skladišča nismo vnesli). Prosta zaloga je izračunana v skupni količini, ne glede na pričakovani rok dobave (kot v Pregledu proste zaloge ). |
| Z |
polje je obkljukano, če je ugotovljena prosta zaloga zadostna za izpolnitev naročila |
| Dobavni rok |
dobavni rok iz pozicije naročila kupca |
| Predlagani rok |
predlagani rok dobave program izračuna glede na količino proste zaloge na predvideni dobavni rok. Podatek lahko spremenimo tudi ročno! |
Če za nadaljevanje postopka kliknemo gumb 
, bo program v nadaljevanju postopka tu ugotovljeni možni dobavni rok vpisal v pozicijo naročila kupcu.
Ko je postopek zaključen, se pojavi sporočilno okence (glej Operacija zaključena!).
Če predlaganega dobavnega roka ne želimo uporabiti v naročilu kupca, okno zapremo s klikom gumb 
.
Podatke iz gornjega panela lahko tudi izpišemo tako, da kliknemo gumb 
:
