 | Loading… |
|
|
|
Călătorie
Călătorie
În panoul de Călătorie poți introduce Destinația, Timpul de Călătorie, Vehiculele și Scopul Călătoriei.
Următoarele câmpuri pot fi completate:
| Subiect |
Din lista derulantă selectează subiectul la care angajatul a călătorit. |
| Locație |
Programul va completa informațiile conform informațiilor pe care le-ai introdus anterior în câmpul Zona Poștală. |
| Țară |
Programul va completa acest câmp automat conform valorilor câmpului Cod Poștal. Dacă este necesar, poți schimba informațiile introduse. |
 |
Prin clic pe Hartă, poți vedea destinația în Google Maps. |
| Dept. |
Inițial completat cu departamentul angajatului. Poate fi schimbat. |
| Cost. Ctr. |
În acest câmp poți selecta din lista de căutare centru de cost la care ai dori să leagă această linie a documentului de călătorie. Va trebui să introduci centrul de cost al primei linii, pentru următoarea linie programul va oferi centrul de cost al ultimei linii introduse a acestui document de călătorie, totuși, poți schimba acest lucru.
Dacă ai setat introducerea obligatorie a centrului de cost în Setările Tipurilor de Documente și nu definești câmpul Cost Ctr. în documentul de călătorie, programul va raporta o eroare: Centrul de cost trebuie specificat.
|
| Plecare |
În acest câmp poți selecta din calendar data și ora plecării călătoriei către subiect. Programul va oferi data egală cu data la care a fost creat documentul de călătorie. |
| Sosire |
În acest câmp poți selecta din calendar data și ora sosirii din locul subiectului. |
| Plată În |
Numărul de zile de călătorie pentru linia individuală. |
| Ore. |
Numărul de ore de călătorie pentru linia individuală. |
| Indemnizație Zilnică. |
Poate fi:
|
| Valoare |
În acest câmp programul va afișa valoarea conform tipului de indemnizație zilnică selectat. |
| Sumă |
În acest câmp poți introduce suma indemnizațiilor zilnice. Nu trebuie să introduci suma doar ca număr întreg, poate fi introdusă și ca număr nenumeric. Poți face referire la acest câmp ca #Dnevnica# variabilă care poate fi folosită și în tipurile de câștiguri formulă (adică atunci când se plătește o indemnizație zilnică angajatului și acesta nu are dreptul să primească indemnizația pentru mese).
|
| Indemnizație Zilnică |
Programul va afișa suma indemnizației zilnice convertită în moneda națională. Dacă indemnizațiile zilnice sunt în EUR, această informație va fi egală cu informația din câmpul Valoare. |
| Extras |
În acest câmp programul va introduce un bonus de câmp dacă ai definit în registrul indemnizațiilor și tarifelor de kilometraj bonusul de câmp. Poți introduce informațiile manual, de asemenea. |
| Monedă |
În câmp programul va afișa moneda indemnizației zilnice și a bonusului. |
|
|
Dacă ai selectat caseta de selectare de pe partea dreaptă a monedei, programul va lăsa valoarea în moneda sa originală și nu o va converti în EUR. |
| Contor Înainte |
Valoarea odometrului vehiculului înainte de călătorie. Programul va căuta conform plăcuței de înmatriculare pentru ultimul document de călătorie al vehiculului respectiv și va oferi valoarea ulterioară a acelui document de călătorie. |
| Contor După |
Valoarea odometrului vehiculului după călătorie. Programul va completa acest câmp automat conform kilometrilor parcurși sau poți introduce manual. |
| Parcurși (km) |
Valoarea totală a kilometrilor parcurși pentru această călătorie. Poți defini aceste informații în patru moduri:
- Dacă ai introdus în registrul zonelor poștale distanta către un loc individual, programul va oferi automat distanța dublată;
- Dacă ai definit distanța în registrul Subiectelor, programul va oferi distanța dublată. În caz contrar, programul va întreba dacă să introducă distanța dus pe care ai introdus-o în câmpul Distanță din registrul Subiectelor;
- Dacă ai introdus câmpurile Contor Înainte și După, programul va calcula numărul de kilometri parcurși conform acestei informații;
- Introdu informațiile manual.
|
| Tarif de Kilometraj |
Informații despre prețul de kilometraj la care un angajat are dreptul pentru fiecare kilometru parcurs (d din registrul indemnizațiilor zilnice și tarifelor de kilometraj ). Dacă este necesar, poți schimba prețul manual. |
 |
ATENȚIE
Programul va verifica automat suma indemnizațiilor zilnice cu suma zilelor de călătorie și nu va permite să introduci o sumă mai mare de indemnizații zilnice decât zilele de călătorie!
|
|
ATENȚIE
În documentele de călătorie ale rutelor închise în străinătate, programul va oferi un preț mai mare pe kilometru pentru toate liniile care vor urma linia în care ai depășit cea mai mare linie de kilometraj (câmpul Prag).
|
În cazul în care călătoria are loc în Slovenia sau în această țară (din Panoul de Administrare) și este aceeași cu Țara din Ordinul de Călătorie, tipul de indemnizație zilnică va fi selectat și scris automat pe baza timpului de călătorie. Tipul de indemnizație zilnică este introdus automat pe baza setărilor stabilite în Registrul indemnizațiilor zilnice și tarifelor de kilometraj și timpul de călătorie. Datele pot fi corectate sau schimbate manual.
În cazul în care călătoria are loc în afara Sloveniei sau țara noastră (din panoul de Administrare) este diferită de țara din ordinul de călătorie, atunci tipul de indemnizație zilnică va fi selectat și introdus automat pe baza timpului de călătorie și sub următoarele condiții:
- dacă în Registrul indemnizațiilor zilnice codul (coloana ID) este același cu codul ISO al țării din Registrul Țărilor pentru țara care este selectată în ordinul de călătorie în câmpul Țară
- excepția este Federația Rusă, unde se consideră condiția codului poștal din ordinul de călătorie din câmpul Cod Poștal ca:
- dacă Codul Poștal este 101000, 101194 sau 101300 se introduce indemnizația zilnică cu codul RUSM,
- dacă Codul Poștal este 19005 sau 19008 se introduce indemnizația zilnică cu codul RUSP,
- dacă sunt selectate alte coduri poștale (diferite de cele enumerate mai sus) se introduce indemnizația zilnică cu codul RUSO.
- dacă în ordinul de călătorie este selectată o țară al cărei cod ISO nu se potrivește cu niciunul dintre codurile din registrul țărilor, atunci în câmpul Indemnizație zilnică se introduce indemnizația zilnică cu codul 999
În caz contrar, este necesar să introduci manual indemnizația zilnică străină.
Următoarele câmpuri pot fi completate sub Indemnizații Zilnice:
| Înălțime |
Înălțimea indemnizației zilnice este transferată automat din Registrul Indemnizațiilor Zilnice și Tarifelor de Kilometraj. Putem schimba sau corecta datele manual. |
| Sumă |
Programul calculează automat numărul de indemnizații zilnice pe baza timpului de călătorie. Putem schimba sau corecta datele manual. Programul va lua în considerare următoarele valori în călătoria de afaceri în străinătate, care sunt:
- de la 6 la 8 ore va calcula 0,25 valoarea indemnizației zilnice
- de la 10 la 14 ore va calcula 0,75 valoarea indemnizației zilnice
- peste 14 ore va calcula întreaga indemnizație zilnică
Programul trebuie să verifice automat numărul de indemnizații zilnice cu numărul de zile de călătorie și nu ne permite să introducem un număr mai mare de indemnizații zilnice decât durata călătoriei.
|
| Mic dejun, Prânz, Cină |
Indemnizație zilnică națională: comutatorul Mic dejun este folosit pentru a reduce indemnizația zilnică din cauza mic dejunului gratuit în călătoria de afaceri în Slovenia în conformitate cu Articolul 6 din Decretul privind tratamentul fiscal al rambursării costurilor și altor venituri din muncă. Confirmăm comutatorul, când angajatul a avut în călătoria de afaceri în Slovenia un mic dejun gratuit, în timp ce programul va calcula călătoria de afaceri pe baza timpului de călătorie:
- peste 6 ore până la 8 ore comutatorul nu poate fi confirmat, deoarece indemnizația zilnică nu se reduce
- peste 8 ore până la 12 ore cu comutatorul confirmat, indemnizația zilnică se reduce cu 15%
- peste 12 ore până la 24 ore cu comutatorul confirmat, indemnizația zilnică se reduce cu 10%
Indemnizație zilnică străină: comutatorul este folosit pentru a reduce indemnizația zilnică din cauza mesei gratuite în călătoria de afaceri în străinătate în conformitate cu Articolul 8 din Decretul privind tratamentul fiscal al rambursării costurilor și altor venituri din muncă. Confirmăm comutatorul, când angajatul a avut în călătoria de afaceri în străinătate mese gratuite. În cazul în care călătoria de afaceri în străinătate durează de la:
- 6-8 ore: angajatul are dreptul la o masă, unde putem alege unul dintre comutatoarele B, L sau D. Programul va reduce indemnizația zilnică cu 10%.
- 10-14 ore: angajatul are dreptul la două mese, unde putem alege comutatoarele B, L sau D. (restul este doar pentru afișare). Programul va reduce indemnizația zilnică în următoarea sumă:
- Comutatorul confirmat B, atunci indemnizația zilnică se va reduce cu 15%
- Comutatorul confirmat L sau D, atunci indemnizația zilnică se va reduce cu 40%
- 14-24 ore: angajatul are dreptul la toate cele trei mese, programul va reduce indemnizația zilnică în următoarea sumă:
- Comutatorul confirmat B, atunci indemnizația zilnică se va reduce cu 10%
- Comutatorul confirmat L sau D, atunci indemnizația zilnică se va reduce cu 35%
|
| Factor |
Afișează valori pe baza reducerii indemnizației zilnice. În cazul în care indemnizația zilnică este completă, atunci factorul este 1. Dacă indemnizația zilnică este redusă cu 10% (mic dejun) atunci factorul este 0,90 … Nu este posibil să corectezi acest câmp (este doar pentru afișare). |
| Valoare |
Date despre valoarea indemnizației zilnice, unde se consideră reducerea valorii din cauza meselor. Nu este posibil să corectezi acest câmp (este doar pentru afișare). |
| Extras |
Valoarea totală a câmpului extras pe baza numărului de indemnizații zilnice. Nu este posibil să corectezi acest câmp (este doar pentru afișare). |
| Bonus |
Bonusul este transferat din Registrul Indemnizațiilor Zilnice și Tarifelor de Kilometraj, care poate fi schimbat manual. |
| Monedă |
Valoarea este transferată din Registrul Indemnizațiilor Zilnice și Tarifelor de Kilometraj, pe care nu o putem schimba manual. |
| Curs de Schimb |
Este transferat pe baza valorii, pe care o putem corecta manual aici. |
 |
Prin butonul Refresh obținem noua indemnizație zilnică pe baza timpului de călătorie. Folosim butonul doar când dorim să recuperăm date despre tipul și numărul de indemnizații zilnice, așa că atunci când schimbăm datele în călătorie și cu aceasta timpul de călătorie. |
| Vehicul |
Descrierea vehiculului din registrul Vehiculelor. Acest câmp este completat automat odată ce este selectată plăcuța de înmatriculare a vehiculului. |
| Plăcuță de Înmatriculare |
Plăcuța de înmatriculare a vehiculului. |
| Remorcă |
Numele activului fix cu un subtip de Remorcă. |
| Plăcuță de Înmatriculare |
Plăcuța de înmatriculare a remorcii. |
| Scopul Călătoriei |
Utilizatorul poate introduce text descriptiv sau arbitrar. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|