Transfer la Sarcini

Transfer la Sarcini este accesibil în Fișierele Angajaților l Ore de Lucru l Planificate și cheie.  Pentru a transfera orele de lucru planificate la sarcină, faceți clic pe   buton.
 

1. Criterii

Există următoarele criterii posibile atunci când se transferă orele de lucru la sarcini:

Categoria	În acest câmp puteți selecta un tip de ore de lucru pe care doriți să le transferați în panoul Sarcini. Dacă lăsați acest câmp gol, programul va transfera automat toate categoriile din Orele de Lucru planificate.
Lucru în Sărbători	Tipul de câștig prevăzut și setat pentru lucrul în sărbători.   Numai tipurile care au sub Orele de lucru de Tipuri de Înregistrare în Calendar coloana Lucru în sărbători publice activată pot fi selectate.
Angajat	Programul va oferi automat angajatul pe care l-ați selectat când ați făcut clic pe pictograma Transfer la Sarcini.  Dacă lăsați acest câmp gol, programul va transfera orele de lucru planificate la toți angajații, în cazul în care nu selectați niciun alt criteriu.
Departament	Orele de lucru planificate pot fi transferate la toate departamentele sau doar la cel selectat.
Poziție	Orele de lucru planificate pot fi transferate la toate pozițiile sau doar la cele selectate.
	Checkbox-ul 'Activ' este activat implicit, indicând că transferul la sarcini se va efectua doar pentru angajații activi. Orele de lucru planificate vor fi transferate la sarcini pentru datele de angajare așa cum sunt definite în Fișa de Angajare a angajatului.
Început/Sfârșit	În acest câmp puteți introduce perioada de Început și Sfârșit pentru a transfera orele de lucru planificate.
	Dacă apăsați butonul Transfer, toate orele de lucru vor fi transferate conform criteriilor setate.

După apăsarea butonului Transfer, apare fereastra de confirmare.

Este încă posibil să anulați această sarcină apăsând Anulare.

2. Avertizare de Absență

În cazul în care angajatul are deja calendarul completat cu absențe, programul vă va oferi o notificare:

Când se transferă timpul planificat la sarcini, verifică înregistrarea absenței cu codul 201 în calendar. Dacă orele de lucru planificate sunt, de exemplu, de la 8 AM la 4 PM, iar absența este de la 12 PM la 4 PM, înregistrează orele rămase în sarcini, care sunt de la 8 AM la 12 PM.

Dacă apăsați tasta Confirmare, programul nu va transfera orele de lucru pentru acele zile și ore.

3. Avertizare de Sărbătoare Publică

În cazul în care angajatul are o călătorie introdusă și există o sărbătoare publică în calendarul companiei, atunci programul va afișa o altă avertizare:

Dacă selectăm înregistrarea și apăsăm  atunci, programul va suprascrie orele planificate, dar dacă apăsăm , atunci programul nu va suprascrie absența. 

Avertizare Când angajatul are un ordin de călătorie într-o sărbătoare, atunci opțiunea Ordin de călătorie din mesajul de avertizare este activată.

4. Avertizare de Sarcini Existente

În cazul în care angajatul are în perioada selectată deja Sarcini introduse, atunci Transfer la Sarcini va afișa o avertizare mai jos: