Automatizarea calculului diurnului pentru ordinele de călătorie în străinătate și reducerea diurnului pentru străinătate

|
Dacă ordinul de călătorie este pentru străinătate, atunci în Ordinul de Călătorie activăm calculul automat al diurnului și reducerea diurnurilor pentru străinătate, pe baza codului ISO din registrul Țărilor.
|
1. Ordin de călătorie pentru străinătate
În câmpul diurn se introduce diurnul, care are un cod (diurn) același cu codul ISO al Țării.

Excepția este Rusia și China, unde, pe lângă țară, este necesar să se țină cont de codul poștal din câmpul Cod Poștal.
- Rusia:
- Dacă codul poștal este 101000, 101194 sau 101300, atunci diurnul se introduce cu un cod RUSM
- Dacă codul poștal este 190000, 190005 sau 190008, atunci diurnul se introduce cu un cod RUSP
- Dacă există un alt cod poștal selectat (altul decât cele enumerate mai sus), atunci diurnul se introduce cu un cod RUSO
- China
- Dacă codul poștal este 999077, atunci diurnul se introduce cu un cod HKG
- Dacă codul poștal este între 100000 și 101402, atunci diurnul se introduce cu un cod CHNP
- Dacă codul poștal este între 200000 și 201614, atunci diurnul se introduce cu un cod CHNS
- Dacă există un alt cod poștal selectat (altul decât cele enumerate mai sus), atunci diurnul se introduce cu un cod CHN

În cazul în care în ordinul de călătorie este selectată o țară al cărei cod ISO nu corespunde niciunui alt cod din registrul diurnului. Atunci în câmpul diurn se introduce codul 999.

Izjema je Rusija kjer je potrebno poleg države upoštevati še poštno številko iz PN/Pošta:
2. Călătorie
Exemplu pentru o călătorie de afaceri în Cipru:
Angajatul are o călătorie de afaceri cu plecare pe 27.06.2013 la 06.00 și sosire pe 30.06.2013 la 12.01:

În câmpul Diurn se deschide o fereastră nouă, care completează automat numărul de diurn pe baza timpului de călătorie introdus.
Reducerea diurnului din cauza meselor:
Reducerea diurnului din cauza meselor dacă călătoria de afaceri durează:
· Peste 10 până la 14 ore, diurnul este redus cu -15% din cauza mic dejunului, sau -40% din cauza prânzului sau cinei
· Peste 14 până la 24 ore, diurnul este redus cu -10% din cauza mic dejunului, sau -35% din cauza prânzului sau cinei.
Trei mese sunt admise pentru diurnul complet, iar două mese pentru diurnul redus.