 | Loading… |
|
|
|
Prezență
Prezență tab-ul poate fi accesat din Personal | Module de lucru prin intermediul Prezență tab-ului.
Acest tab permite urmărirea stării obligațiilor de muncă și absențelor pentru toți angajații în același timp, fie la nivelul zilei curente, fie pentru o perioadă mai lungă de timp, de exemplu, pe o bază lunară.
Ecranul poate fi împărțit logic în următoarele părți:
- Bară de instrumente
- Antet
- Lista de prezență
|
1. Bară de instrumente
În stânga, există tab-uri pentru celelalte părți ale Modulelor de lucru. În dreapta, poți găsi următoarele butoane de acțiune importante:
| Asistenți |
Există două scurtături în butonul Asistenți:
|
|
Export
|
Prin clic pe Export buton, poți exporta foaia de timp în Excel:
- Înregistrări de timp de lucru – conține informații despre timpul de lucru;
- Înregistrări de import salarii – conține date de plată în format TXT, care pot fi apoi importate în PANTHEON în Pregătirea salariilor pe Import din fișier text formular.
|
|
Tipărire
|
Prin clic pe Tipărire buton, pot fi create două rapoarte diferite în format PDF, și anume:
- Prezență
- Înregistrări de timp de lucru
|
2. Antet
În antet, poți filtra lista de prezență folosind următoarele câmpuri de căutare:
|
Angajat
|
Selectează unul sau mai mulți angajați pentru care dorești să urmărești prezența. Implicit, sunt afișați toți angajații.
|
|
Departament
|
Selectează unul sau mai multe departamente pentru care dorești să verifici prezența. Implicit, sunt afișați angajații din toate departamentele.
|
|
Obligație de muncă
|
Selectează una sau mai multe obligații de muncă pentru care dorești să vizualizezi prezența. Implicit, sunt afișați angajații cu toate obligațiile de muncă. Stările sunt configurabile liber în Setări I Module de lucru meniu în tab-urile Obligații de muncă și Concediu, concediu medical (instrucțiuni în curând).
|
| Tip de afișare |
Implicit, când se deschide formularul, este selectată o perioadă personalizată, și anume data curentă (vezi De la/Până mai jos). Perioadele predefinite pot fi, de asemenea, selectate: ultimele 10 zile, ultima lună și ultimul trimestru. |
|
De la/Până
|
Implicit, data curentă este aplicată când lista este deschisă, dar poți să o schimbi sau să afișezi o perioadă mai lungă de timp.
|
|
Status de angajare
|
Selectează unul sau mai multe statusuri de angajare din lista derulantă
temporar, permanent, etc.) pentru care dorești să verifici prezența.
|
| Status |
Selectează angajați activi, inactivi sau toți din lista derulantă. Implicit, statusul activ este selectat la deschiderea formularului.
|
3. Lista cu prezența angajaților
Lista arată angajații și datele lor de prezență conform condițiilor sau filtrelor selectate în antet (implicit, toți angajații în ziua curentă).
|
Imagine angajat
|
Imaginea angajatului este preluată din Angajat – Informații generale.
|
|
ID
|
ID-ul angajatului este preluat din ID câmpul din Angajat – Informații generale.
|
| Nume și prenume |
Numele și prenumele angajatului sunt preluate din Angajat – Informații generale |
|
Departament
|
Departamentul este aplicat din Departament câmpul din Angajat – Informații generale
|
| Status curent |
Reprezintă statusul curent pe care angajatul este înregistrat ca având, de exemplu, dacă este în pauză de masă, la muncă regulată, absent, etc.
 |
ATENȚIE
Statusul curent este afișat doar dacă ziua curentă este selectată în De la/Până filtru. Dacă un interval mai lung de o zi este selectat aici, statusurile curente nu sunt afișate.
|
Poți seta culoarea marginii și a pictogramei de status singur în Setări | Module de lucru meniu în tab-urile Obligații de muncă și Concediu, concediu medical (instrucțiuni în curând).
Dacă statusul curent al angajatului nu este înregistrat, înseamnă că angajatul nu are o obligație de muncă sau o absență înregistrată.
|
| Arrivare |
Ora de sosire a primei obligații de muncă în ziua curentă este înregistrată, de exemplu, ora de început a muncii regulate sau începutul absenței.
|
ATENȚIE
Statusul curent este afișat doar dacă ziua curentă este selectată în De la/Până filtru. Dacă un interval mai lung de o zi este selectat aici, statusurile curente nu sunt afișate.
|
|
|
Activitate în perioadă
|
Arată durata unei obligații de muncă individuale (muncă regulată, pauză de masă, etc.) sau absență în perioada selectată. |
| Plecare |
Ora de plecare a ultimei obligații de muncă în ziua curentă este înregistrată, de exemplu, ora de încheiere a muncii regulate sau a absenței
|
ATENȚIE
Statusul curent este afișat doar dacă ziua curentă este selectată în De la/Până filtru. Dacă un interval mai lung de o zi este selectat aici, statusurile curente nu sunt afișate.
|
|
| Planificat |
Arată timpul de lucru planificat pe care angajatul ar fi trebuit să-l lucreze în perioada selectată și este același cu timpul de lucru planificat din Înregistrările mele tab. |
| Actual |
Arată orele efective de muncă pentru perioada selectată, care este aceeași cu timpul efectiv de lucru din Înregistrările mele tab, dar redus cu orele de absență (concedii și boală). |
| Contabilizat |
Arată timpul de lucru pentru perioada selectată, care este același cu timpul efectiv de lucru din Înregistrarea mea tab și conține absențe. |
| Absențe |
Arată orele de absență, cum ar fi concediile și boala. |
| Sold |
Arată soldul orelor de muncă egal cu soldul din Înregistrarea mea tab. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|