Comenzile de călătorie
Comenzile de călătorie submodulul se află în Personal modul. Comenzile de călătorie sunt documente contabile care permit urmărirea și verificarea călătoriilor de afaceri efectuate de angajați și dreptul lor la rambursarea costurilor de călătorie întâmpinate în timpul călătoriilor de afaceri.
Comenzile de călătorie pot fi accesate direct din meniul principal selectând Personal | Comenzile de călătorie.
Formularul se deschide gol, fără date. Același formular se deschide după ce se face clic pe butonul de acțiune Comandă nouă buton. De asemenea, dacă deschideți o comandă de călătorie existentă din Lista comenzilor de călătorie, aceasta se deschide în același design de secțiuni, dar cu informații completate.
Formularul poate fi împărțit logic în următoarele secțiuni:
1. Linia de comandă cu informații generale despre Comanda de călătorie, Lista comenzilor de călătorie și butoane de acțiune.
2. General cu toate informațiile vitale despre călătorie.
3. Linii – părți individuale ale călătoriei.
4. Documente datele comenzii de călătorie.
5. Harta rutei comenzii de călătorie.
6. Subsol cu valorile totale ale călătoriei.
|
|
 |
ATENȚIE
- Crearea comenzilor de călătorie este permisă pentru utilizatorii care au setările de autorizare corespunzătoare pentru tipul de document, aplicabile datelor proprii și/sau datelor altor angajați.
- Este posibil să creați o comandă de călătorie fără a selecta o poziție de muncă; cu toate acestea, acest lucru va duce la lipsa unor date precum poziția de muncă, departamentul și câmpurile aferente. În plus, fluxul de aprobat pentru comenzile de călătorie nu va funcționa corect, deoarece nu este definit niciun manager pentru aprobat.
|