Anunț de post vacant

În modulul Posturi vacante, puteți crea un anunț de post vacant și să-l publicați intern sau public. Prin crearea unui anunț de post vacant în PANTHEON, persoana responsabilă poate păstra o evidență și poate avea o imagine de ansamblu asupra anunțurilor de posturi vacante create. Un anunț de post vacant este o declarație publică prin care o companie caută candidați pentru un post vacant și face parte din Procesul de angajare .

INDICAȚIE Pentru mai multe informații despre posturile vacante, consultați capitolul Posturi vacante.

Mai jos este un exemplu despre cum să creați un nou post vacant, de la crearea anunțului de post vacant până la trimiterea formularului PDM-1 către Serviciul de Ocupare a Forței de Muncă din Slovenia (ESS, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos).

REZUMATUL CAZULUI Heather Human, șefa departamentului HR la Tecta, dorește să creeze un nou anunț de post vacant pentru un funcționar de vânzări. poziția de muncă există deja în Registrul pozițiilor de muncă al companiei, ceea ce înseamnă că tot ce trebuie să facă este să creeze un nou anunț de post vacant. Acest lucru se face astfel: Selectarea unei poziții pentru anunțul de post vacant Crearea unui nou anunț de post vacant Introducerea detaliilor postului vacant Publicarea internă a unui anunț de post vacant Publicarea publică a unui anunț de post vacant Tipărirea formularului PDM-1 Trimiterea formularului PDM-1 către ESS

1. Selectarea unei poziții pentru anunțul de post vacant

Pentru a crea un anunț de post vacant pentru poziția de funcționar de vânzări, persoana responsabilă deschide meniul Personal | Angajare | Posturi vacante.

Formularul Poziții de muncă se deschide, unde se păstrează evidența posturilor companiei.

Folosind butonul de navigare din bara de instrumente , persoana responsabilă caută poziția dorită: Funcționar de vânzări.

Apoi, persoana responsabilă introduce un nou post vacant pentru poziția selectată.

INDICAȚIE Pentru a crea un nou anunț de post vacant pentru o poziție care nu există încă în Registrul pozițiilor de muncă , trebuie mai întâi să creați acea poziție. Pentru instrucțiuni despre crearea unei poziții, consultați capitolul Introducerea unei poziții.

2. Crearea unui nou anunț de post vacant

În panoul Posturi vacante, persoana responsabilă poate gestiona posturile vacante noi pentru poziții individuale, corecta cele existente sau le poate șterge. În acest caz, persoana responsabilă creează un nou anunț de post vacant pentru o poziție care a fost deja introdusă în Registrul pozițiilor de muncă .

În acest scop, persoana responsabilă deschide panoul Posturi vacante | Detalii post vacant.

În câmpul Anunț de post vacant, ID-ul anunțului de post vacant este atribuit automat.

În câmpul Responsabil, persoana responsabilă specifică persoana responsabilă pentru desfășurarea procesului de recrutare și interviuri. În mod implicit, programul folosește persoana responsabilă care este introdusă în panoul General în câmpul Superiori. În acest caz, persoana responsabilă este Sally Sales, șefa departamentului de vânzări en-gros la Tecta.

Persoana responsabilă selectează apoi termenul limită pentru aplicarea la postul vacant, adică 30.4.2022, care este introdus în câmpul Termen limită pentru aplicare.

După crearea anunțului de post vacant și introducerea informațiilor cheie necesare, persoana responsabilă introduce detaliile postului vacant.

3. Introducerea detaliilor postului vacant

Este esențial să se definească detaliile fiecărui anunț de post vacant pentru care se vor căuta candidați potriviți.

Persoana responsabilă introduce detaliile în panoul Posturi vacante | Detalii post vacant în partea de jos a formularului, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

În acest caz, persoana responsabilă introduce vârsta dorită a candidatului. Aceasta este specificată în câmpurile Vârstă de la/până la.

Deoarece persoana responsabilă solicită ca candidații să aibă transport propriu și să fie cetățeni sloveni, persoana responsabilă selectează Da din lista derulantă a câmpului Transport propriu și specifică alegerea preferată în câmpul Cetățenie. Datele despre cetățenie sunt păstrate în Registrul țărilor , unde se păstrează evidența țărilor și cetățeniilor străine.

Apoi, persoana responsabilă specifică faptul că angajarea este oferită pentru o perioadă determinată și că salariul minim și maxim oferit pentru poziția de muncă este între 1.100 EUR și 1.300 EUR. Persoana responsabilă specifică tipul de angajare în câmpul Tip de angajare și condițiile referitoare la salariu în Salariu de la/până la.

În final, persoana responsabilă specifică Mese. În câmpul Lucrat în, persoana responsabilă specifică tipurile de organizații din care candidatul ar trebui să aibă deja experiență de lucru și apoi continuă cu anunțul de post vacant.

4. Publicarea internă a unui anunț de post vacant

Odată ce anunțul de post vacant a fost creat în Registrul pozițiilor de muncă , persoana responsabilă trebuie să-l publice.

Mai întâi, persoana responsabilă publică anunțul de post vacant intern, făcând clic pe butonul din bara de instrumente Asistenți și selectând opțiunea Publicare internă.

Fereastra Posturi vacante și candidați se deschide, afișând diferite tipuri de rapoarte.

În acest caz, persoana responsabilă selectează tipul de raport: 3ME - Anunț de post vacant.

Din lista derulantă a câmpului Nr. post vacant, persoana responsabilă selectează numărul anunțului de post vacant care urmează să fie tipărit.

Persoana responsabilă face clic pe butonul Raport din partea dreaptă jos a ferestrei.

În câmpul Intern din Registrul pozițiilor de muncă , data la care anunțul de post vacant intern a fost publicat este afișată.

Persoana responsabilă publică apoi anunțul de post vacant public.

5. Publicarea publică a unui anunț de post vacant

Publicarea publică a unui anunț de post vacant este obligatorie pentru toți angajatorii conform Articolului 25 din Legea relațiilor de muncă din Slovenia (în slovenă), ceea ce înseamnă că persoana responsabilă trebuie să publice anunțul de post vacant public.

Acest lucru se face făcând clic pe butonul din bara de instrumente (Asistenți) și selectând opțiunea Publicare la Oficiul de Ocupare . Fereastra

Formular PDM-1 apare pe ecran. Detaliile

introduse în panoul Post vacant vor fi transferate în formular. Angajatorul trebuie să trimită formularul PDM-1

către Serviciul de Ocupare a Forței de Muncă din Slovenia în termen de cel mult opt zile de la luarea deciziei privind necesitatea unui nou angajament. 6. Tipărirea formularului PDM-1 După ce datele introduse în formularul PDM-1 au fost verificate, persoana responsabilă tipărește formularul.

Acest lucru se face făcând clic pe

butonul din bara de instrumente

(Rapoarte) . Fereastra raportului 3BR - Formular PDM-1se deschide.

Pentru a tipări raportul, persoana responsabilă face pur și simplu clic pe butonul (Tipărire) .

În Registrul pozițiilor de muncă, data la care formularul PDM-1 a fost completat este afișată în câmpul

PDM-1 . 7. Trimiterea formularului PDM-1 către ESS Persoana responsabilă poate tipări formularul și îl poate trimite cătreESS

. Deoarece PANTHEON susține afacerile fără hârtie, formularul poate fi trimis și prin

email .AVERTISMENT Pentru a trimite notificări și alte documente prin email, câmpulExpeditor email

trebuie completat în meniul Panou de administrare | Setări | Internet . TEME CONEXE: Poziții de muncăPosturi vacante

IMPORTANT Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.