Lucrul cu un raport OLAP

Rapoartele OLAP sunt un sistem de inteligență de afaceri în PANTHEON. Rapoartele sunt compuse din module-cuburi care acoperă diverse domenii de afaceri. Rapoartele sunt utilizate pentru raportarea de afaceri.

Următorul caz prezintă lucrul cu rapoartele OLAP.

REZUMATUL CAZULUI Dan, directorul companiei Tects, dorește să pregătească un raport despre valoarea stocului. Dan este interesat de mișcarea valorii stocului de materiale pentru producție în 2020 și 2021. Dan dorește ca raportul să prezinte mișcarea pe trimestre. Raportul este creat astfel: Selectarea domeniului Selectarea tipului de raport Selectarea parametrilor raportului Setarea preferințelor raportului Salvarea raportului Afișarea unui grafic Exportarea tabelului de analiză în Excel

1. Selectarea domeniului

Rapoartele OLAP sunt împărțite pe diferite module-cuburi în funcție de domeniu.

În meniul de navigare, sunt disponibile următoarele rapoarte OLAP pentru selecție:

• Vânzări
• Achiziții
• Stoc
• Producție
• Plăți și încasări ale subiecților
• Balanta de verificare

Persoana responsabilă dorește să creeze un raport despre mișcarea valorii stocului de materiale pentru propria producție, cu mișcarea afișată pe trimestre pentru anii 2020 și 2021.

Este un raport despre stoc, așa că persoana responsabilă selectează Analitică | Rapoarte OLAP | Stoc în meniul de navigare.

Raport - Stoc se deschide (așa cum este prezentat în imaginea de mai jos).

Raportul OLAP este creat urmând acești pași:

• selectarea Raportului tipurilor
• selectarea Parametrilor
• setarea Preferințelor
• crearea unui raport prin clic pe (Rulare Raport) butonul din bara de instrumente

Persoana responsabilă începe prin selectarea tipului de raport.

2. Selectarea tipului de raport

Mai întâi, persoana responsabilă selectează un tip de raport potrivit în Tipul raportului.

Persoana responsabilă face clic pe buton și selectează un raport din meniul derulant.

Persoana responsabilă dorește să creeze un raport despre mișcarea valorii stocului de producție într-o perioadă, așa că tipul de raport potrivit este Număr stocuri pe depozite și timp (8204).

Raportul este creat când persoana responsabilă face dublu clic pe raport sau face clic pe (Rulare Raport) butonul din bara de instrumente.

Următorul pas este selectarea parametrilor raportului.

3. Selectarea parametrilor raportului

În Parametrii panoul, datele organizate pe dimensiuni potrivite sunt disponibile, care pot fi selectate după dorință.

Membrii dintr-o dimensiune sunt de obicei organizați ierarhic. Rezultatul raportului va fi valabil doar pentru membrii selectați și datele dimensiunilor individuale.

Persoana responsabilă dorește raportul de stoc pentru 2020 și 2021 organizat pe trimestre.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează dimensiunea Perioadă în Parametrii panoul.

Din meniul derulant din panou, persoana responsabilă setează Selecția Perioadei la Trimestru.

Din lista derulantă, persoana responsabilă setează perioada De la 2020 - T1 Până la 2021 - T4 (așa cum este prezentat în imaginea de mai jos).

SUGESTIE A doua opțiune la selectarea parametrilor este caseta de bifare pentru două perioade. Raportul afișează două perioade. Prin clic pe caseta de bifare, puteți adăuga un indice.

Următorul pas este selectarea parametrilor Depozit .

Persoana responsabilă dorește să vadă mișcarea stocului de materiale pentru propria producție, situat în depozitul de materiale.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează parametrul Depozite.

Din meniul derulant, persoana responsabilă deselectează toate depozitele selectate, cu excepția Depozit Materiale.

Prin clic pe buton, persoana responsabilă rulează raportul.

Toți parametrii doriți sunt selectați, așa că persoana responsabilă continuă cu setările preferințelor raportului.

SUGESTIE Pentru a reveni la setările implicite ale raportului, faceți clic pe (Implicit) butonul din bara de instrumente.

4. Setarea preferințelor raportului

În Preferințe panoul, persoana responsabilă setează condițiile pentru afișarea rezultatelor raportului.

Persoana responsabilă selectează afișarea tuturor datelor fără Limitări.

În linii și coloane, persoana responsabilă nu dorește sume totale sau medii. Pentru a le elimina din raport, persoana responsabilă bifează caseta Niciuna .

Crearea raportului este finalizată.

Următorul pas este salvarea raportului.

SUGESTIE Datele din raportul OLAP pot fi transferate într-o analiză OLAP prin clic pe (Analize) butonul.

5. Salvarea raportului

Persoana responsabilă dorește să salveze raportul OLAP pregătit.

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe (Șabloane) butonul.

În meniu, persoana responsabilă selectează Șabloane Formulare | Salvează Curent ca Șablon.

O fereastră Editare Șablon se deschide.

Persoana responsabilă introduce Numele șablonului și salvează șablonul prin clic pe buton.

6. Afișarea unui grafic

Persoana responsabilă dorește o afișare grafică a datelor din raport. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă face clic pe (Grafic) butonul.

Persoana responsabilă dorește să editeze afișarea graficului. Pentru o afișare mai plăcută a graficului, persoana responsabilă setează parametrii în Preferințe panoul.

Persoana responsabilă bifează casetele de afișare 3D și Comută Axe.

Persoana responsabilă face clic din nou pe Grafic butonul.

Un grafic în forma grafică dorită apare, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

SUGESTIE Comutarea între un grafic pivot și un tabel pivot se face prin clic pe și butonul din bara de instrumente.

12. Exportarea tabelului de analiză în Excel

Raportul OLAP creat poate fi exportat în Excel în orice moment.

Persoana responsabilă dorește să exporte întregul tabel în Excel. Acest lucru se face prin clic pe butonul din bara de instrumente.

Un fișier Excel nou este creat și deschis. Acest lucru încheie procesul de creare a raportului.