Prezentare detaliată a documentelor POS
 

Prezentare detaliată permite o examinare mai detaliată a facturilor POS emise. Funcționalitatea se găsește în meniul Retail POS | Lista facturilor. 

NAMIG Mai multe informații despre prezentarea detaliată a documentelor POS pot fi citite în capitolul Prezentare detaliată a documentelor POS.

În acest capitol, vă vom prezenta funcționalitatea prezentării detaliate a facturilor POS.

DESCRIEREA CAZULUI Persoana responsabilă a companiei Tecta dorește să consulte lista facturilor emise de retailul companiei, care au fost emise în anul 2021 și nu sunt fiscal confirmate. Aceasta face acest lucru urmând pașii următori: Lista facturilor POS Prezentare detaliată a facturilor POS Confirmarea fiscală a facturilor POS neconfirmate Exportul datelor în Excel

1. Lista facturilor POS

Persoana responsabilă dorește să consulte mai detaliat lista facturilor POS, care au fost emise în anul 2021.

În acest scop, selectează modulul Retail POS și submodulul Lista facturilor.

Se vor lista toate facturile emise. 

2. Prezentare detaliată a facturilor POS

Se completează automat câmpul Tipul de prezentare cu opțiunea Prezentare generală. Persoana responsabilă schimbă aici selecția în: Prezentare detaliată.

Prin stabilirea condițiilor de căutare în capul listei și cu opțiunea de filtrare și sortare în toate coloanele din listă, poate căuta cu ușurință documentele dorite. 

2.1. Stabilirea criteriului tipului de document

În câmpul Tipul documentului, persoana responsabilă selectează filtrul: 3200 - Retail POS.

2.2. Selectarea opțiunii de prezentare detaliată

Tipul de prezentare selectat Prezentare detaliată permite o examinare mai detaliată a facturilor POS emise:

• Detaliat pe numărul fiscal
• Pe identități
• Pe casieri
• Pe metode de plată
• Cronologic pe copii cu numărul fiscal
• Documente neconfirmate.

În cazul nostru, dorește să afișeze toate documentele neconfirmate, așa că în câmpul Prezentare detaliată selectează opțiunea Documente neconfirmate.

Se va afișa o listă de documente cu statutul Neconfirmat, care nu sunt încă fiscal confirmate.

imagine

3. Confirmarea fiscală a facturilor neconfirmate

În setul de documente care corespund criteriilor selectate, persoana responsabilă marchează documentele pe care dorește să le confirme fiscal.

NAMIG Prin clic pe butonul (Ascunde/afișează coloanele) de pe partea dreaptă a listei de coloane, poate alege între coloanele cu date pe care dorește să le aibă afișate și selectează criteriile de afișare.

Face acest lucru astfel încât, în lista din fața numărului documentului, să selecteze un comutator gol, care se completează cu o bifă .

Când are documentele selectate, în bara de comenzi face clic pe butonul Confirmă fiscal documentele selectate.

NAMIG  Informațiile despre certificatul digital pentru confirmarea fiscală și opțiunea de import a certificatului le găsiți în modulul  Setări companie | Certificat digital pentru confirmarea fiscală.

4. Exportul datelor în Excel

Lista facturilor POS, care au fost ulterior confirmate fiscal, dorește să fie exportată în Excel.

Face acest lucru prin clic pe butonul Exportă.

Se creează automat un fișier excel, pe care persoana responsabilă îl salvează undeva pe disc.