Introducerea unui vehicul nou

Achiziția unui vehicul nou este un eveniment de afaceri care trebuie înregistrat în scopul păstrării evidențelor și urmăririi vehiculelor companiei. Angajații pot folosi mașinile companiei în scopuri private, ceea ce este un beneficiu care este luat în considerare în pregătirea salariilor.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre fereastra pentru adăugarea unui vehicul nou, consultați capitolul Vehicul nou din ghidul tehnic.

Acest capitol arată cum să introduceți un vehicul nou.

REZUMATUL CAZULUI În registrul Vehicule, persoana responsabilă dorește să introducă un nou vehicul de companie achiziționat de companie. Compania a achiziționat vehiculul pe 3 martie 2023 de la furnizorul Auto Supply SLO & EU Ltd. prin efectuarea unei plăți în avans. Pentru mai multe informații despre plata în avans dată pentru vehicul, consultați capitolul Crearea unei plăți în avans date. Vehiculul nou este introdus în registru după cum urmează: Deschiderea ferestrei Vehicul nou Introducerea datelor în fereastra Vehicul nou Salvarea vehiculului nou introdus

1. Deschiderea ferestrei Vehicul nou

Persoana responsabilă dorește să introducă un vehicul nou în registrul Vehicule.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează modulul Personal și submodulul Vehicule dintre meniul principal.

Aceasta deschide o fereastră pe tab-ul Vehicule.

Pentru a introduce detaliile unui vehicul nou, persoana responsabilă face clic pe tab-ul din stânga Vehicul nou sau pe butonul Adaugă vehicul.

Persoana responsabilă poate acum să înceapă să introducă date în câmpuri.

2. Introducerea datelor în fereastra Vehicul nou

Butonul de comutare Activ indică faptul că vehiculul este utilizat în program.

În câmpul Nume, persoana responsabilă introduce manual "Ford Transit Connect Furgon".

Vehiculul a fost înregistrat, așa că persoana responsabilă introduce numărul de înmatriculare în câmpul Număr de înmatriculare: LJ 125 986.

Dacă un vehicul de înlocuire a fost atribuit acestui vehicul, acesta poate fi selectat în câmpul Vehicul de înlocuire.

În câmpul Notă, persoana responsabilă introduce textul: "Plată în avans 22-ANS-0002".

După introducerea tuturor datelor, vehiculul nou este salvat.

3. Salvarea vehiculului nou introdus

După ce toate datele au fost introduse, persoana responsabilă face clic pe butonul Salvează în colțul din dreapta sus al liniei de comandă.

Aceasta adaugă înregistrarea vehiculului nou introdus în lista de vehicule și înregistrarea poate fi acum utilizată pentru a crea documente.