Adăugarea unui document la ordinul de călătorie

În Ordinile de călătorie Granule, poți atașa un document din stocarea unui telefon mobil sau tabletă la ordinul de călătorie creat, sau poți folosi camera pentru a face o fotografie a acestuia și a-l încărca în documentație.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre acest Granule, vezi capitolul din ghidul tehnic Ordinile de călătorie Granule.

Mai jos este un exemplu simplu despre cum să adaugi un document la un ordin de călătorie folosind camera telefonului mobil.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să adauge o fotografie a unui tichet de parcare la ordinul de călătorie 24-7000-000004 pentru a primi o rambursare a cheltuielilor suportate într-o călătorie de afaceri. Persoana responsabilă face o fotografie a tichetului de parcare cu telefonul mobil și o atașează la ordinul de călătorie. Acest lucru se face astfel: Deschiderea unui ordin de călătorie Deschiderea tab-ului Documente Adăugarea unui document la ordinul de călătorie folosind camera telefonului mobil Verificarea ordinului de călătorie în PANTHEON

1. Deschiderea unui ordin de călătorie

Persoana responsabilă se conectează la PANTHEON Web pentru a deschide Ordinile de călătorie Granule.

Persoana responsabilă face clic pe tab-ul Lista ordinelor de călătorie.

În câmpul Căutare, persoana responsabilă introduce numărul ordinului de călătorie 24-7000-000004.

SUGESTIE Exemplul de creare a unui ordin de călătorie 24-7000-000004 poate fi găsit în capitolul Crearea unui ordin de călătorie.

Ordinul de călătorie din căutare apare în listă.

Făcând clic pe numărul albastru al ordinului de călătorie, se deschide ordinul de călătorie selectat în tab-ul Ordin de călătorie nou.

2. Deschiderea tab-ului Documente

Făcând clic pe săgeata de pe partea dreaptă a formularului, se deschide tab-ul General.

Persoana responsabilă face apoi clic pe tab-ul Documente.

3. Adăugarea unui document la ordinul de călătorie folosind camera telefonului mobil

Pentru a adăuga un document, persoana responsabilă face clic pe dreptunghiul care arată textul Trage și lasă sau fă clic pentru a înlocui.

Programul oferă posibilitatea de a selecta un document din fișierele din stocare sau de a face o fotografie a documentului cu camera telefonului mobil.

Persoana responsabilă activează camera selectând opțiunea Fă fotografie sau video.

AVERTISMENT Pentru ca funcționalitatea să funcționeze corect, aplicația Google Chrome trebuie să aibă permisiunea de a accesa camera dispozitivului tău. Poți schimba permisiunile în setările dispozitivului tău.

Persoana responsabilă face o fotografie a tichetului de parcare cu camera telefonului mobil și, dacă persoana responsabilă este mulțumită de fotografie, confirmă alegerea făcând clic pe butonul Folosește fotografia.

Imaginea este apoi încărcată în Documentație cu numărul său, unde este întotdeauna accesibilă Departamentului de Personal.

Imaginea este de asemenea afișată în tab-ul Documente al ordinului de călătorie.

Făcând clic pe butonul dischetei salvează întregul ordin de călătorie.

4. Verificarea ordinului de călătorie în PANTHEON

Ordinul de călătorie cu toate datele este afișat în baza de date imediat după ce a fost salvat și este gata pentru procesare de către Departamentul de Personal sau Finanțe și Contabilitate al Tecta.

Pentru a verifica ordinul de călătorie, persoana responsabilă deschide meniul Personal | Managementul călătoriilor | Călătorii și selectează numărul ordinului de călătorie 24-7000-000004 dintre liste.

Toate datele introduse de angajat în Ordinile de călătorie Granule sunt afișate, inclusiv documentele adăugate.