Coduri de bare pentru documente
Documentele fizice primite de companie, de exemplu plicurile, trebuie să fie deschise și etichetate cu o valoare unică de identificare, care este de obicei un autocolant cu un cod de bare.
La etichetarea documentelor, un arhivă și spațiu de stocare trebuie să fie definit pentru fiecare document primit, ceea ce înseamnă că documentul a fost clasificat.
Folosind Coduri de bare pentru documente formularul, codurile de bare pentru documente pot fi pregătite și tipărite pentru a lega documentele pe hârtie de arhiva digitală în PANTHEON.
Formularul poate fi accesat din Documente formularul prin apăsarea butonului 
(Import/Export Date) și selectarea opțiunii Coduri de bare pentru documente .
Aici este o descriere a formularului și a elementelor sale individuale.
Filtru secțiunea permite căutarea codurilor de bare pentru documente care au fost deja create. Conține următoarele elemente:
|
Data de la
|
Introduceți data de început în câmp. Programul afișează codurile de bare în fereastra cu coduri de bare pregătite pentru care data din câmpul Creat la este egală sau ulterioară datei introduse.
|
|
(Data) Până la
|
Introduceți data de sfârșit în câmp. Programul afișează codurile de bare în fereastra cu coduri de bare pregătite pentru care data din câmpul Creat la este egală sau anterioară datei introduse.
|
|
Arhivă
|
Din lista derulantă, selectați tipul de arhivă după care doriți să filtrați afișarea codurilor de bare pentru documente care au fost deja create.
|
|
Colectați (buton)
|
Apăsarea butonului confirmă selecția filtrului. Programul afișează codurile de bare generate care corespund filtrelor setate în fereastra cu codurile de bare pregătite.
|
În Pregătire secțiunea, noi coduri de bare sunt pregătite pentru tipărire folosind prefixe, sufixe și ID-uri pentru a lega documentele tipărite de arhivele PANTHEON.
|
Prefix
|
Introduceți orice prefix alfanumeric pentru codul de bare pe care doriți să îl pregătiți.
|
|
Sufix
|
Introduceți orice sufix alfanumeric pentru codul de bare pe care doriți să îl pregătiți.
|
|
Arhivă
|
Din lista derulantă, selectați arhiva tipul care va face parte din codul de bare pe care doriți să îl pregătiți.
|
|
Nr. de cifre
|
În Nr. de cifre câmpul, specificați lungimea cifrelor codului de bare. Pot fi introduse între 3 și 20 de cifre.
|
|
Nr. de etichete
|
În Nr. de etichete câmpul, specificați numărul de coduri de bare pe care doriți să le pregătiți.
|
|
Pregătiți (buton)
|
Apăsarea butonului pregătește codurile de bare pentru documente pe baza parametrilor selectați. Codurile de bare sunt afișate în partea dreaptă a secțiunii Filtru .
|
Secțiunea afișează codurile de bare pregătite pe baza parametrilor selectați în Pregătire secțiunea. Conține următoarele elemente:
|
Sel. (Selectați)
|
Bifați caseta din fața codurilor de bare pe care doriți să le tipăriți.
|
|
ID extern
|
Afișează eticheta codului de bare generat cu parametrii selectați în Pregătire secțiunea.
|
|
Arhivă
|
Afișează informații despre tipul de arhivă selectat în Pregătire secțiunea.
|
|
Creat la
|
Afișează data și ora creării codurilor de bare pentru documente.
|
|
Tipăriți (buton)
|
Apăsarea butonului deschide o previzualizare a raportului 02U – Etichete Zweckform 3657 cu codurile de bare pregătite.
Codurile de bare pot fi apoi tipărite pe hârtie de etichete și plasate pe documentele fizice. În acest fel, documentele vor fi clasificate corespunzător atunci când sunt scanate împreună într-un singur lot.
|