Arhivă documente

Cel mai ușor este să ne imaginăm documentul Arhivă ca un dulap. În cazul documentației electronice, arhiva face parte din documentul electronic Stocare.
Documentele pot fi aranjate în arhive diferite în funcție de tipul de documentație, cum ar fi:
- Documentație contabilă,
- Documentație comercială,
- Documentație tehnică,
- Documentație resurse umane, etc.
Documentația poate fi, de asemenea, aranjată după locație/locuri/unități de afaceri, cum ar fi:
- Arhiva Celje
- Arhiva Maribor, etc.
În PANTHEON, există o arhivă implicită, dar poți aranja arhive separate pentru diferite tipuri de documente, în funcție de nevoile companiei.
Această capitol prezintă:
Crearea unei arhive
|
Pentru plasarea unor tipuri specifice de documente PANTHEON în documentație, poți folosi arhiva PANTHEON DMS0 pregătită anterior sau poți crea propria arhivă, în funcție de nevoile companiei tale.
|
Setări de arhivare și clasificare pentru tipurile de documente
|
În registrul tipurilor de documente, selectează o arhivă potrivită și o clasificare implicită din Schema de clasificare pentru toate tipurile de documente pe care dorești să le stochezi electronic. Pentru tipurile de documente emise, determină, de asemenea, tipul de tranzacție, pentru a lucra mai rapid.
|