Jurnal de chat

Jurnal de chat filă, Documente formularul Documente, puteți accesa informații: cine, când și ce sarcină a fost începută în legătură cu un document.

Prin informațiile disponibile, puteți urmări ce se întâmplă cu un document și lua decizii adecvate fără a fi nevoie să mergeți din birou în birou și să verificați unde se află documentul în procesul de producție.

Acest capitol prezintă un exemplu de utilizare a funcției jurnalului de chat.

REZUMAT CAZ Un furnizor sună administrația și dorește să știe dacă au primit factura lor și când va fi plătită factura. În acest scop, persoana responsabilă verifică în ce parte a procesului de plată se află documentul. Persoana responsabilă află că factura este confirmată și poate intra în lichidare. Persoana responsabilă transmite sarcina cu un mesaj către persoana responsabilă din contabilitate pentru a efectua plata.

AVERTISMENT Confirmarea documentelor și înregistrarea comunicării care apare în jurnalul de chat este gestionată de eWorkflows (de exemplu, Semnare documente, Confirmare, Scanare și Import, etc.) care trebuie mai întâi să fie încărcate prin serviciul de internet.

Persoana responsabilă deschide formularul Documente făcând clic pe Setări | Documentație | Documente în meniul, pentru a găsi factura de la compania EU-OSHA d.o.o. și a verifica când va fi plătită.

• Documentul găsit este selectat făcând clic pe linia documentului.
• Persoana responsabilă face clic pe fila Jurnal de chat , unde persoana responsabilă poate vedea în ce proces de confirmare se află factura, precum și toată comunicarea asociată.
• În acest caz, persoana responsabilă vede că factura a fost conform ofertei convenite și confirmată pentru a intra în plată.
• Pentru a iniția procesul de lichidare, persoana responsabilă face clic pe (Import/Export date) butonul din bara de instrumente.
• Din meniul derulant, persoana responsabilă selectează opțiunea: Confirmare factură.

• Se deschide un formular, unde persoana responsabilă introduce text în câmpul Comentariu sarcină . În acest caz, persoana responsabilă introduce un mesaj pentru contabilitate pentru a efectua plata facturii.

• Apoi, persoana responsabilă face clic pe butonul Confirmare și transmitere .
• formularul Selectare persoană pentru confirmare se deschide.
• Din lista din partea stângă a formularului, persoana responsabilă selectează persoana către care va fi transmisă sarcina făcând clic. În acest caz, persoana responsabilă selectează: Ashley Accountant.
• Persoana responsabilă face clic pe butonul Finalizare .

SUGESTIE dacă !supportLists1.endifPersoana către care a fost transmisă sarcina cu mesajul, vede Jurnalul de chat în Sarcini.   2. Jurnalul de chat este integrat în diverse formulare din PANTHEON. Este, de asemenea, vizibil pe același document, în fila Documentație, sub fila Jurnal de chat. TEME ASOCIATE: